Assistent Brandveiligheid Servicecoördinator | Hybride

Fire Safety First BV; Utrecht; Hybride; EUR 27 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Twee vaste kantoordagen in Utrecht

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk­k

Aantrekkelijk salaris en secundaire­Ar

Korte communicatielijnen

Résumé du poste

Fire Safety First BV zoekt een Assistent Servicecoördinator Brandveiligheid die samen met de Servicecoördinator zorgt voor een soepele planning en administratieve afhandeling van service- en onderhoudswerkzaamheden aan brandveiligheids- en beveiligingsinstallaties. Je werkt nauw samen met klanten, technici en onderaannemers en bewaakt deadlines en afspraken.

De rol vraagt organisatietalent, affiniteit met techniek en een klantgerichte houding.

Qualifications

• Mbo+/ HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in een administratieve, technische of organisatorische richting.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve, coördinerende of servicegerichte functie is een pré.
• Affiniteit met techniek, brandveiligheid of beveiligingstechniek.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.
• Het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.
• Basiskennis van digitale systemen; ervaring met ERP- of planningssoftware is een pré.
• Een oplossingsgerichte instelling en de bereidheid om nieuwe kennis op te doen.

Responsabilités

• Ondersteunen van de Servicecoördinator bij de planning en coördinatie van service- en onderhoudswerkzaamheden.
• Verwerken en opvolgen van storingsmeldingen, werkbonnen, rapportages en klantverzoeken.
• Afstemmen met klanten, technici en onderaannemers over afspraken, planning en benodigde informatie.
• Controleren of werkbonnen, rapportages en andere documenten volledig en correct zijn aangeleverd.
• Bewaken van openstaande acties, afspraken en doorlooptijden.
• Signaleren van knelpunten in de uitvoering en deze tijdig bespreken met de Servicecoördinator.
• Bijdragen aan een correcte registratie en verwerking van gegevens in het ERP- of planningssysteem.
• Ondersteunen bij het bewaken van gemaakte afspraken, kwaliteit en serviceprestaties.
• Helpen bij het voorbereiden en administratief verwerken van offertes en servicewerkzaamheden.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en de administratieve organisatie.

Connaissances

Organisatie

Administratie

Coördinatie

Klantencontact

Proactieve houding

Formation

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Fire Safety First BV zoekt een Assistent Servicecoördinator Brandveiligheid die samen met de Servicecoördinator zorgt voor een soepele planning en administratieve afhandeling van service- en onderhoudswerkzaamheden aan brandveiligheids- en beveiligingsinstallaties. Je werkt nauw samen met klanten, technici en onderaannemers en bewaakt deadlines en afspraken.

De rol vraagt organisatietalent, affiniteit met techniek en een klantgerichte houding.