IT-projectmedewerker

Dunamare Bestuursbureau; Haarlem; On-site; EUR 31,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 7–8

53 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering (13e maand) 8,33%

0,8–1,0 fte contract

Aantrekkelijke pensioenregeling ABP

Dunamare Academie en ontwikkelingskans

Vitaliteitsregeling

Job summary

Dunamare Bestuursbureau zoekt een IT-projectmedewerker ter ondersteuning van de projectleider bij IT-, IBP- en digitaliseringsprojecten. Je werkt tussen techniek en organisatie en bent regelmatig op schoollocaties aanwezig voor de uitvoering van projecten.

De functie biedt een fulltime/parttime-positie met een schaal 7-8, salaris tussen €2.798,00 en €4.449,00 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4-opleiding in ICT of een vergelijkbare HBO-opleiding; bij voorkeur relevante werkervaring en trainingen.
• Goede en aantoonbare kennis van IT, digitale werkomgevingen en gangbare IT-processen.
• Ervaring met of inzicht in projectmatig werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen van het Hoofd IT en de projectleider bij het vertalen van IT-doelstellingen naar concrete projectactiviteiten en het bewaken van de voortgang.
• Coördineren en begeleiden van projectactiviteiten op onze scholen.
• Bewaken van planningen, actiepunten, afspraken en oplevermomenten.
• Afstemmen met interne collega's en externe leveranciers over de uitvoering en voortgang van werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's en deze bespreken met de projectleider.
• Voorbereiden van projectoverleggen, vastleggen van afspraken en verzorgen van voortgangsrapportages.
• Ondersteunen bij de implementatie, het testen en de overdracht van nieuwe IT-oplossingen.
• Opstellen en onderhouden van projectdocumentatie, werkinstructies en communicatie richting betrokken medewerkers.
• Zelfstandig uitvoeren en coördineren van afgebakende projectactiviteiten.

Skills

IT-kennis

Projectmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Organisatiebewustzijn

Education

MBO-4 ICT of HBO

Tools

Microsoft 365

Microsoft Intune

Informatiebeveiliging

Job description

Heb jij een goede IT-kennis en werk je graag projectmatig? Bij Dunamare ondersteun je onze projectleider bij IT-, IBP- en digitaliseringsprojecten. Je verbindt techniek en organisatie en werkt samen met collega's en externe leveranciers.

Wat ga je doen?

Als IT-projectmedewerker maak je deel uit van de centrale IT-afdeling van Dunamare Onderwijsgroep. Je werkt nauw samen met de projectleider en het Hoofd IT en ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van uiteenlopende IT-projecten binnen onze 24 scholen en het Bestuurs- en Servicebureau. Hierbij ligt de focus op digitalisering, informatiebeveiliging en privacy (IBP), IT-infrastructuur en de verdere professionalisering van onze IT-dienstverlening.

Je vormt de brug tussen techniek en organisatie. Met jouw IT-kennis begrijp je de technische vraagstukken en weet je deze te vertalen naar concrete werkzaamheden en duidelijke afspraken.

Je werkt nauw samen met de projectleider en hoofd IT, collega's van de IT-afdeling, medewerkers op onze scholen en waar nodig externe IT-dienstverleners. Daarbij ben je regelmatig op onze schoollocaties aanwezig om de uitvoering van projecten te ondersteunen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het Hoofd IT en de projectleider bij het vertalen van IT-doelstellingen naar concrete projectactiviteiten en het bewaken van de voortgang.
• Coördineren en begeleiden van projectactiviteiten op onze scholen.
• Bewaken van planningen, actiepunten, afspraken en oplevermomenten.
• Afstemmen met interne collega's en externe leveranciers over de uitvoering en voortgang van werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico's en deze bespreken met de projectleider.
• Voorbereiden van projectoverleggen, vastleggen van afspraken en verzorgen van voortgangsrapportages.
• Ondersteunen bij de implementatie, het testen en de overdracht van nieuwe IT-oplossingen.
• Opstellen en onderhouden van projectdocumentatie, werkinstructies en communicatie richting betrokken medewerkers.
• Zelfstandig uitvoeren en coördineren van afgebakende projectactiviteiten.

