Ambtelijk opdrachtgever Beleid en Beheer Openbare Ruimte

JS Consultancy; Haarlem; Hybrid; EUR 74,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Academie Haarlem opleidingen, certific

Fietsregeling

Tegemoetkoming sportabonnement

Cao Gemeenten arbeidsvoorwaarden

Job summary

Gemeente Haarlem zoekt een ambtelijk opdrachtgever voor Beleid en Beheer Openbare Ruimte. Je opereert als schakel tussen bestuur en projectorganisatie en rapporteert verantwoording af over voortgang aan directie en bestuur.

Je werkt aan investeringsprojecten binnen SBOR, coördineert met andere opdrachtgevers en draagt bij aan toekomstbestendig onderhoud, groen en mobiliteit. Hybride werken is normaal, met een focus op planning en budgetbeheersing.

Qualifications

• Een afgeronde, relevante HBO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol met opdrachtgeverschap en gemeentelijke/oogheid-omgevingen.
• Toon eigenaarschap, help anderen en behoud overzicht.
• Neem senioriteit mee en communiceer helder over mogelijkheden en verwachtingen.

Responsibilities

• Schakel tussen bestuur en projectorganisatie en afstemming met beheer en beleidsorganisatie.
• Verantwoording afleggen over projectvoortgang aan directie en bestuur (wethouder) en aansturen van het interne projectbureau.
• Aanleveren input aan P&C-cyclus zoals kadernota, voortgangrapportage en jaarrekening.
• Verantwoordelijk voor GROTIK van projecten.
• Medeverantwoordelijk voor effectieve uitputting van het totale meerjaren investeringsbudget.
• Samenwerken aan ontwikkeling van structuur en cultuur richting professioneel asset management en opdrachtgeverschap.

Skills

Eigenaarschap

Senioriteit

Communicatie

Education

Relevante HBO-opleiding

Job description

Ambtelijk opdrachtgever Beleid en Beheer Openbare Ruimte

Haarlem

Je bent de scharnier tussen bestuur en de ambtelijke organisatie

Je bent de schakel tussen bestuur en projectorganisatie.

Je legt verantwoording af over projectvoortgang aan directie en bestuur (wethouder).

Je toont eigenaarschap, houdt overzicht en bent politiek sensitief

Vaste functie | Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij Beheer en Beleid Openbare Ruimte maken we impact.

Binnen de afdeling BBOR is de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte gebundeld. De afdeling bestaat uit ruim 85 mensen, verdeeld over 3 teams: Team Opgaven en programmeren, Team Leefbaarheid en Team Bereikbaarheid. Onze beleidsmedewerkers, opdrachtgevers en beheerders werken aan een duurzame toekomst vanuit de overtuiging dat een groene, bereikbare en schone stad en dorp bijdraagt aan plezierig wonen.

Het is de ambitie van de gemeente Haarlem en Zandvoort om de openbare ruimte niet alleen in stand te houden, maar ook om elke kans aan te grijpen om de openbare ruimte beter, mooier en groener te maken en klaar te maken voor de uitdagingen van de toekomst. Onze investeringsprojecten in de openbare ruimte zijn daar het uitgelezen instrument voor. Wij zoeken een ambtelijk opdrachtgever voor deze projecten.

Vanuit het Team Opgaven en Programmeren ben je namens de gehele afdeling Beleid en Beheer Openbare Ruimte verantwoordelijk voor de vormgeving en (interne) opdrachtverstrekking van onze investeringsprojecten. Je gaat nauw samenwerken met de andere opdrachtgevers om maximaal in te zetten op het toekomstbestendig maken van de stad en het dorp. Dit hebben wij vastgesteld in het strategisch beheerplan openbare ruimte (SBOR).

Bij de meerjaren programmering van groot onderhoud, vervangingen en herinrichtingen, houden wij rekening met levensduur en afschrijvingstermijnen van de assets, waarbij tevens de beleidsambities rondom bijvoorbeeld groen, ondergrond en mobiliteit worden ingevuld. Met herinrichtingsprojecten verweven we de bovengrondse en ondergrondse ambities maximaal met elkaar om de wijk toekomstbestendig in te richten. Denk concreet vooral aan projecten met een civiele component (weg/fietspad/bruggen/kades) maar ook groen, riool, water, openbare verlichting, parkeren en verkeerregelinstallaties.

Het opdrachtgeverschap is een rol in verandering. We willen de positie van de opdrachtgever in de organisatie verder verstevigen. Bovendien is het belang van een strakke beheersing van scope, planning en budget steeds belangrijker geworden. Tot slot dient de opdrachtgever een belangrijkere rol te spelen op strategisch niveau t.o.v. het bestuur, keuzes in het totaal portfolio van projecten en t.o.v. externe ontwikkelingen zoals warmtenet en netcongestie.

Een aantal van jouw werkzaamheden:

• Je bent de schakel tussen bestuur en projectorganisatie en houdt daarbij rekening met de beheer- en beleidsorganisatie.
• Je legt verantwoording af over projectvoortgang aan directie en bestuur (wethouder). Je verstrekt opdrachten aan het interne projectbureau en stuurt de projectmanager aan.
• Je levert input aan de P&C-cyclus zoals kadernota, voortgangrapportage en jaarrekening.
• Je bent verantwoordelijk voor GROTIK van jouw projecten.
• Ook ben je medeverantwoordelijk voor een effectieve uitputting van het totale meerjaren investeringsbudget, binnen jouw portfolio maar ook in afstemming met de andere opdrachtgevers ten opzichte van het totale portfolio.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van structuur en cultuur richting professioneel asset management en opdrachtgeverschap.

Wat wij vragen

• Je hebt een afgeronde, relevante Hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol in een omgeving met opdrachtgeverschap, asset management, openbare ruimte en gemeentelijke/overheid organisaties.
• Je toont eigenaarschap en helpt anderen die te nemen.
• Je neemt senioriteit mee. Blijft kalm in lastige situaties, houdt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten. Communiceert helder over de (on)mogelijkheden en verwachtingen.

Wat wij bieden

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem’ en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 – 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 7.253,- bruto per maand (schaal 12) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt. Arbeidsmarkttoelage is mogelijk bij een stevige kandidaat.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega’s.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.