Allround Office & Ops Lead - Hybride

Jobster; Den Haag; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen 25

Pensioenregeling

Opleidingen

Teamdagen

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je zorgt voor structuur en ondersteuning op diverse locaties, fungeert als aanspreekpunt en stuurt facilitaire/ administratieve ondersteuning aan. Je brengt initiatief en regelt verbeteringen in een dynamische omgeving.

Je werkt in een flexibel, yet vast dienstverband bij Secretary Plus en krijgt ruimte voor groei, met opleidingskansen en regelmatige teamdagen.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen.

Skills

Coördinatie vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Besluitvaardigheid

Rijbewijs B

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je zorgt voor structuur en ondersteuning op diverse locaties, fungeert als aanspreekpunt en stuurt facilitaire/ administratieve ondersteuning aan. Je brengt initiatief en regelt verbeteringen in een dynamische omgeving.

Je werkt in een flexibel, yet vast dienstverband bij Secretary Plus en krijgt ruimte voor groei, met opleidingskansen en regelmatige teamdagen.