Digitaliserings coördinator

Ruwer; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Ruwer zoekt een Digitaliseringscoördinator in Amsterdam voor 36-40 uur per week. Je leidt een team van drie medewerkers, bewaakt de dagelijkse scanproductie en zorgt dat digitale bestanden aan hoge kwaliteitseisen voldoen.

Je fungeert als schakel tussen productie, archief en management, stelt productieroosters op, bewaakt deadlines en voert klein onderhoud uit aan scanapparatuur; je bent hands-on bij piekmomenten.

Qualifications

• Ervaring met het coördineren of aansturen van een team.
• Ervaring met scanwerkzaamheden of digitaliseringsprocessen.
• Affiniteit met computers, scansoftware en databases.
• Een scherp oog voor kwaliteit en detail.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Het dagelijks coördineren van de stroom te digitaliseren documenten en archieven.
• Het aansturen en begeleiden van een team van drie medewerkers.
• Het bewaken van planning, voortgang, kwaliteit en deadlines.
• Controleren of scans scherp, volledig en correct geregistreerd zijn.
• Opstellen en bewaken van productieroosters en rapportages.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klant, productievloer, archief en management.
• Eenvoudig onderhoud uitvoeren en kleine storingen aan scanapparatuur oplossen.
• Zelf meewerken tijdens piekmomenten.

Skills

Teamleiding

Scanwerkzaamheden

Digitaliseringsprocessen

Kwaliteitsbewaking

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardig

Tools

Scansoftware

Databases

Scanapparatuur

Job description

Vacature:
Digitaliserings coördinator

Locatie:
Amsterdam

Uren:
36-40 uur

Dienstverband:
Vast / Permanent Job

Van papier naar digitaal - jij zorgt dat het hele proces op rolletjes loopt. Ben jij een organisatietalent met oog voor detail én ervaring met het aansturen van een team? Als Digitaliseringscoördinator zorg jij ervoor dat documenten en archieven efficiënt en foutloos worden gedigitaliseerd. Je stuurt een team van drie medewerkers aan, bewaakt de planning en kwaliteit en springt zelf bij wanneer dat nodig is.

Wat ga je doen:

Jij bent de spil tussen de productievloer, het archief, de klant en het management. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de dagelijkse scanproductie soepel verloopt en de digitale bestanden aan de hoogste kwaliteitseisen voldoen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het dagelijks coördineren van de stroom te digitaliseren documenten en archieven
• Het aansturen en begeleiden van een team van drie medewerkers
• Het bewaken van planning, voortgang, kwaliteit en deadlines
• Controleren of scans scherp, volledig en correct geregistreerd zijn
• Opstellen en bewaken van productieroosters en rapportages
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klant, productievloer, archief en management
• Eenvoudig onderhoud uitvoeren en kleine storingen aan scanapparatuur oplossen
• Zelf meewerken tijdens piekmomenten

Wie zoeken wij:

Je bent iemand die graag de touwtjes in handen heeft, maar het ook leuk vindt om zelf de handen uit de mouwen te steken. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet een klein team op een prettige en duidelijke manier aan te sturen.

Waar moet je aan voldoen:

• Ervaring met het coördineren of aansturen van een team
• Ervaring met scanwerkzaamheden of digitaliseringsprocessen
• Affiniteit met computers, scansoftware en databases
• Een scherp oog voor kwaliteit en detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift