Assistant Administratif H/F

PROMAN; Den Haag; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

PROMAN recrute un Assistant administratif H/F à La Hague pour assister le service administratif et financier. Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier ou du Responsable RH, vous gérez les appels, transmettez les messages et préparez divers documents.

Vous participerez aussi à des travaux comptables, à l'établissement des dossiers de facturation, au suivi des commandes et à la paie. Le poste est à pourvoir de novembre 2026 à juin 2027, horaires 8h00-17h30, intérim, possibilité

Qualifications

• Excellentes compétences en communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Capacité à utiliser un logiciel de gestion des relations clients.

Responsibilities

• Réceptionner et transférer les appels téléphoniques.
• Rédiger et enregistrer divers documents (courriers, notes de services).
• Préparer les déplacements professionnels (SNCF, hôtel).
• Participer à différents travaux comptables.
• Établir les dossiers pour la facturation et vérifier les commandes clients.
• Réceptionner et transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité.
• Effectuer des relances clients en cas de retard de paiement.
• Collecter les documents nécessaires à l'établissement de la paie et participer à sa préparation.

Skills

Communication

Organisation

Service client

Education

BAC / BEP

Tools

Word

Excel

CRM logiciel

SAP

Job description

Offre n° 6815540 Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION :Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F à La Hague.Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier ou du Responsable Ressources Humaines, vos principales missions consisteront à : - Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques avec courtoisie. - Prendre des messages en cas d'absence du destinataire pour permettre le suivi des échanges. - Rédiger et enregistrer divers documents tels que courriers, notes de services et commandes. - Préparer les déplacements professionnels (SNCF, hôtel, ). - Participer à différents travaux comptables. Au sein du service des opérations, vous serez en charge de : - Établir les dossiers pour la facturation en collectant les bons de travail signés et en vérifiant la conformité des commandes clients. - Déclencher la facturation client selon les procédures établies après réception des bons de travail. - Assister occasionnellement le Gestionnaire Planning et/ou le Responsable d'Agence. - Établir les bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants. - Réceptionner et transmettre les factures des fournisseurs à la comptabilité. - Effectuer des relances client en cas de retard de paiement. Dans le cadre des services administratifs, vos responsabilités incluront : - Réceptionner et diffuser le courrier quotidiennement. - Tenir à jour les registres obligatoires, comme le registre du personnel. - Collecter les documents nécessaires à l'établissement de la paie et participer à sa préparation. - Vérifier la cohérence entre les pointages du personnel et les factures correspondantes. - Assurer les relances client en cas de retard de paiement. Vous devrez également appliquer le système SHEQ et signaler tout dysfonctionnement constaté à votre hiérarchie. Rémunération en fonction de vos compétences. Horaires de travail : 8h00-17h30. Mission à pourvoir à partir de novembre 2026 jusqu'en juin 2027 Profil Recherché : Assistant administratif H/F Compétences requises : - Excellentes compétences en communication. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Capacité à utiliser un logiciel de gestion des relations clients. Qualités professionnelles : - Sens du service, de l'organisation et de l'optimisation. - Calme, amabilité et politesse. Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un candidat ayant un niveau d'études au minimum de Bac. Il doit posséder de solides compétences en communication et une bonne maîtrise des outils bureautiques. La capacité à utiliser un logiciel de gestion des relations clients est également essentielle. Le candidat idéal fera preuve d'un excellent sens du service, d'une grande organisation et saura optimiser les tâches confiées. Sa personnalité doit refléter calme, amabilité et politesse, garantissant ainsi une expérience positive pour les clients. Formations (facultatives) : - Pro-logiciel spécifique, SAP. - Anglais lu et/ou parlé et/ou écrit. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 13.00 €PROFIL :

Type de contrat Intérim - 8 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 13.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire