Assistant Administratif Polyvalent – Facturation & Planning

PROMAN; Den Haag; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

PROMAN recrute un Assistant administratif H/F à La Hague pour assister le service administratif et financier. Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier ou du Responsable RH, vous gérez les appels, transmettez les messages et préparez divers documents.

Vous participerez aussi à des travaux comptables, à l'établissement des dossiers de facturation, au suivi des commandes et à la paie. Le poste est à pourvoir de novembre 2026 à juin 2027, horaires 8h00-17h30, intérim, possibilité

Qualifications

• Excellentes compétences en communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion des relations clients.

Responsibilities

• Réceptionner et transférer les appels téléphoniques.
• Rédiger et enregistrer divers documents (courriers, notes de services).
• Préparer les déplacements professionnels (SNCF, hôtel).
• Participer à différents travaux comptables.
• Établir les dossiers pour la facturation et vérifier les commandes clients.
• Réceptionner et transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité.
• Effectuer des relances clients en cas de retard de paiement.
• Collecter les documents nécessaires à l'établissement de la paie et participer à sa préparation.

Skills

Communication

Organisation

Service client

Education

BAC / BEP

Tools

Word

Excel

CRM logiciel

SAP

Job description

PROMAN recrute un Assistant administratif H/F à La Hague pour assister le service administratif et financier. Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier ou du Responsable RH, vous gérez les appels, transmettez les messages et préparez divers documents.

Vous participerez aussi à des travaux comptables, à l'établissement des dossiers de facturation, au suivi des commandes et à la paie. Le poste est à pourvoir de novembre 2026 à juin 2027, horaires 8h00-17h30, intérim, possibilité