Allround Facilitair Medewerker

Gemeente Alkmaar; Alkmaar; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Reiskostenvergoeding

Leasefiets

Pensioen ABP

Zorgverzekering bijdrage

Job summary

Gemeente Alkmaar zoekt een Allround Facilitair Medewerker die zorgt voor een gastvrije, goed georganiseerde omgeving en als aanspreekpunt fungeert voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je werkt aan de dagelijkse facilitaire dienstverlening, verwerkt post, beantwoordt vragen, beheert voorraden en helpt bij vergaderruimtes en representatieve taken.

Het betreft een jaarcontract met schaal 6 CAO Gemeenten, salaris tussen €2.596 en €3.743 bruto per maand bij een 36-urige werkweek; daarnaast IKB,

Qualifications

• Gastvrij en representatief; collega’s, bezoekers en leveranciers helpen.
• Goede samenwerking, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen.
• Duidelijk communiceren en vragen durven te stellen.
• Digitaal en administratief vaardig met verschillende systemen.
• Overzicht houden en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Flexibele inzet in werkzaamheden, locaties en werktijden.

Responsibilities

• Beantwoorden en afhandelen van facilitaire vragen en meldingen; proactief signaleren van aandachtspunten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post, digitaal en fysiek.
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en leveranciers; passen en sleutels uitgeven.
• Beheren van voorraden, bestellingen doen en materialen uitgeven.
• Uitvoeren van representatieve werkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers en het gereedmaken van vergaderruimtes.

Skills

Gastvrijheid

Communicatief

Teamplayer

Digitaal vaardig

Flexibel inzetbaar

Tools

Post- en ontvangstsystemen

Job description

Deze functie is ideaal voor wie energie krijgt van afwisseling, klantcontact en het oplossen van uiteenlopende vragen. Jij hebt er plezier in om het a

Als Allround Facilitair Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse facilitaire dienstverlening soepel verloopt. Je helpt graag anderen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je bent zichtbaar, denkt mee en ziet wat er nodig is. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een gastvrije en goed georganiseerde omgeving

Geen werkdag is hetzelfde. De ene dag verwerk je de post en kun je even later een leverancier/monteur te woord staan. De andere dag help je een collega met een facilitaire of IT vraag. Met regelmaat wordt je ingezet als bode op het stadhuis, zowel overdag als ‘s avonds. Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is of er onverwacht iets verandert.

In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met:

• het beantwoorden en afhandelen van facilitaire vragen en meldingen en het proactief signaleren oppakken van zaken die aandacht nodig hebben;
• het verwerken van inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als fysiek;
• het ontvangen en te woord staan van bezoekers en leveranciers, incl. het uitgeven van passen/sleutels;
• het beheren van voorraden, doen van bestellingen en uitgeven van materialen;
• het uitvoeren van representatieve werkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers en het gereedmaken van vergaderruimtes;

Je bent zichtbaar, denkt mee en ziet wat er nodig is. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een gastvrije en goed georganiseerde omgeving.

Over de kandidaat

Ben jij gastvrij, praktisch ingesteld en iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Vind je het leuk om met verschillende mensen in contact te zijn en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan zoeken we jou!

In deze functie werk je veel samen met je collega’s. Teamwork is belangrijk, maar je kunt ook goed zelfstandig aan de slag en ziet zelf wat er moet gebeuren. Je communiceert duidelijk, durft vragen te stellen en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden voor iedereen helder zijn.

We zoeken iemand die:

• gastvrij en representatief is en collega’s, bezoekers en leveranciers graag verder helpt;
• goed kan samenwerken, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt;
• duidelijk communiceert en vragen durft te stellen om misverstanden te voorkomen;
• digitaal en administratief vaardig is en makkelijk met verschillende systemen werkt;
• overzicht houdt en soepel schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• flexibel inzetbaar is in werkzaamheden, locaties en werktijden

Over het team

Je komt terecht in een team van meer dan 15 collega’s. Binnen het team is veel afwisseling en werk je samen aan een goede facilitaire dienstverlening binnen de gemeente.

Geen dag is hetzelfde en soms loopt een dag anders dan gepland. Juist daarom is samenwerken zo belangrijk. Collega’s springen voor elkaar in waar dat nodig is en uitdagingen lossen jullie samen op. Tegelijkertijd krijg je het vertrouwen om zelfstandig je werkzaamheden op te pakken.

Doordat je veel contact hebt met collega’s uit de hele organisatie, leer je de gemeente Alkmaar snel kennen. Samen zorgen jullie ervoor dat collega’s, bezoekers en leveranciers kunnen rekenen op een gastvrije en goed georganiseerde dienstverlening.

Wij bieden jou

Een jaarcontract dat we bij wederzijdse tevredenheid graag omzetten in een vast dienstverband.

Deze functie valt in schaal 6 van de CAO Gemeenten. Het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.596 - € 3.743 afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Naast je salaris krijg je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) dat je vrij kunt besteden. Je mag dit bijvoorbeeld laten uitbetalen, inzetten voor opleidingen, gebruiken voor pensioenkorting of extra verlofuren kopen;
• 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot een fiscaal voordelige leasefiets;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, waarvan wij ongeveer twee derde van de premie betalen;
• Jaarlijks ontvang je in december een bijdrage voor jouw zorgverzekering van minimaal €168,- bruto;
• Toegang tot ons uitgebreide leer- en ontwikkelplatform 'My Learning Factory' vol met interessante trainingen en e-learnings om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Diverse leuke en leerzame bijeenkomsten en activiteiten.

Gemeente Alkmaar

De Alkmaarse organisatie | resultaatgericht samenwerken en eigen verantwoordelijkheid

Locatie: Mallegatsplein 10, 1815AG Alkmaar