Brandveiligheid Servicecoördinator — Hybride & Groei

SK01 Fire Safety First B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken (twee vaste kantoordag‑

Job summary

Fire Safety First zoekt een Assistent Servicecoördinator Brandveiligheid (32 uur) in de regio Utrecht. Je werkt nauw samen met de Servicecoördinator aan de voorbereiding, voortgang en administratieve afhandeling van service- en onderhoudswerkzaamheden aan brandveiligheids- en beveiligingsinstallaties.

Je ondersteunt bij dagelijkse organisatie, bewaakt lopende werkzaamheden en zorgt dat informatie en afspraken op orde zijn.

Qualifications

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur administratief/technisch/organisatorisch.
• Ervaring in ondersteunende, administratieve, coördinerende of servicegerichte functies is een pré.
• Affiniteit met techniek, brandveiligheid of beveiligingstechniek.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkhouding.
• Kennis van digitale systemen; ervaring met ERP/planningssoftware is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Servicecoördinator bij planning en coördinatie van service- en onderhoudswerkzaamheden.
• Verwerken en opvolgen van storingsmeldingen, werkbonnen en klantverzoeken.
• Afstemmen met klanten, technici en onderaannemers over afspraken en planning.
• Controleren van volledigheid en juistheid van werkbonnen en rapportages.
• Openstaande acties, afspraken en doorlooptijden bewaken.
• Signaleer knelpunten en bespreek deze met de Servicecoördinator.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Analytisch/gestructureerd

Proactieve werkhouding

Overzicht bewaren

ERP/planningssoftware

Digitale systemen (basis)

Oplossingsgericht

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Planningssoftware

Job description

Fire Safety First zoekt een Assistent Servicecoördinator Brandveiligheid (32 uur) in de regio Utrecht. Je werkt nauw samen met de Servicecoördinator aan de voorbereiding, voortgang en administratieve afhandeling van service- en onderhoudswerkzaamheden aan brandveiligheids- en beveiligingsinstallaties.

Je ondersteunt bij dagelijkse organisatie, bewaakt lopende werkzaamheden en zorgt dat informatie en afspraken op orde zijn.