Allround HR & Finance Administratie

Evoke B.V.; Echt-Susteren; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.600 € p.m.

30 vakantiedagen per jaar

Groene pensioenregeling

Empowr welzijn sessies

Opleidingsbudget €2.000

Career Coach

Gratis deelname aan events

Werken bij Evoke - groenste detacherb.

Overname door opdrachtgever mogelijk

Job summary

Evoke B.V. zoekt een Administratief Medewerker in Echt voor een veelzijdige functie tussen HR en financiële administratie. Je verwerkt uren, verlof, verzuim, salarismutaties en stelt arbeidscontracten op.

Ook ben je betrokken bij werving, selectie en contact met uitzendbureaus. Daarnaast verwerk je facturen en bereid je maandelijkse overzichten voor. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communicatief, met uitstekende Excel- en Office-vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal mbo+-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of HR-richting.
• Ongeveer 2 jaar ervaring in een administratieve functie (personeelszaken, HR-administratie of financiële administratie).
• Goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel, en snel eigen maken van nieuwe software.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met personeelsgegevens, facturen en betalingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en professioneel schakelen met medewerkers, uitzendbureaus en arbodienst.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en flexibel, met diverse HR- en financiële werkzaamheden.

Responsibilities

• Verwerken urenregistratie, verlofaanvragen, verzuimgegevens en salarismutaties in de personeelsadministratie.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en opstellen van arbeidscontracten.
• Bij ziekte het aanspreekpunt voor de arbodienst en opvolging van verzuim.
• Ondersteunen bij werving en selectie, voeren van eerste sollicitatiegesprekken en contact met uitzendbureaus.
• Regelen van bedrijfskleding en overige personeelsmiddelen.
• Controleren van inkoopfacturen aan de hand van inkooporders, pakbonnen en ontvangsten.
• Verwerken van goedgekeurde facturen in de financiële administratie en codering bewaken.
• Klaarzetten van crediteurenbetalingen en bewaken van openstaande posten.
• Opstellen van voorbereidende financiële overzichten voor maandrapportage en -afsluiting.
• Signalen van administratieve afwijkingen en zorgen dat HR- en financiële gegevens actueel blijven.

Skills

Excel

Nauwkeurig werken

Communicatief sterk

Zelfstandig werken

Verantwoordelijkheid

Education

MBO+ niveau

Tools

Administratieve software

Job description

Evoke B.V. zoekt een Administratief Medewerker in Echt voor een veelzijdige functie tussen HR en financiële administratie. Je verwerkt uren, verlof, verzuim, salarismutaties en stelt arbeidscontracten op.

Ook ben je betrokken bij werving, selectie en contact met uitzendbureaus. Daarnaast verwerk je facturen en bereid je maandelijkse overzichten voor. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communicatief, met uitstekende Excel- en Office-vaardigheden.