Teamleider Functioneel Beheer Onderwijsapplicaties

Delft University of Technology; Delft; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Opleidingen en trainingen

Gedeeltelijk doorbetaald ouderschaps-­

Vitaliteitsprogramma

Job summary

TU Delft zoekt een teamleider Functioneel Beheer Onderwijsapplicaties die leiding geeft aan een team van 12 functioneel beheerders. Het team ondersteunt onderwijslogistieke en administratieve systemen en draagt bij aan continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening aan de TU Delft.

Je ontwikkelt mensen, bevordert samenwerking binnen ESA en met stakeholders, product owners, informatiemanager en domeinarchitect en begeleidt de transitie naar multidisciplinaire teams, met focus op eigenaarschap

Qualifications

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring als leidinggevende van professionals in IT/IV-omgeving.
• Ervaring in een complexe, dienstverlenende omgeving met meerdere stakeholders.
• Pré in het hoger onderwijs.
• Affiniteit met nieuwe manieren van organiseren rond waardestromen.
• Ervaring met organisatieverandering en verandermanagement.

Responsibilities

• Leiding geven aan een team van 12 functioneel beheerders en zorgen voor continuïteit en kwaliteit van dienstverlening.
• Ontwikkelen van medewerkers en bevorderen van samenwerking binnen en buiten de afdeling Informatiemanagement.
• Samenwerken met stakeholders zoals directie Education & Student Affairs, ICT en faculteiten, en met product owners, informatiemanager en domeinarchitect.
• signaleren van knelpunten en bijdragen aan professionalisering van functioneel beheer.
• Begeleiden van transitie naar multidisciplinaire teams en vormgeven van veranderende rol van teamleider.

Skills

Teamleiderschap

Stakeholder management

Proactieve houding

Verandersmanagement

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Leiding geven aan een enthousiast team van Functioneel Beheerders en daarmee bijdragen aan de digitalisering binnen de TU Delft? Dat is jouw rol als teamleider Functioneel Beheer Onderwijsapplicaties.

Functieomschrijving

Als teamleider geef je leiding aan een team van 12 functioneel beheerders. Het team ondersteunt de onderwijslogistieke- en administratieve systemen waarmee TU Delft haar onderwijs organiseert, roostert en administreert, en is daarmee verantwoordelijk voor de continuïteit en kwaliteit van deze dienstverlening aan de hele TU Delft.

De nadruk van jouw rol ligt op het goed laten functioneren van het team, de ontwikkeling van je mensen en de samenwerking binnen en buiten de afdeling Informatiemanagement. Jij zorgt ervoor dat het team eigenaarschap pakt en voelt, kennis deelt en meebeweegt met veranderende eisen. Daarbij ben je ook betrokken bij de inhoud van het werk. Je weet waar je teamleden aan werken, signaleert knelpunten en draagt bij aan de professionalisering van de manier waarop functioneel beheer wordt uitgevoerd.

Je ontwikkelt en onderhoudt een intern netwerk en communiceert intensief met collega's binnen en buiten de afdeling: met stakeholders binnen de directie Education & Student Affairs, binnen andere afdelingen zoals ICT en faculteiten. Ook werk je samen met de product owners, de informatiemanager en de domeinarchitect en spart met hen over de inhoudelijke koers van applicaties en applicatielandschap, maar de inhoud is bij hen belegd; jouw toegevoegde waarde zit in het verbinden van mensen en teams.

De afdeling Informatiemanagement is onderdeel van Education & Student Affairs (ESA). Binnen de afdeling Informatiemanagement zijn twee Functioneel Beheer teams. Samen beheren zij de applicaties die de onderwijsprocessen binnen de TU Delft ondersteunen. Naast deze Functioneel Beheer teams bestaat de afdeling Informatiemanagement uit een informatiemanager, business analisten, rapportage- en dataspecialisten en projectleiders.

Als lid van het managementteam binnen de afdeling Informatiemanagement denk je mee over de koers van de afdeling. De afdeling gaat de komende periode werken in multidisciplinaire teams in plaats van conform de huidige teamstructuur. Jij speelt een belangrijke rol in deze verandering: je begeleidt deze transitie binnen je team en denkt mee over hoe de rol van teamleider daarin verandert.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende van professionals, bij voorkeur in een IT/IV-omgeving.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een complexe, dienstverlenende omgeving met meerdere stakeholders; werkervaring in het (hoger)onderwijs is een pré.
• Je bent proactief en doortastend in de omgang met collega's op alle niveaus, van functioneel beheerder tot directeur.
• Je hebt affiniteit met of ervaring in nieuwe manieren van organiseren, bijvoorbeeld ketengericht werken of organiseren rond waardestromen, en je bent in staat je snel in te werken als dit nieuw voor je is.
• Ervaring met organisatieverandering en verandermanagement is een pré, zeker als je zelf al eens een team door een verandering hebt begeleid.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten.

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het College van Bestuur en het onderwijs van de gehele instelling met (strategisch) onderwijsbeleid, met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en managementrapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten.

ESA bestaat uit de afdelingen Policy & Implementation, Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt ongeveer 500 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.