Adviseur Kwaliteitsmanagement Werkprocessen -Werven en Uitvoeringsprojecten

FlexIntens; Utrecht; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

FlexIntens zoekt voor Gemeente Utrecht een Adviseur Kwaliteitsmanagement Werkprocessen – Werven en Uitvoeringsprojecten (32 uur per week). Je ondersteunt en adviseert bij het verbeteren van werkprocessen en kwaliteitsbeleid, fungeert als sparringpartner voor kwaliteitsmanager en projectmanagers bij uitwerken van werkinstructies en implementatie.

De kandidaat heeft HBO-niveau, 2–4 jaar ervaring en sterke communicatieve vaardigheden.

Qualifikationen

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• 2–4 jaar ervaring als procesmanager/adviseur kwaliteitsmanagement op werkprocessen.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.
• Inzicht in complexe dynamische omgevingen en stakeholderafstemming.

Aufgaben

• Adviseren bij opstellen, uitwerken en visualiseren van werkprocessen.
• Ondersteunen bij uitwerken van werkinstructies en implementatie van werkprocessen.
• Bijdragen aan actueel houden van kwaliteitsbeleid en kwaliteitsmanagementplan.
• Uitvoeren van kwaliteitsanalyses en toezicht op de implementatie van verbeteringen.
• Beoordelen van processen en selectie van toetsingscriteria; borging van verbeterpunten.

Kenntnisse

Nieuwsgierig

Vragen stellen

Gestructureerd denken

Ausbildung

HBO werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Functiebeschrijving Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Adviseur Kwaliteitsmanagement Werkprocessen -Werven en Uitvoeringsprojecten voor 32 uur per week.

Functie: Kwaliteitsadviseur Werkprocessen

Als kwaliteitsadviseur kwaliteitsmanagement ondersteun je het programma Werven en de bijbehorende uitvoeringsprojecten. Je helpt de kwaliteit en prestaties structureel te verbeteren. Je bent de kritische sparringpartner van de kwaliteitsmanager en ondersteunt projectmanagers bij het uitwerken en verbeteren van werkprocessen.

Je werkzaamheden

• Adviseren en ondersteunen bij het opstellen, uitwerken en visualiseren van werkprocessen.
• Adviseren en ondersteunen bij het uitwerken van werkinstructies.
• Ondersteunen bij de implementatie van werkprocessen in de organisatie.
• Bijdragen aan het actueel houden van het kwaliteitsbeleid en het kwaliteitsmanagementplan.
• Kwaliteitsanalyses uitvoeren en de implementatie van verbeteringen overzien.
• Bijdragen aan de toetsing en evaluatie van processen en aan de keuze van toetsingscriteria.
• Borgen dat verbeterpunten uit evaluaties en toetsen worden opgevolgd.

Dit breng je mee

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Ten minste 2 tot 4 jaar werkervaring als procesmanager of adviseur kwaliteitsmanagement op het gebied van werkprocessen.
• Je bent nieuwsgierig, stelt de juiste vragen en denkt gestructureerd.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag in een complexe en dynamische omgeving en bent flexibel en proactief.
• Je bent een teamspeler en kunt in een omgeving met verschillende belangen de juiste afstemming vinden met behoud van de relatie.
• Samenwerken en adviseren passen bij je.

Pré's

• Ervaring met civiele projecten in een IPM-setting.
• Werkervaring bij het Rijk, een provincie of een gemeente.
• Ervaring met Visio, BPMN en Bizzdesign.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt ten minste 2-4 jaar werkervaring als procesmanager of adviseur kwaliteitsmanagement op het gebied van werkprocessen
2. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Ervaring met civiele projecten in een IPM setting is een pre
2. Werkervaring bij Rijk, Provincie of Gemeente is een pre
3. Ervaring met Visio, BPMN en Bizzdesign is een pre

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.