Administratief Medewerker HR

WorkBuddy; Velsen-Noord; Ibrido; EUR 29.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Tata Steel zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker HR voor de Backoffice. Je verwerkt gegevens rond de personeelsregistratie, ondersteunt HR-administratieve processen en levert input voor een correcte payrolladministratie.

Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO 4-niveau en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. De werklocatie is Velsen-Noord en hybride werken is mogelijk in overleg.

Competenze

• Minimaal MBO 4-niveau in administratie.
• Nauwkeurigheid, energie en proactieve aanpak.
• Inzet en zelfstandig kunnen werken.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.

Mansioni

• Inkomende personeelsgegevens controleren en verwerken.
• Mutaties binnen de personeelsadministratie verwerken.
• Verschillende HR-administratieve processen ondersteunen.
• Bijdragen aan de administratie van de flexafdeling.
• Input leveren voor payrolladministratie.
• Werken volgens gestandaardiseerde procedures.
• Signaleren van verbeterpunten in processen.
• Meedenken over optimalisaties en implementatie daarvan.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's.

Conoscenze

SAP

Excel

Netive

Outlook

Formazione

MBO 4 administratieve opleiding

Descrizione del lavoro

Wat kun je verwachten?

Voor Tata Steel zoeken we een nauwkeurige Administratief Medewerker HR voor de Backoffice. Je verwerkt gegevens rond de personeelsregistratie, ondersteunt verschillende HR-administratieve processen en levert input voor een correcte payrolladministratie. Je beschikt over een afgeronde administratieve opleiding op minimaal MBO 4-niveau en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

• €2.600 – €2.900 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 32–38,75 uur per week
• Werklocatie Velsen-Noord
• Hybride werken mogelijk in overleg
• Start zo spoedig mogelijk
• Opdracht t/m 30 april 2027
• Detachering via Workbuddy
• Tata Steel CAO, functiegroep 13

Knock-outcriteria

Voor deze opdracht gelden onderstaande harde eisen. Je profiel kan alleen worden voorgesteld wanneer je aan alle knock-outcriteria voldoet. Eisen rondom werkervaring, opleiding, technologie en inhoudelijke expertise moeten duidelijk aantoonbaar zijn in je cv. Praktische voorwaarden die normaal niet uit een cv blijken, kunnen aanvullend worden geverifieerd.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau in een administratieve richting.
• Je werkt nauwkeurig, bent energiek en houdt van aanpakken.
• Je kunt zelfstandig werken en maakt je nieuwe werkzaamheden snel eigen.
• Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderingen.
• Je hebt affiniteit met automatisering en administratieve systemen.
• Je begrijpt de samenhang tussen verschillende bedrijfsprocessen.
• Je bent stressbestendig en kunt onder tijdsdruk werken.
• Je neemt initiatief en werkt goed samen in een team.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Voldoe je niet aan één of meerdere van deze criteria? Dan kunnen wij je voor deze specifieke opdracht helaas niet voorstellen.

Wat ga je doen?

Binnen HR Admin zorg je ervoor dat de personeelsadministratie correct en zorgvuldig wordt verwerkt.

• Inkomende personeelsgegevens controleren en verwerken
• Mutaties binnen de personeelsadministratie verwerken
• Verschillende HR-administratieve processen ondersteunen
• Bijdragen aan de administratie van de flexafdeling
• Input leveren voor een correcte payrolladministratie
• Werken volgens gestandaardiseerde administratieve procedures
• Verbeterpunten binnen administratieve processen signaleren
• Meedenken over optimalisaties en bijdragen aan de implementatie daarvan
• Fungeren als vraagbaak voor collega's

Wat breng jij mee?

Je werkt zorgvuldig, kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende administratieve taken. Veranderingen binnen de organisatie brengen je niet snel van je stuk.

Je hebt affiniteit met automatisering en administratieve systemen, begrijpt hoe verschillende bedrijfsprocessen met elkaar samenhangen en communiceert uitstekend in het Nederlands.

Je bent daarnaast proactief, dienstverlenend, stressbestendig en werkt graag samen met collega's.

Aanvullende wensen

Naast de knock-outcriteria heeft de opdrachtgever een voorkeur voor kandidaten met:

• ervaring met SAP, Excel, Netive en Outlook;
• beheersing van de Engelse taal.

Deze punten gelden als wensen en zijn geen aanvullende knock-outcriteria.

Over Tata Steel

Je werkt bij Tata Steel in Velsen-Noord binnen HR Admin. Het team is verantwoordelijk voor een correcte administratieve verwerking van gegevens rondom medewerkers en ondersteunt verschillende HR-processen.

Een nauwkeurige personeelsregistratie is belangrijk omdat deze gegevens onder andere de basis vormen voor de salarisverwerking. Daarnaast ondersteun je de flexadministratie en lever je input voor payrollprocessen.

Belangrijk voor je sollicitatie

Voor deze opdracht moeten de inhoudelijke knock-outcriteria duidelijk en concreet uit je cv blijken. Praktische voorwaarden die normaal niet in een cv staan, kunnen wij aanvullend bij je verifiëren.

Zorg dat in je cv duidelijk staat:

• welke administratieve opleiding op MBO 4-niveau of hoger je hebt afgerond;
• welke administratieve werkzaamheden je hebt uitgevoerd;
• welke ervaring je hebt met personeels- of HR-administratie;
• met welke administratieve systemen je hebt gewerkt;
• welke ervaring je hebt met SAP, Excel, Netive en/of Outlook;
• welke ervaring je eventueel hebt met payroll- of flexadministratie.

Een gerichte motivatie wordt op prijs gesteld. Licht daarin bij voorkeur toe waarom je bij Tata Steel wilt werken en wat je aanspreekt in deze functie.

Voor aanvang vindt een pre-employmentscreening plaats. Een VCA-certificaat is voor deze functie niet vereist.