Adviseur Kennismanagement bij Directie Inkoop

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

IKB budget 16,33% bruto jaarsalaris

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Kennismanagement voor de Directie Inkoop (DIA) in Utrecht. Je versterkt en ontwikkeld kennismanagement en de Defensie Inkoopacademie, zorgt voor actuele en toepasbare kennis voor inkopers, organiseert opleidingen en brengt vernieuwende manieren.

Je werkt als verbinder met interne en externe opleidingsinstituten. Je hebt HBO werk- en denkniveau, ervaring in soortgelijke functies en uitgebreide communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau (of vergelijkbaar).
• Ervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van kennismanagement, opleidingen of projectmanagement.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om kennis helder over te brengen en mensen te verbinden.
• Gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken.

Responsibilities

• Organiseren, begeleiden en doorontwikkelen van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen.
• Inventariseren van kennisbehoeften binnen Defensie en ontwikkelingen bij externe opleidingsinstituten.
• Advies geven aan kennismanagers over kansen om kennismanagement te verbeteren.
• Initiëren en coördineren van kleinschalige kennisprojecten binnen Directie Inkoop.
• Opzetten en onderhouden van een kennismanagementsysteem, inclusief processen, instrumenten en maatregelen.
• Leveren van input voor jaar- en verbeterplannen van Directie Inkoop.
• Waarborgen en verbeteren van de kwaliteit van kennismanagement en dienstverlening.
• Delen van expertise, colleagues begeleiden en optreden als vraagbaak.
• Organiseren van (digitale) bijeenkomsten, sprekers uitnodigen en sessies evalueren.

Skills

Analytische vaardigheden

Communiceren

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Nauwkeurig werken

Integer handelen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Adviseur Kennismanagement bij Directie Inkoop

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 2 jaar

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als Adviseur Kennismanagement speel je een belangrijke rol in het versterken en verder ontwikkelen van het kennismanagement en de Defensie Inkoopacademie binnen de Directie Inkoop. Jij zorgt ervoor dat kennis over inkoop actueel, toegankelijk en toepasbaar is voor collega’s binnen Defensie. Dat doe je door opleidingen te organiseren, kennis te delen en nieuwe manieren te bedenken om de expertise van inkopers te vergroten.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Concreet houd je je bezig met:

• het organiseren, begeleiden en (door)ontwikkelen van inkoopopleidingen, trainingen en cursussen;
• het inventariseren van kennisbehoeften binnen Defensie en ontwikkelingen bij externe opleidingsinstituten;
• het adviseren van kennismanagers over kansen om kennismanagement te verbeteren;
• het initiëren en coördineren van (kleinschalige) kennisprojecten binnen de Directie Inkoop;
• het opzetten en onderhouden van een kennismanagementsysteem, inclusief processen, instrumenten en maatregelen;
• het leveren van input voor jaar- en verbeterplannen van de Directie Inkoop;
• het waarborgen en verbeteren van de kwaliteit van kennismanagement en dienstverlening;
• het delen van expertise, begeleiden van collega’s en optreden als vraagbaak;
• het organiseren van (digitale) bijeenkomsten, van het uitnodigen van sprekers tot de evaluatie van de sessie.

In deze functie ben je een verbinder: je zoekt actief de samenwerking met collega’s, afdelingen en opleidingsinstituten binnen en buiten Defensie. Zo draag jij bij aan een sterke kennisbasis voor de inkooporganisatie van Defensie.

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, kennis deelt en anderen helpt zich te ontwikkelen. Je weet je weg te vinden binnen een complexe organisatie en combineert inhoudelijke deskundigheid met een praktische instelling.

Wat je in huis hebt:

• hbo werk- en denkniveau;
• ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld op het gebied van kennismanagement, opleidingen, inkoop(beleid), aanbesteden of projectmanagement;
• sterke analytische vaardigheden en oog voor detail;
• het vermogen om kennis helder over te brengen en mensen te verbinden;
• een gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:

• analyseren
• integer handelen
• communiceren
• nauwkeurig werken
• klantgerichtheid
• resultaatgerichtheid
• samenwerken
• plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

- Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Je gaat aan de slag bij de Defensie Inkoopacademie (DIA) van het Expertisecentrum Inkoop (ECI), onderdeel van de Directie Inkoop binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT – van kleding en brandstof tot wapensystemen, technologie en informatie. Zonder COMMIT rijdt, vliegt of vaart er niets binnen Defensie.

De Directie Inkoop is verantwoordelijk voor het afsluiten van contracten die de krijgsmacht voorzien van alles wat nodig is om haar taken goed uit te voeren. Binnen deze directie adviseert en ondersteunt het Expertisecentrum Inkoop de inkoopgemeenschap van Defensie. ECI borgt en deelt kennis, geeft aanbestedingsadvies en zorgt voor efficiënte inkoopprocessen, IT-ondersteuning en managementinformatie.

Jij werkt binnen de Defensie Inkoopacademie (DIA), onderdeel van de sectie Kennismanagement van het ECI. De DIA heeft als doel om de kennis en professionaliteit van inkopers binnen Defensie op peil te houden en verder te ontwikkelen. Samen met je collega’s draag je bij aan het versterken van kennismanagement en de kwaliteit van de inkooporganisatie.

Je vaste standplaats is Utrecht. Het maken van (nationale en soms internationale) dienstreizen kan onderdeel zijn van je werk.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Peeters-Overmeer
[e-mail]