Allround medewerker receptie & administratie

Rennes Zevenaar; Nederland; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Autobedrijf Van Rennes en OTO Hendriks zoekt een allround collega die receptiewerk combineert met administratieve taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt de werkplaats en de financiële administratie op beide vestigingen in Zevenaar en Doetinchem.

Je werkdagen zijn 2 tot 3 dagen per week, met vaste vrijdag op Zevenaar; overige dagen stemmen we af op de behoefte. Receptie, werkplaatsorganisatie en administratieve ondersteuning staan centraal, inclusief facturen,

Qualifications

• Affiniteit met automotive en een klantgerichte houding.
• Nauwkeurig werken, gestructureerd en zelfstandig kunnen handelen.
• Beschikbaarheid 2–3 dagen per week, inclusief vaste vrijdag.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en bezoekers met een gastvrije ontvangst.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails en klantvragen afhandelen.
• Aanmaken van werkorders en verwerken van relevante gegevens.
• Ondersteunen bij werkplaatsplanning en inkoop van onderdelen.
• Verwerken van administratieve documenten en facturen.

Skills

Klantcontact

Administratie

Planmatig werken

Teamspeler

Education

MBO-opleiding administratie

Tools

Microsoft Office

Boekhoudkundige software

Job description

Allround medewerker receptie & administratie

2 tot 3 dagen per week | Zevenaar en Doetinchem

Ben jij thuis in de automotive en houd je ervan om zaken goed te regelen? Vind je klantcontact leuk, weet je hoe een werkplaats functioneert en help je collega’s graag verder? Dan hebben wij een afwisselende functie voor je!

Voor Autobedrijf Van Rennes en OTO Hendriks zoeken we een allround collega die receptiewerkzaamheden combineert met ondersteunende administratieve taken. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten én een praktische ondersteuning voor de werkplaats en onze financiële administratie.

Je werkt op beide vestigingen. Eén ding staat vast: op vrijdag beman je de volledige dag de receptie van Autobedrijf Van Rennes in Zevenaar.

Je werkzaamheden bestaan uit een combinatie van receptie, werkplaatsorganisatie en administratieve ondersteuning. De verdeling hiervan is flexibel en afhankelijk van de dagelijkse werkzaamheden en behoeften op beide vestigingen.

Receptie en werkplaatsorganisatie

• Je ontvangt klanten en bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en helpt klanten verder.
• Je maakt werkorders aan en verwerkt de bijbehorende gegevens.
• Je plant werkplaatsafspraken in en ondersteunt bij de werkplaatsplanning.
• Je bestelt onderdelen die nodig zijn voor de werkzaamheden.
• Je ondersteunt de serviceadviseurs en werkplaats bij de dagelijkse gang van zaken.
• Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt en afspraken goed worden opgevolgd.

Administratieve ondersteuning

• Je helpt bij het verwerken en controleren van facturen en documenten.
• Je ondersteunt bij de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Je verwerkt gegevens en zorgt voor een overzichtelijke digitale administratie.
• Je signaleert ontbrekende gegevens en onregelmatigheden.
• Je pakt overige administratieve werkzaamheden op die onze financiële administratie ondersteunen.

Het gaat om ondersteunende administratieve werkzaamheden. Je hoeft dus geen zelfstandig boekhouder te zijn.

Wie zoeken wij?

Ervaring in de automotive is voor deze functie een must. Je hoeft niet eerder als receptionist(e) te hebben gewerkt, maar je kent de branche, hebt verstand van auto’s en weet hoe het er binnen een autobedrijf aan toegaat.

Misschien werk je nu in de werkplaats, het magazijn, de service, de planning, de verkoop of de administratie en ben je toe aan een andere, meer ondersteunende functie. Ook dan komen we graag met je in contact.

• Ben je klantvriendelijk en communicatief vaardig.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Kun je zelfstandig werken en zie je wat er moet gebeuren.
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
• Vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren.
• Ben je bereid om op beide vestigingen te werken.
• Ben je 2 tot 3 dagen per week beschikbaar, waarbij de vrijdag een vaste werkdag is.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie met een combinatie van klantcontact, werkplaatsorganisatie en administratie.
• Een dienstverband van 2 tot 3 dagen per week.
• Flexibiliteit in de invulling van de overige werkdagen en werkzaamheden.
• Een werkplek bij twee autobedrijven waar service, vakmanschap en betrokkenheid belangrijk zijn.
• Korte lijnen en een praktische werksfeer waarin collega's elkaar helpen.
• Ruimte om zelfstandig te werken en je automotivekennis in te zetten.
• Arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en de geldende cao.

Wanneer werk je?

De vrijdag is een vaste werkdag bij Autobedrijf Van Rennes in Zevenaar. Je werkt die dag volgens een van onze volledige dagroosters: 08.00-17.00 uur, 08.30-17.30 uur of 09.00-18.00 uur.

De overige werkdagen stemmen we in overleg af. Dit kan van maandag tot en met donderdag en eventueel op zaterdag van 10.00 tot 16.00 uur. De werkzaamheden en verdeling over onze vestigingen in Zevenaar en Doetinchem zijn afhankelijk van het aantal werkdagen en de behoefte binnen de organisatie.

Herken jij jezelf in deze functie en heb je ervaring in de automotive? We maken graag kennis met je!

Twee vestigingen, één team en samen zorgen voor tevreden klanten.