Allround Administratief Medewerker

VDK Groep; Raalte; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

32 uur/week

Secundaire voorwaarden

Afwisselende functie

Zeker zelfstandigheid

Betrokken team

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informele sfeer

Job summary

Installatie Techniek Raalte zoekt een allround administratief medewerker die 32 uur per week werkt. Je bent verantwoordelijk voor telefonische- en mailafhandeling, planning, crediteuren en facturatie. Je werkt in een betrokken team en hebt contact met klanten.

Je werkt zelfstandig, schakelt tussen diverse administratieve taken en draagt bij aan een vlotte dagelijkse bedrijfsvoering. Ervaring in een technische of installatieorganisatie is een pré maar geen vereiste; opleiding op mbo-niveau is

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau in administratieve richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede kennis van Word, Excel en e-mail.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Klantvriendelijk en communicatief sterk.
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Responsibilities

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
• Klanten bellen en afspraken inplannen.
• Beantwoorden en verwerken van e-mail.
• Verwerken crediteurenadministratie.
• Verwerken en controleren van bankmutaties.
• Administratief verwerken van storings- en onderhoudsbonnen.
• Omzetten van bonnen naar facturen.
• Controleren en verwerken van administratieve gegevens.
• Ondersteunen van collega's bij overige administratieve werkzaamheden.

Skills

Klantcontact

Telefonisch contact

Nauwkeurig werken

Word

Excel

Administratieve systemen

Communicatief sterk

Teamwerk

Education

MBO administratieve richting

Tools

E-mail

CRM-systemen

Job description

Allround Administratief Medewerker

Brede administratieve functie | 32 uur per week | Veel afwisseling | Contact met klanten | Werken in een betrokken team

Jij zorgt dat de administratie én de dagelijkse zaken goed geregeld zijn

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het juist leuk om gedurende de dag met verschillende werkzaamheden bezig te zijn? Van een klant te woord staan en afspraken maken tot het verwerken van crediteuren, bankmutaties en werkbonnen?

Dan hebben we bij Installatie Techniek Raalte een mooie functie voor je.

Als Allround Administratief Medewerker krijg je een brede rol binnen de organisatie. Je bent niet verantwoordelijk voor één klein onderdeel van de administratie, maar ondersteunt op verschillende gebieden. Je beantwoordt de telefoon en mail, maakt afspraken, verwerkt financiële administratie en zorgt ervoor dat storings- en onderhoudsbonnen correct worden omgezet naar facturen voor onze klanten.

Kortom: een functie voor iemand die graag van meerdere markten thuis is en het prettig vindt als geen werkdag precies hetzelfde verloopt.

Over Installatie Techniek Raalte

Installatie Techniek Raalte is een betrokken installatiebedrijf uit Raalte. We werken aan uiteenlopende werktuigbouwkundige installaties, klimaattechniek en beheer & onderhoud voor particuliere en zakelijke opdrachtgevers.

Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, waar collega's elkaar kennen en helpen. Vakmanschap, persoonlijk contact en samen zorgen dat het werk goed wordt uitgevoerd staan centraal.

Installatie Techniek Raalte is onderdeel van de VDK Groep. Daarmee combineren we de persoonlijke sfeer van een regionale installateur met de stabiliteit en mogelijkheden van een grotere organisatie.

Wat ga je doen?

• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken;
• Klanten bellen en afspraken inplannen;
• Beantwoorden en verwerken van e-mail;
• Verwerken van de crediteurenadministratie;
• Verwerken en controleren van bankmutaties;
• Administratief verwerken van storings- en onderhoudsbonnen;
• Omzetten van deze bonnen naar correcte facturen voor klanten;
• Controleren en verwerken van administratieve gegevens;
• Ondersteunen van collega's bij overige administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden zijn dus behoorlijk breed. Het ene moment help je een klant aan de telefoon, het volgende moment verwerk je een factuur of onderhoudsbon.

Wat breng jij mee?

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die nauwkeurig, klantvriendelijk en praktisch is.

Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar bent tegelijkertijd onderdeel van het team. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen het overzicht.

Bij voorkeur:

• Heb je mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Kun je goed overweg met Word, Excel, e-mail en andere administratieve systemen;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Ben je klantvriendelijk en communicatief sterk;
• Vind je telefonisch klantcontact prettig;
• Kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Ben je zelfstandig en pak je werkzaamheden uit jezelf op.

Ervaring binnen een technische of installatieorganisatie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een brede administratieve functie waarin je veel contact hebt met collega's en klanten en waarin jouw werk direct bijdraagt aan een goed georganiseerde dagelijkse bedrijfsvoering.

Je kunt rekenen op:

• Een functie voor 32 uur per week;
• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een brede en afwisselende administratieve functie;
• Veel zelfstandigheid binnen je werkzaamheden;
• Een betrokken team met korte lijnen;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een prettige en informele werksfeer.

Interesse?

Lijkt het je leuk om een brede administratieve rol te vervullen waarin je klantcontact combineert met financiële en algemene administratie? Dan maken we graag kennis met je.