Adviseur Projectbeheersing -Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave (OPV)

Rijkswaterstaat (RWS); Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Adviseur projectbeheersing die structuur en transparantie brengt aan het IPM-team en de Manager Projectbeheersing ondersteunt bij planning, monitoring en beheersing van projecten met focus op ETL-doelen.

Je levert inhoudelijke bijdragen aan producten voor projectbeheersing, werkt nauw samen met de Manager Projectbebeheersing en programmamanagers en levert gevraagd en ongevraagd advies m.b.t. voortgang en doelstellingen.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Adviseur projectbeheersing.
• Beschikbaarheid op maandag op kantoor in Westraven en op woensdag/donderdag in overleg.
• Ervaring met IPM, Prince2 of gelijkwaardige methodieken is wenselijk.

Responsibilities

• Adviseren en faciliteren van kansen- en risicomanagement in het projectteam.
• Beheren van risicodossiers en projectplanning en -beheersing.
• Ondersteunen bij kwaliteitsmanagement en bij evaluaties en audits.
• Opstellen periodieke overzichten en stuurinformatie voor stakeholders.
• Signalen van afwijkingen tijdig adresseren en beheersmaatregelen bewaken.

Skills

Analytisch

Proactief

Communicatief vaardig

Eigenaarschap

Zelfstandig

Organisatiesensitief

Resultaatgericht

Education

HBO-opleiding

Bedrijfskunde

Tools

IPM

Prince2

IPMA

Job description

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat werkt de komende jaren aan Vernieuwingsopgave van de bestaande infrastructuur. Veel objecten zijn decennia geleden gebouwd. Ze zijn door de jaren heen intensief belast door steeds meer en steeds zwaarder verkeer. Dit vergroot de kans op storingen en daarom worden ze nu vernieuwd.

Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave

In het onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave worden kennis en methoden ontwikkeld om de einde technische levensduur (ETL) van infrastructuurobjecten beter in beeld te brengen. Deze kennis en methoden worden ontwikkeld voor groepen kunstwerken, denk aan liggerviaducten of sluizen. Naast het ontwikkelen van methoden voor de ETL wordt er ook onderzoek gedaan, bijvoorbeeld naar de kwaliteit van materiaal of bepaalde constructie-onderdelen. Deze kennis wordt toegepast in de methoden, maar bijvoorbeeld ook om normen en richtlijnen (zoals de RBK: Richtlijnen Beoordeling Kunstwerken) aan te passen.

Voor het Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave zoeken wij een Adviseur projectbeheersing die zich richt op beheersen van projecten die bijdraagt aan de ontwikkeling en uitvoering van de aanpak rondom einde technische levensduur van de objecten van RWS.

Rechterhand Manager Projectbeheersing:

Als Adviseur projectbeheersing zorg je voor overzicht, structuur en transparantie en ondersteun je het IPM-team en de Manager Projectbeheersing bij het plannen, monitoren en beheersen van projecten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de programmadoelstellingen. Je bent verantwoordelijk voor diverse operationeel en tactische activiteiten op het gebied van risicomanagement en kwaliteitsmanagement.

Jouw werkzaamheden

Kansen- en Risicomanagement

• Advies over en facilitering van een optimale uitvoering van kansen- en risicomanagement in het project(management)team.
• Bijdragen aan het kansen- en risicogestuurd werken.
• Voorbereiden en faciliteren van kansen- en risicosessies voor het programma en de onderliggende projecten.
• Beheren en actualiseren van kansen- en risicodossiers van het programma en onderliggende projecten.
• Signaleren van kansen en risico's en bewaken van beheersmaatregelen.
• Bijdragen aan systeemgerichte contractbeheersing (SCB).

Hiervoor maak je gebruik van:

• RWS Kader Kansen- en risicomanagement
• Toelichting op het kader Kansen- en risicomanagement
• Handreiking Procesgericht risicomanagement t.b.v. SCB

Kwaliteitsmanagement

• Adviseren over, faciliteren en implementeren van veranderingen t.b.v. een optimale uitvoering van kwaliteitsmanagement in het project.
• Beheren en actualiseren van het programma-dashboard en andere stuurinformatie.
• Actueel houden van het verbeterregister, de KM-kalender en het Projectkwaliteitssysteem.
• Ondersteunen bij evaluaties, audits en procestoetsen.
• Bijdragen aan continue verbetering van processen en werkwijzen binnen het programma.

Hiervoor maak je gebruik van:

• RWS Kader kwaliteitsmanagement

Rapportages en projectbeheersing

• Opstellen periodieke overzichten en Ad hoc overzichten op verzoek van opdrachtgever, programmamanager, Manager Projectbeheersing of andere stakeholders.
• Bijdragen aan actueel houden van Projectendatabase.
• Ondersteunen bij het opstellen van projectbeheersingsproducten.
• Signaleren van afwijkingen en ontwikkelingen die impact kunnen hebben op de voortgang van het programma.
• Opstellen van een projectplanning (indien gevraagd).

Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de producten voor projectbeheersing. Je werkt nauw samen met de Manager Projectbeheersing, programmamanager en betrokken adviseurs binnen het programma. Door jouw kennis en ervaring weet jij welke informatie nodig is om een project goed te kunnen beheersen. Je geeft dan ook gevraagd en ongevraagd advies aan de Manager Projectbeheersing m.b.t. de projectvoortgang en het behalen van de project- en programmadoelstellingen.

Als persoon ben je sterk analytisch, nieuwsgierig, gemotiveerd, flexibel en proactief. Je werkt gestructureerd en secuur. Je kunt goed samenwerken in een team, maar ook zelfstandig.

Eerdere kennis en ervaring als Adviseur Projectbeheersing binnen projecten van Rijkswaterstaat is een pré.

Resultaat opdracht

Het programma heeft als doelstelling de Einde Technische Levensduur (ETL) van objecten beter in beeld te krijgen. Als Adviseur projectbeheersing is jouw taak om te zorgen dat het programma en onderliggende projecten goed beheerst worden en het daardoor optimaal kan bijdragen aan de doelstellingen.

Leiding en toezicht

Ja

Meest essentiële competenties

• Proactief
• Eigenaarschap
• Communicatief vaardig
• Accuraat
• Analytisch
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Zelfstandig

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld een bedrijfskundige, aangevuld met relevante vakopleidingen).
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Adviseur projectbeheersing.
• Je bent op maandag beschikbaar op kantoor in Westraven. Op woensdag of donderdag ben je, in overleg met de MPB, ook beschikbaar op kantoor in Westraven.

Wensen

• Je beschikt aantoonbaar over de genoemde competenties en vaardigheden.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM).
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Prince2, IPMA of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met projecten in de weg- en waterbouw.
• Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met het risicomanagement bij infrastructurele projecten.
• Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met kwaliteitsmanagement bij infrastructurele projecten.