Archiefcoördinator en Agile Scrummaster

Carriereinbrabant; Eindhoven; On-site; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling ABP

Gratis toegang tot OpenUp (mentale)

Ruime verlofmogelijkheden en sabbatmog

Job summary

TU/e zoekt een Coördinator Archief binnen Library and Information Services om als verbindende schakel te zorgen voor effectieve archief- en informatiebeheerprocessen. Je bewaakt planning, ondersteunt knelpunten en draagt bij aan continue verbetering en professionalisering van het archiefteam.

Je werkt samen met collega’s op diverse niveaus, coacht teamleden en implementeert agile werkwijzen om dienstverlening en kwaliteit te verhogen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring met recordmanagement, informatiebeheer, archivering of kwaliteitsmanagement binnen een informatie-intensieve organisatie.
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden, processen en/of projecten.
• Kennis van of affiniteit met agile werken (of bereid dit te leren).
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met collega's op verschillende niveaus.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het archiefteam en bewaken van de voortgang van werkzaamheden en dienstverlening.
• Inrichten, beschrijven en optimaliseren van werkprocessen en dienstverlening binnen het team volgens principes van continu verbeteren en de agile werkwijze.
• Beheren en actueel houden van interne werkinstructies, handleidingen en procesdocumentatie.
• Bewaken van planning, capaciteit en samenhang tussen de verschillende operationele werkzaamheden binnen het team.
• Fungeren als troubleshooter bij operationele vraagstukken en het wegnemen van belemmeringen voor de uitvoering.
• Bijdragen aan vernieuwend TU/e-archiefbeleid dat aansluit op wet- en regelgeving en duurzaam records management.
• Initiëren, coördineren en/of uitvoeren van projecten variërend van kleinschalige verbetertrajecten tot universiteitsbrede implementaties.
• Coachen en ondersteunen van teamleden in hun dagelijkse werkzaamheden en stimuleren van eigenaarschap en autonomie (teamontwikkeling).
• Bevorderen van open, professionele en positieve teamsamenwerking.
• Coördineren en faciliteren van teamoverleggen.
• Ondersteunen bij het oplossen van samenwerkingsvraagstukken en advies aan faculteiten en diensten.

Skills

Agile werken

Communicatieve vaardigheden

Coördineren

Analytisch

Education

HBO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau

Job description

TU/e zoekt een Coördinator Archief binnen Library and Information Services om als verbindende schakel te zorgen voor effectieve archief- en informatiebeheerprocessen. Je bewaakt planning, ondersteunt knelpunten en draagt bij aan continue verbetering en professionalisering van het archiefteam.

Je werkt samen met collega’s op diverse niveaus, coacht teamleden en implementeert agile werkwijzen om dienstverlening en kwaliteit te verhogen.