Allround Facilitair Medewerker

Gemeente Alkmaar; Alkmaar; Presencial; EUR 29.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

IKB

25 verlofdagen

Reiskostenvergoeding

Leasefiets

Pensioen ABP

Zorgverzekering bijdrage

My Learning Factory

Leerzame bijeenkomsten

Descripción de la vacante

Gemeente Alkmaar zoekt een allround facilitair medewerker die zorgt voor een gastvrije en goed georganiseerde omgeving op het stadhuis. Je bent aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en werkt flexibel mee aan uiteenlopende facilitaire taken.

Je werkdagen variëren van postverwerking tot ondersteunen bij IT-vragen en bent regelmatig bode voor ontmoetingen in diverse zalen. Je sluit aan bij een team van ruim 15 collega’s en krijgt volop ruimte voor ontwikkeling via ons leer- en

Formación

• Gastvrij en representatief.
• Inzicht in administratieve processen en digitale systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden in contact met collega’s, bezoekers en leveranciers.

Responsabilidades

• Beantwoorden en afhandelen van facilitaire vragen en meldingen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post (digitaal en fysiek).
• Ontvangen en te woordstaan van bezoekers en leveranciers, sleutel-/pasuitgifte.
• Beheren van voorraden, doen van bestellingen en uitgifte van materialen.
• Uitvoeren van representatieve werkzaamheden zoals het ontvangen van bezoekers en klaarzetten van vergaderruimtes.

Conocimientos

Gastvrij

Teamwork

Duidelijk communiceren

Digitaal vaardig

Administratief vaardig

Flexibel inzetbaar

Descripción del empleo

Als Allround Facilitair Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse facilitaire dienstverlening soepel verloopt. Je helpt graag anderen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je bent zichtbaar, denkt mee en ziet wat er nodig is. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een gastvrije en goed georganiseerde omgeving

Geen werkdag is hetzelfde. De ene dag verwerk je de post en kun je even later een leverancier/monteur te woord staan. De andere dag help je een collega met een facilitaire of IT vraag. Met regelmaat wordt je ingezet als bode op het stadhuis, zowel overdag als ‘s avonds. Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is of er onverwacht iets verandert

In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:

• het beantwoorden en afhandelen van facilitaire vragen en meldingen en het proactief signaleren oppakken van zaken die aandacht nodig hebben;
• het verwerken van inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als fysiek;
• het ontvangen en te woord staan van bezoekers en leveranciers, incl. het uitgeven van passen/sleutels;
• het beheren van voorraden, doen van bestellingen en uitgeven van materialen;
• het uitvoeren van representatieve werkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers en het gereedmaken van vergaderruimtes;

Je bent zichtbaar, denkt mee en ziet wat er nodig is. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een gastvrije en goed georganiseerde omgeving

Over de kandidaat

Ben jij gastvrij, praktisch ingesteld en iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Vind je het leuk om met verschillende mensen in contact te zijn en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan zoeken we jou!

In deze functie werk je veel samen met je collega’s. Teamwork is belangrijk, maar je kunt ook goed zelfstandig aan de slag en ziet zelf wat er moet gebeuren. Je communiceert duidelijk, durft vragen te stellen en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden voor iedereen helder zijn

We zoeken iemand die:

• gastvrij en representatief is en collega’s, bezoekers en leveranciers graag verder helpt;
• goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt;
• duidelijk communiceert en vragen durft te stellen om misverstanden te voorkomen;
• digitaal en administratief vaardig is en makkelijk met verschillende systemen werkt;
• overzicht houdt en soepel schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• flexibel inzetbaar is in werkzaamheden, locaties en werktijden

Over het team

Je komt terecht in een team van meer dan 15 collega’s. Binnen het team is veel afwisseling en werk je samen aan een goede facilitaire dienstverlening binnen de gemeente

Geen dag is hetzelfde en soms loopt een dag anders dan gepland. Juist daarom is samenwerken zo belangrijk. Collega’s springen voor elkaar in waar dat nodig is en uitdagingen lossen jullie samen op. Tegelijkertijd krijg je het vertrouwen om zelfstandig je werkzaamheden op te pakken

Doordat je veel contact hebt met collega’s uit de hele organisatie, leer je de gemeente Alkmaar snel kennen. Samen zorgen jullie ervoor dat collega’s, bezoekers en leveranciers kunnen rekenen op een gastvrije en goed georganiseerde dienstverlening

Wij bieden jou

Een jaarcontract dat we bij wederzijdse tevredenheid graag omzetten in een vast dienstverband

Deze functie valt in schaal 6 van de CAO Gemeenten. Het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.596 - € 3.743 afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek

Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Naast je salaris krijg je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) dat je vrij kunt besteden. Je mag dit bijvoorbeeld laten uitbetalen, inzetten voor opleidingen, gebruiken voor pensioenkorting of extra verlofuren kopen;
• 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot een fiscaal voordelige leasefiets;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, waarvan wij ongeveer twee derde van de premie betalen;
• Jaarlijks ontvang je in december een bijdrage voor jouw zorgverzekering van minimaal €168,- bruto;
• Toegang tot ons uitgebreide leer- en ontwikkelplatform ‘My Learning Factory’ vol met interessante trainingen en e-learnings om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Diverse leuke en leerzame bijeenkomsten en activiteiten.

Interesse of heb je nog vragen?

Enthousiast geworden om als Allround Facilitair Medewerker aan de slag te gaan bij de gemeente Alkmaar?

De gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 18 november 2026. We zouden het fijn vinden als je daarmee rekening houdt in je agenda

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Marrion Smit via 06 42 97 03 50. Zij vertelt je graag meer

Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Juliëtte Recourt, Werving en Selectie via 06 28 84 90 24