Amsterdam - Receptionist(e) kantoorverzamelgebouw

SAFENED; Amsterdam; Presencial; EUR 23.000 - 25.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Reiskostenvergoeding vanaf 9 kilometer

Contract voor onbepaalde tijd mogelijk

Rooster per vier weken

Werk op luxe appartementencomplexen in

Descripción de la vacante

SAFENED in Amsterdam zoekt een receptionist(e) voor diverse kantoorverzamelgebouwen. Je bent het eerste contactpunt voor bezoekers en medewerkers en houdt ontvangst, registratie en toegang strikt op orde volgens locatie-afspraken. Je ontvangt bezoekers en telefoons, registreert gegevens, geeft sleutels en toegangspasjes uit en neemt ze weer in.

Je verzorgt lichte administratie en verwerkt bijzonderheden. Je handelt kalm bij afwijkingen en schakelt juiste collega’s in, zodat de overdracht

Formación

• Minimaal MBO 3 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een vergelijkbare receptiefunctie is gewenst.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels.
• BHV- en AED-certificaat is een pré; bereid dit te behalen.
• VOG-aanvraag is voor deze functie verplicht.

Responsabilidades

• Ontvangst en registratie van bezoekers en medewerkers.
• Beantwoorden van vragen en telefoonverkeer; uitreiken van sleutels en toegangspassen.
• Registratie op orde houden en lichte administratie verzorgen.
• Bij afwijkingen of calamiteiten handelen volgens afspraken en collega’s informeren.

Conocimientos

Gastvrijheid bij receptie

Bezoekersregistratie

Nederlandse en Engelse communicatie

Zelfstandigheid

Educación

MBO 3 werk- en denkniveau

Descripción del empleo

Amsterdam - Receptionist(e) kantoorverzamelgebouw

De ochtend komt op gang. Bezoekers melden zich, de telefoon gaat en iemand vraagt naar een toegangspas. Jij houdt de ontvangst prettig, de registratie op orde en het overzicht wanneer alles tegelijk gebeurt.
SAFENED levert beveiliging en hospitality op locaties waar gastvrijheid en veiligheid samenkomen. Als receptionist(e) kun je in verschillende kantoorverzamelgebouw in Amsterdam worden ingezet. Je bent daar het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en werkt volgens de toegangsafspraken van die locatie.

Wat je gaat doen
Je ontvangt en registreert bezoekers, beantwoordt vragen en telefoontjes en geeft volgens de afspraken sleutels en toegangspassen uit. Je neemt ze ook weer in en houdt de registratie op orde. Daarnaast verzorg je lichte administratie en leg je bijzonderheden vast. Loopt iets anders dan verwacht, dan zoek je uit wat er speelt. Bij een afwijking of calamiteit handel je volgens de afspraken en schakel je de juiste mensen in. Je draagt zo over dat je collega weet wat is gebeurd en wat nog aandacht vraagt.

Zo werk jij bij SAFENED
Een bezoeker heeft haast voor een afspraak, maar staat niet aangemeld. Jij ontvangt hem rustig, vraagt voor wie hij komt en controleert de toegang bij de juiste contactpersoon. Pas wanneer het klopt, geef je hem toegang. Je legt de afwijking vast, zodat je collega later niet opnieuw hoeft uit te zoeken wat er is gebeurd.

Je blijft dus gastvrij wanneer iemand aandringt. Tegelijk durf je duidelijk te zijn over de afspraken die je moet bewaken.

Pas jij bij deze manier van werken.
Je spreekt graag verschillende mensen en blijft helder wanneer er meerdere vragen tegelijk komen. Je werkt zelfstandig, spreekt iemand vriendelijk én duidelijk aan en rondt bijzonderheden zorgvuldig af.

• Je hebt minimaal MBO 3 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare receptiefunctie.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Een geldig BHV- en AED-certificaat is een pré; je bent bereid dit te behalen.
• Voor deze functie vraagt SAFENED een VOG voor je aan. Het verkrijgen daarvan is een voorwaarde om bij ons te werken.

Wat je van ons mag verwachten

• Een bruto uurloon tussen € 16,50 en € 18,50, afhankelijk van je ervaring.
• Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Reiskostenvergoeding vanaf 9 kilometer.
• Salaris en een rooster per vier weken.
• Werk op verschillende luxe appartementencomplexen in Amsterdam. De beschikbare uren en diensten bespreken we op basis van jouw inzetbaarheid en de mogelijkheden op de locaties.
• Op één locatie zijn 12-uurs diensten mogelijk. Heb je daarvoor belangstelling, geef het aan.