Allround medewerker vergunningen

Overheidzzp; Dokkum; On-site; EUR 28,000 - 50,000; Part time

Job summary

Overheidzzp zoekt een allround medewerker Vergunningen voor de administratieve verwerking van vergunningaanvragen, de afhandeling van post en correspondentie en de controle van dossiers in de gemeente Noardeast-Fryslân. Je werkt 24 uur per week in een ZZP/Detachering-opdracht met start 2 november 2026 en einddatum 30 april 2027, mogelijk verlengd.

Vereisten zijn een relevante MBO-opleiding, ervaring in gemeentelijke ondersteuning en kennis van systemen zoals REX en CLO, met zorgvuldige omgang

Qualifications

• Relevante afgeronde MBO-opleiding en gemeentelijke of vergelijkbare ervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Inzetbaar voor 24 uur per week, ZZP of detachering.
• Inzicht in digitale systemen en snel nieuw applicaties eigen maken.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig omgaan.

Responsibilities

• Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
• Accuraat verwerken van gegevens in informatiesystemen.

Skills

Klantgerichte dienstverlening

Nauwkeurigheid

Digitale vaardigheden

Friese taalvaardigheid

Zelfstandig kunnen werken

Education

MBO-opleiding

Tools

REX

CLO

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat vergunningaanvragen administratief verwerken, post en correspondentie afhandelen, dossiers controleren, knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen om werkprocessen en dienstverlening rond vergunningen te optimaliseren.

Opdracht omschrijving

Voor de eenheid Fergunningferliening is tijdelijke ondersteuning noodzakelijk om de huidige werkvoorraad te reduceren en de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Parallel hieraan wordt gewerkt aan een structurele oplossing voor de langere termijn

Doel van de opdracht

De allround medewerker Vergunningen ondersteunt het team door administratieve en uitvoerende werkzaamheden op te pakken, waaronder:

• Registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Verzenden van besluiten, brieven en overige correspondentie.
• Controleren op volledigheid van dossiers.
• Signaleren van knelpunten in processen en dienstverlening.
• Doen van verbetervoorstellen ter optimalisatie van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
• Accuraat verwerken van gegevens in de gebruikte informatiesystemen.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 30 april 2027 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• De kandidaat: Heeft ervaring in administratieve ondersteuning binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
• De kandidaat: Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• De kandidaat: Kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• De kandidaat: Heeft ervaring met digitale systemen en kan snel nieuwe applicaties eigen maken.
• Relevante afgeronde MBO opleiding
• Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Wensen

• Relevante afgeronde MBO opleiding (40%)
• Relevante afgeronde MBO opleiding (40%)
• Ervaring met vergunningverlening binnen het fysieke domein (pré).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet en de APV (pré).
• Ervaring onze systemen REX en CLO (pré)
• Bekendheid met of positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
• Ervaring met vergunningverlening binnen het fysieke domein (pré).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet en de APV (pré).
• Ervaring onze systemen REX en CLO (pré)
• Bekendheid met of positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet en APV, is een pré. (20%)
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet en APV, is een pré. (20%)

Competenties

• Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet en de APV, is een pré.
• Digitale vaardigheden en ervaring met informatiesystemen.
• Klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
• Proactief, flexibel en in staat om snel te schakelen.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De gemeente Noardeast-Fryslân ligt in het noordoosten van de provincie Friesland en omvat meerdere dorpen en buurtschappen. Met ongeveer 45.000 inwoners is het een relatief grote gemeente in Friesland. Noardeast-Fryslân staat bekend om zijn landelijke karakter en ligging aan de Waddenzee. Het gebied biedt volop mogelijkheden voor natuurliefhebbers en watersporters. De gemeente hecht waarde aan de sociale cohesie en stimuleert participatie in de samenleving. Noardeast-Fryslân streeft ernaar een prettige woon- en werkomgeving te bieden, waarin de inwoners zich thuis voelen en kunnen genieten van de natuur en cultuur die de regio te bieden heeft.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.