Applicatiebeheerder - Microsoft 365 specialist

Stichting Dunamare Onderwijs Groep; Haarlem; On-site; EUR 37,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

53 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

13e maand 8,33%

ABP pensioen (70%)

Fietsplan

Vitaliteitsvergoeding

Job summary

Stichting Dunamare Onderwijs Groep zoekt een specialist voor Microsoft 365-adoptie en -beheer. Je maximaliseert waarde uit M365 voor 15.000 gebruikers en 24 scholen. Je combineert ICT-kennis met verandermanagement en levert trainingen, handleidingen en kennisartikelen.

Je werkt vanaf het bestuursbureau, reist naar scholen en zorgt voor veilige en efficiënte digitale omgevingen. Salaris volgens CAO VO en ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Basis HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur IT of informatiebeveiliging.
• Grondige kennis van Microsoft 365 en ervaring met Copilot-implementatie.
• Ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen en workshops aan diverse doelgroepen.
• Sterke communicatieve en didactische vaardigheden.
• Proactieve, veranderbereide houding; planmatig en resultaatgericht.
• Bereid om te reizen tussen Haarlem en scholen.

Responsibilities

• Beheer en doorontwikkel de Microsoft 365-omgeving; optimaliseer adoptie en werking.
• Stel adoptie-roadmaps en verandermanagementplannen op.
• Definieer en monitor adoptie-metrics en KPI's voor succes.
• Faciliteer stakeholder-management en draagvlak op alle niveaus.
• Ontwikkel en geef trainingen, workshops en presentaties voor diverse doelgroepen.
• Schrijf heldere handleidingen en kennisartikelen en communiceer over nieuwe functies.
• Breng knelpunten in kaart en vertaal deze naar concrete toepassingen.
• Bouw en onderhoud een netwerk van Adoption Champions.
• Werk nauw samen metHoofd-IT, ICT-projectleiding, IT-partners en I-Coaches.

Skills

M365 kennis

Copilot implementatie

Veranderingsmanagement

Trainingen geven

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365 Copilot

Job description

Wil jij met jouw kennis van Microsoft 365 bijdragen aan een sterke digitale leer- en werkomgeving voor 15.000 leerlingen en collega’s? Jij helpt onze scholen om M365 slim in te zetten, zodat technologie écht waarde toevoegt aan onderwijs en samenwerking.

Wat ga je doen?

Ben jij de specialist die onze Microsoft 365-omgeving beheert, optimaliseert en doorontwikkelt? Weet jij gebruikersbehoeften te vertalen naar slimme digitale oplossingen, zorg je voor een stabiele en veilige inrichting en zie je kansen om nieuwe technologieën, zoals AI binnen Microsoft 365, succesvol in te zetten? Dan is deze functie iets voor jou. In deze rol ben je de drijvende kracht achter een succesvolle M365-adoptie binnen ons grote onderwijsbestuur. Je combineert technische kennis met verandermanagement om 24 scholen en 15.000 gebruikers maximaal voordeel te laten halen uit de digitale mogelijkheden. Communicatie is je belangrijkste gereedschap: je geeft trainingen en workshops, schrijft heldere handleidingen en kennisartikelen en neemt uiteenlopende doelgroepen enthousiast mee. Je werkt vanaf het bestuursbureau en bent geregeld op de scholen. De focus niet alleen op de techniek, maar ook op het slim en effectief inzetten van M365 in het onderwijs en de ondersteunende diensten.

Als onze nieuwe collega ga je een breed scala aan taken oppakken om de digitale transformatie binnen Dunamare te versnellen:

• Je helpt scholen en collega's om optimaal gebruik te maken van Microsoft 365.
• Je stelt adoptie-roadmaps en verandermanagementplannen op.
• Je definieert en monitort adoptie-metrics en KPI's om het succes van je aanpak te meten.
• Je faciliteert stakeholder-management en zorgt voor draagvlak op alle niveaus.
• Je ontwikkelt en geeft trainingen, workshops en presentaties voor uiteenlopende doelgroepen.
• Je schrijft heldere handleidingen en kennisartikelen en communiceert proactief over nieuwe functionaliteiten, bijvoorbeeld via intranet en het weekbericht.
• Je brengt kansen en knelpunten in kaart en vertaalt deze naar concrete toepassingen en verbeteringen.
• Je bouwt en onderhoudt een netwerk van 'Adoption Champions' binnen de scholen.
• Je werkt onder leiding van het Hoofd-IT en nauw samen met de ICT-projectleiding, IT partners en de I‑Coaches op de scholen.

Wie ben jij?

Om deze rol tot een succes te maken, zoeken we een kandidaat met een stevige basis en de juiste drive.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur IT of Informatiebeveiliging).
• Je beschikt over grondige kennis van Microsoft 365 (M365) en hebt aantoonbare ervaring met de implementatie, inzet en adoptie van Microsoft 365 Copilot, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en geven van trainingen en workshops aan uiteenlopende doelgroepen.
• Je bent communicatief sterk, didactisch vaardig en uitgaand: je geeft met gemak trainingen en presentaties, legt makkelijk contact en vertaalt technische materie naar heldere handleidingen en artikelen.
• Je hebt een proactieve, veranderbereide houding en werkt planmatig en resultaatgericht.
• Je leert je snel in op de processen binnen het voortgezet onderwijs en ziet kansen om deze met slimme oplossingen te ondersteunen.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en woont op redelijke reisafstand van Haarlem.

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 9 of 10 (CAO VO) van toepassing met een inschaling afhankelijk van kennis en ervaring. Je salaris is minimaal € 3.326,00 en maximaal € 5.520,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.6 - 1,0 fte.
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Over het Bestuurs- en Servicebureau

Als onze 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen érgens op kunnen rekenen, dan is het wel op de hulp van het Bestuurs- en Servicebureau van Dunamare onderwijs. Dagelijks zetten onze energieke medewerkers zich in om schoolbesturen en docenten zo goed mogelijk te ondersteunen en te adviseren op het gebied van HR, financiën, inkoop, ICT, communicatie en huisvesting.

De mooiste oplossingen komen samen tot stand

Het takenpakket van het Bestuurs- en Servicebureau is heel breed. Denk aan het delen van expertkennis, het opstellen van een strategische agenda of het uitrollen van een plan van aanpak om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Maar ook bij het werven van nieuwe medewerkers of het positioneren van Dunamare onderwijs, zijn we aan zet. Dat doen we niet alleen, maar door als interdisciplinair team samen te werken met de scholen. De mooie oplossingen komen immers samen tot stand!

Dunamare onderwijs doet méér

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden (https://www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden)

Het Bestuurs- en Servicebureau is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Direct reageren?

Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Jos Fotinos via [e-mail]. We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen en mogelijk worden dan ook de eerste gesprekken al voor de sluitingsdatum van de procedure gevoerd. We behouden ons het recht voor om bij voldoende geschikte reacties, de vacature eerder te sluiten. Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).