Adviseur IPC

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Fiets en accessoires

Computer voor werk/studie

Fietsverzekering

Vakbondsbijdrage betaald

Job summary

Defensie zoekt een Adviseur Integrale Planning en Coördinatie (IPC) om te werken aan de klantvraag, meerjarenplannen en dienstverleningsovereenkomsten binnen een multidisciplinaire werkgroep. Je levert advies over verbeteringen in de dienstverlening en neemt deel aan relevante ketensamenwerkingen.

De functie vereist een HBO-diploma en ervaring in dienstverlening binnen een overheidsomgeving, met sterke plannen en communicatie.

Qualifications

• We zoeken een flexibele collega die proactief, doortastend en opgavegericht werkt.
• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
• Daarnaast herken je jezelf in competenties zoals analyseren, communiceren en klantgericht werken.

Responsibilities

• Je ondersteunt de senior Adviseur IPC bij het inventariseren van de klantvraag.
• Je ondersteunt bij het opstellen van het meerjarenplan en het afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten.
• Je coördineert complexe ondersteuningsopgaven en adviseert over dienstverlening.
• Je volgt ontwikkelingen in de voorzien-in-ketens die relevant zijn voor de opdracht.

Skills

Analyseren

Communiceren

Initiatief

Klantgericht

Omgevingsgericht

Plannen en organiseren

Resultaatgericht

Samenwerken

Education

HBO opleiding

Job description

Op zoek naar een sleutelrol in het meerjarig plannen, coördineren en verbeteren van onze dienstverlening? Is een 24/7 wereldwijde beschikbaarheid van producten en diensten voor jou een vanzelfsprekendheid? Kun jij goed luisteren en is ketensamenwerking jouw ding? Dan is deze functie wat jij zoekt!

Als adviseur met het aandachtsgebied integrale planning en coördinatie (IPC) houd je je bezig met: de klantvraag, het meerjarenplan, dienstverleningsovereenkomsten, complexe ondersteuningsopgaven en advies. Het ondersteuningscluster van een adviseur IPC kan veranderen naargelang de behoefte. Op dit moment hebben zijn we op zoek naar een adviseur voor de ondersteuningsopdracht "geneeskundige logistiek".

Je ondersteunt de senior adviseur IPC bij het inventariseren van de klantvraag, het opstellen van het meerjarenplan, het afsluiten van dienstverleningsovereenkomsten, het coördineren van complexe ondersteuningsopgaven en het adviseren over het verbeteren van de dienstverlening. Je volgt de ontwikkelingen in de voorzien-in-ketens die te maken hebben met jouw ondersteuningsopdracht en je bent actief in multidisciplinaire werkgroepen.

• Tijdelijke aanstelling
• 36 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

We zoeken een flexibele collega die proactief, doortastend en opgavegericht werkt. Je hebt een afgeronde HBO opleiding, je bent resultaatgericht met een praktijkgerichte inslag. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende competenties:

• Analyseren
• Communiceren
• Initiatief
• Klantgericht
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Samenwerken

We zoeken iemand met ervaring in de dienstverlening binnen een overheidsomgeving, projectmanagement en ketensamenwerking.

Mocht je interesse hebben, dan vragen we je om in een motivatiebrief in te gaan op de volgende vragen:

• Wat zijn jouw ervaringen geweest in het mobiliseren van partijen met uiteenlopende belangen?
• Wanneer kijk jij tevreden terug op een samenwerking?

Hier kom je te werken

De afdeling Integrale Planning en Coördinatie (IPC) is dé verbindende schakel tussen klanten en (interne)leveranciers en staat garant voor de continuïteit en integraliteit van de DOSCO dienstverlening. De afdeling IPC bestaat uit een pool met Adviseurs en Coördinatoren en het Operations Support Centre (OPSUPCEN).

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een van de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.