Allround Inkoopadviseur

Select EXCELLENT; Zwolle; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Shared Service Centrum ONS levert bedrijfsvoeringsoplossingen aan overheden in de regio Zwolle op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement. Als Allround Inkoopadviseur begeleid je aanbestedingstrajecten en werk je nauw samen met contractmanagers en projectleiders om een soepel proces en een sterk eindresultaat te waarborgen.

Je signaleert behoeften bij de klant, geeft advies en draagt bij aan de professionalisering van hun inkooptrajecten.

Qualifications

• Beschikbaar HBO-niveau diploma.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie.

Responsibilities

• Begeleid Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Adviseer en begeleid partners bij inkoopvragen en aanbestedingstrajecten.
• Werk samen met contractmanagers en projectleiders van partners.
• Signaleer en anticipeer op klantbehoeften in relatie tot gecontracteerde dienstverlening.
• Voer inkoopprojecten uit binnen vastgoed, gebiedsontwikkeling, facilitair, Sociaal Domein, ICT en inhuur/adviesdiensten.
• Draag bij aan een soepel aanbestedingsproces en een sterk eindresultaat.
• Draag bij aan de verdere professionalisering van inkooptrajecten.

Job description

Jouw functie:

Shared Service Centrum ONS levert bedrijfsvoeringsoplossingen aan overheden in de regio Zwolle op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement. Vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement werk je samen met inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen.

Als Allround Inkoopadviseur begeleid je aanbestedingstrajecten voor de partners van Shared Service Centrum ONS, onder andere op het gebied van facilitair, ICT en inhuur & adviesdiensten. Je werkt nauw samen met contractmanagers en projectleiders van de partners en draagt bij aan een soepel aanbestedingsproces en een sterk eindresultaat.

Je werkt aan Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen. De opdrachten bestrijken de volle breedte van inkopen binnen het provinciale en gemeentelijke domein, waaronder werken, diensten en leveringen op het gebied van vastgoed, gebiedsontwikkeling, facilitair, sociaal domein, ICT en inhuur & adviesdiensten. Afhankelijk van je ervaring voer je projecten uit binnen de passende categorie.

Je signaleert, anticipeert en adviseert op de behoeften van de klant in relatie tot de gecontracteerde dienstverlening. Daarnaast begeleid en adviseer je partners bij hun inkoopvragen en draag je bij aan de verdere professionalisering van hun inkooptrajecten. Omdat je voor verschillende partners werkt, zijn de inkoopopdrachten divers.

De werklocatie ligt in de regio Zwolle, met als thuisbasis het provinciehuis van Zwolle. Thuiswerken is deels mogelijk. De verwachting is dat je in gezamenlijk overleg twee werkdagen per week op kantoor werkt. Het betreft de vervanging van een vaste medewerker, met leiding en toezicht en zij-aan-zijwerkzaamheden. De opdracht duurt negen maanden, met de mogelijkheid tot tweemaal drie maanden verlenging. De start is zo spoedig mogelijk en de inzet bedraagt 24 tot 28 uur per week.

Jouw profiel:

Je bent een proactieve en communicatief sterke inkoopadviseur die publieke organisaties kan begeleiden en adviseren over hun inkoopvraag en het inkoopproces. Je plant en organiseert je werk goed, werkt klant- en resultaatgericht en levert een enthousiasmerende en overtuigende inbreng. Je werkt graag samen en bouwt relaties met partners op en onderhoudt deze.

Taken:

• Begeleid Europese, nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen.

• Adviseer en begeleid partners bij inkoopvragen en aanbestedingstrajecten.

• Werk samen met contractmanagers en projectleiders van partners.

• Signaleer, anticipeer en adviseer op klantbehoeften in relatie tot gecontracteerde dienstverlening.

• Voer inkoopprojecten uit binnen onder meer vastgoed, gebiedsontwikkeling, facilitair, sociaal domein, ICT en inhuur & adviesdiensten.

• Draag bij aan een soepel aanbestedingsproces en een sterk eindresultaat.

• Draag bij aan de verdere professionalisering van inkooptrajecten.

Eisen:

• Hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

• Hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie.

Wensen:

• Hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding NEVI I Publiek of een vergelijkbare opleiding, bijvoorbeeld Conducto.

• Hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie inhuur & adviesdiensten.

• Hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie facilitair.

• Hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op publieke aanbestedingen in de categorie ICT.

• Bent bereid om minimaal twee werkdagen per week op kantoor te werken.

• Hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingsrecht.

• Beschrijf in een zelfgeschreven motivatie welke kwaliteiten je nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren en onderbouw dit met concrete voorbeelden.

• Hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.