Archiefmedewerker Senzer

JS Consultancy; Helmond; On-site; EUR 23,436 - 32,364; Part time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke salariëring conform cao

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling bij StiPP

Opleidingsbudget €5000

Intervisie en kennissessies

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding

NS Businesskaart / leaseauto mogelijk

Job summary

JS Consultancy is op zoek naar een ervaren DIV-medewerker voor de publieke sector in Helmond. Uren variëren tussen 24 en 36 per week, met een interne contractvorm en detachering mogelijk.

De functie vereist MBO-niveau, SOD 1 en ervaring met documentatiesystemen. Je beheerst Nederlands, werkt nauwkeurig en signaleert verbeterpunten in het DIV-team. Voor meer informatie kun je kontakt opnemen met Anthony Virginia.

Qualifications

• Minimaal MBO-opleiding
• SOD 1 afgerond of vergelijkbare praktijkkennis
• Ervaring met digitale en fysieke documentatiesystemen
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met een duidelijke registratie
• Begrijpt Senzer-processen in het sociaal domein
• Klantgerichte instelling en beheersing van de Nederlandse taal

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor analoge dossiervorming conform wetgeving en richtlijnen.
• Signaleer onvolkomenheden en corrigeer dossiers zodat ze compleet zijn.
• Metadatestempels plaatsen op stukken en dossiers.
• Scannen van analoge dossiers en digitaliseren voor gemakkelijke vindbaarheid.
• Verwerken van binnenkomende fysieke post en digitale berichten.
• Leveren van informatie vanuit archieven op verzoek.
• Onderhouden van archiefadministratie.
• Selecteren voor vernietiging of behoud vanuit het dynamisch archief.
• Zorgen voor goedgekeurde vernietiging van archiefbescheiden.
• Signalen van klantbehoeften en verbeterpunten bespreken binnen het DIV-team

Skills

Klantgerichte instelling

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Nederlandse taal

Ervaring met documentatiesystemen

Education

SOD 1 afgerond

MBO-opleiding

HBO

Job description

Voor Senzer zijn wij op zoek naar ervaren DIV-medewerkers. Als medewerker DIV ken je de uitdagingen van het correct uitvoeren van analoog en digitaal informatiebeheer. Je bent op de hoogte van wettelijke vereisten en begrijpt gebruikerswensen. Je begrijpt de Senzer processen op het gebied van sociaal domein. De organisatie ondersteunen door het duurzaam toegankelijk maken van informatie, daar word je blij van!

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor analoge dossiervorming conform wetgeving, archiefverordening en richtlijnen.
• Je signaleert onvolkomenheden en neemt actie om dossiers correct en volledig te maken.
• Je meta dateert stukken en dossiers.
• Je scant analoge dossierbescheiden en plaatst ze in een digitale omgeving, waardoor gebruikers de dossierbescheiden gemakkelijk kunnen vinden.
• Je verwerkt en scant binnenkomende fysieke post en binnenkomende digitale berichten.
• Je levert, op verzoek, informatie vanuit het dynamisch- en semi-statisch archief.
• Je houdt een goede archiefadministratie bij.
• Je maakt periodiek selecties voor vernietiging, in aanmerking komende of blijvend te bewaren informatie vanuit het dynamisch archief.
• Je zorgt voor de goedgekeurde vernietiging van archiefbescheiden.
• Je signaleert klantbehoeften en verbetermogelijkheden in relatie tot de documentaire informatievoorziening en maakt deze bespreekbaar in het DIV-team.

Uren: 24 - 36

Dienstverband:

Type vacature: Intern

Over de werkgever

Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons. Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JSconsultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:

• Aantrekkelijke salariëring conform cao-opdrachtgever afhankelijk ervaring;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Vaardigheden

• Je hebt een functiegerichte opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Je hebt de opleiding SOD 1 succesvol afgerond of vergelijkbare kennis in de praktijk opgedaan.
• Je hebt ervaring met het gebruik van digitale en fysieke documentatiesystemen.
• Je bent in staat om nauwkeurig en gestructureerd te werken hetgeen zich uit in het kunnen voeren van een overzichtelijke en volledige registratie.
• Je begrijpt de Senzer processen op het gebied van het sociaal domein.
• Je hebt een klantgerichte instelling.
• Je beheerst Nederlands.

Opleiding

HBO

Wat wij bieden

Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Anthony Virginia, via [e-mail] of 06 10 16 25 64tijdelijk