Air Import Agent

American President Lines; Schiphol; Hybrid; EUR 31,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €2.768–€3.968 + 8%

Contract met uitzicht op vast dienst‑/

25 vakantiedagen + 5 ADV-dagen

Winstuitkering tot 3%

Reiskostenvergoeding vanaf 10 km

Pensioenregeling

Thuiswerken mogelijk in overleg

CEVA Academy

CEVAfit-programma

Job summary

CEVA Logistics zoekt een Air Import Operations Agent op Schiphol-Rijk om importzendingen van a tot z te coördineren. Je werkt nauw samen met luchtvaartmaatschappijen, interne afdelingen en externe afhandelaren wereldwijd en bedient circa tien klanten vanuit het Import Team.

Je rapporteert aan de Import Supervisor, werkt maandag tot vrijdag met flexibele uren en af en toe thuiswerken. Een HBO-opleiding en minimaal een jaar ervaring zijn vereist, met uitstekende Engels als voertaal.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren van importzendingen en opmaken/verwerken van transportdocumenten
• Afgeronde HBO-opleiding richting Aviation, Logistiek, Economie of Commerciële richting
• Professionele beheersing van Engels (voertaal); Nederlands is een pre

Responsibilities

• Het opzetten en coördineren van Import zendingen
• Het nauwkeurig opmaken en verwerken van diverse transportdocumenten
• Contact onderhouden met luchtvaartmaatschappijen, binnenlandse vervoerders en CEVA-afdelingen wereldwijd

Skills

Engels (vloeiend)

Nederlands (pre)

VGB verklaring vereist

Coördineren van transport

Education

HBO-opleiding in Aviation/Logistiek/Economie/Commercieel

Tools

MS Office

Transport/ERP systemen

Job description

CEVA Logistics is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener. In de regio Benelux hebben we meer dan 50 vestigingen verspreid over 30 locaties, waar we met ruim 11.000 collega’s dagelijks bijdragen aan ons succes.

Binnen ons Airfreight Operations team zijn wij door uitbreiding van het team op zoek naar een nieuwe collega’s op onze locatie in Schiphol-Rijk. Als Air Import Operations Agent ben jij verantwoordelijk om complete luchtvracht zendingen van a tot z te coördineren. Je hebt contact met diverste stakeholders over de details van de zending en zorgt voor de operationele uitvoering door de interne organisatie, de afhandelaren en luchtvrachtmaatschappijen. Dit doe je internationaal, dus je hebt veel contact met CEVA collega’s over de hele wereld. Het merendeel zijn Import zendingen voor een luchtvaartklant, af en toe verwerk je ook een andere zending. Je voert het totaalpakket uit voor onze klant en zorgt met je collega’s voor excellente luchtvracht service. Dit doe je op een professionele en pro-actieve manier. Je werkt nauwkeurig en zorgt er voor dat alle documentatie in orde is en de gegevens goed zijn ingevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opzetten en coördineren van Import zendingen;
• Het nauwkeuring administratief opmaken en verwerken van diverse transportdocumenten;
• Het contact onderhouden met luchtvaartmaatschappijen, binnenlandse vervoerders en de verschillende afdelingen binnen CEVA, zowel op onze locatie in Schiphol als wereldwijd.

Jouw werkplek is op een van onze locaties in Schiphol! Daar word je onderdeel van het Import Team, bestaande uit 10 - 15 collega’s. Samen bedienen jullie zo’n tien klanten en iedereen heeft z’n eigen klantportfolio. Dat doen jullie binnen een gedreven en professionele sfeer, waar veel ruimte is voor plezier en verbinding! Je rapporteert naar Import Supervisor. Je werkt van maandag t/m vrijdag en de tijden zijn flexibel in te delen binnen kantooruren (08:00-18:00 uur). De werkzaamheden voer je uit op kantoor. Bij uitzondering is een enkele keer thuiswerken mogelijk.

Je bent iemand die graag uitdagingen aangaat en in staat is om binnen een dynamische en snel veranderende omgeving te functioneren. Je bent proactief en je bent te allen tijde bewust van de behoeftes van de klant en de organisatie. Het streven naar een optimaal resultaat staat daarom hoog in het vaandel bij jou. Je bent sociaal en communicatief vaardig, je werkt gestructureerd en je bent in staat altijd het overzicht te behouden. Ook heb je een zelfstandige instelling, pak je dingen snel op en je bent accuraat en flexibel.

Daarnaast breng je de volgende kennis en ervaring met je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Aviation, Logistiek & Economie of een Commerciële opleiding;
• Minimaal 1 jaar ervaring met het coördineren van transport en het opmaken en verwerken van (transport)documenten;
• Ervaring in de luchtvracht is een pré;
• Professionele beheersing van het Engels (voertaal), Nederlands is een pre;
• Ervaring met het nauwkeurig werken in verschillende informatiesystemen en met MS Office;
• Het kunnen overleggen van een VGB (Verklaring van Geen Bezwaar) is een vereiste, de kosten voor de aanvraag worden door CEVA vergoed.

Bij CEVA Logistics zijn volop mogelijkheden om het beste uit jezelf en je carrière te halen. Naast een dynamische omgeving waarin we met elkaar in hoog tempo en op resultaatgerichte wijze onze doelen bereiken, bieden we een functie met ruimte voor plezier en verbinding. Deze rol kan de eerste stap zijn van een breed carrière pad binnen onze organisatie. De mogelijkheden om je eigen pad te bewandelen zijn eindeloos!

Daarnaast bieden wij jou het volgende aan:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.768 en € 3.968 plus 8% vakantiegeld (inschaling afhankelijk van o.a. je werkervaring en opleidingsniveau);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Deelname aan ons eigen CEVA-cao (te vinden via deze link);
• 25 vakantiedagen, 5 ADV-dagen en de mogelijkheid tot het (ver)kopen van extra verlof;
• Winstuitkering van max. 3% bij positieve bedrijfsresultaten;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10,0 km woon-werkafstand;
• Een goede pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg bespreekbaar);
• Mogelijheid tot ons CEVAfit-programma; en
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met behulp van allerlei tools in onze CEVA Academy;

We verwelkomen je graag bij CEVA Logistics voor een uitdagende carrière!