Word jij onze nieuwe IT-projectmedewerker? Sluit je aan bij ons team en help ons het verschil te maken in het onderwijs!

Wie ben jij?

We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor IT-projectmedewerker als je:

Je beschikt over een goede basiskennis van IT en vindt het leuk om technische en organisatorische vraagstukken met elkaar te verbinden. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en weet overzicht te houden wanneer meerdere activiteiten tegelijkertijd plaatsvinden.

Dankzij jouw communicatieve vaardigheden kun je gemakkelijk schakelen tussen technische specialisten, schoolmedewerkers, management en externe leveranciers.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding in de richting van ICT of een vergelijkbare HBO opleiding, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring en trainingen.
• Goede en aantoonbare kennis van IT, digitale werkomgevingen en gangbare IT-processen.
• Ervaring met of aantoonbaar inzicht in projectmatig werken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om gestructureerd en planmatig te werken.
• Een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Het vermogen om technische vraagstukken begrijpelijk te maken voor niet-technische collega's.
• Het leuk vinden zaken zelfstandig uit te zoeken dit zijn geen “ticket” gedreven werkzaamheden.
• De bereidheid om regelmatig op onze scholen aanwezig te zijn je standplaats is ons bestuurskantoor.

Kennis van Microsoft 365, Microsoft Intune, informatiebeveiliging, privacy of IT-projectmethodieken is een pré.

Wat krijg je van ons terug?

Je krijgt een afwisselende functie binnen een IT-afdeling die volop in ontwikkeling is. Je werkt samen met ervaren IT-collega's en een projectleider aan projecten die direct bijdragen aan de digitale ontwikkeling van ons onderwijs.

Je krijgt ruimte om je verder te ontwikkelen op het gebied van IT, projectmatig werken en digitalisering.

Daarnaast bieden wij arbeidsvoorwaarden conform de cao Voortgezet Onderwijs, met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans.

• Voor deze functie is schaal 7, 8 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.798,00 en maximaal € 4.449,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een aanstelling van 0.8 - 1.0 fte
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team

Je komt terecht in de centrale IT-afdeling van Dunamare Onderwijsgroep. Vanuit het Bestuurs- en Servicebureau ondersteunen wij onze scholen bij digitalisering, IT-dienstverlening en informatiebeveiliging.

We werken samen met collega's op de scholen en externe IT-partners aan een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige digitale omgeving voor leerlingen en medewerkers.

Binnen onze afdeling staan samenwerking, eigen verantwoordelijkheid en continue verbetering centraal.

Over het Bestuurs- en Servicebureau

Als onze 24 middelbare scholen met ruim 13.000 leerlingen érgens op kunnen rekenen, dan is het wel op de hulp van het Bestuurs- en Servicebureau van Dunamare onderwijs. Dagelijks zetten onze energieke medewerkers zich in om schoolbesturen en docenten zo goed mogelijk te ondersteunen en te adviseren op het gebied van HR, financiën, inkoop, ICT, communicatie en huisvesting.

De mooiste oplossingen komen samen tot stand

Het takenpakket van het Bestuurs- en Servicebureau is heel breed. Denk aan het delen van expertkennis, het opstellen van een strategische agenda of het uitrollen van een plan van aanpak om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Maar ook bij het werven van nieuwe medewerkers of het positioneren van Dunamare onderwijs, zijn we aan zet. Dat doen we niet alleen, maar door als interdisciplinair team samen te werken met de scholen. De mooiste oplossingen komen immers samen tot stand!

Dunamare onderwijs doet meer

Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Het Bestuurs- en Servicebureau is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jos Fotinos via [e-mail].

Wij kijken uit naar jouw reactie!

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen. Houd er rekening mee dat we de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende geschikte kandidaten zijn, dus we moedigen je aan om snel te solliciteren.