Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement (ICM)

Jouwzorgbaan; Hoogland; On-site; EUR 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract voor een jaar met uitzicht op

Salaris FWG 60 (€4246-€6220)

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Fietsplan

Premiekorting op verzekeringen

Vitaliteitsaanbod

Job summary

Meander Medisch Centrum zoekt een adviseur ICM om capaciteitsplanningen op te zetten en te verbeteren. Je werkt samen met vakgroepen en centra en koppelt inzichten terug aan operationele processen.

Je signaleert knelpunten, biedt verbeteringen en coacht collega’s bij de implementatie van integraal capaciteitsmanagement. Een jaarcontract met zicht op vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van (technische) bedrijfskunde, zorgmanagement of capaciteitsmanagement.
• Veranderkracht om de organisatie mee te krijgen en deadlines te halen.
• Ervaring met werken in een ziekenhuis of zorginstelling.
• Kennis en ervaring met supply chain processen, gericht op capaciteitsplanning en planningsprocessen.
• Ervaring met projectmanagement (pré).
• Ervaring met Excel en/of PowerBI.
• Ervaring en affiniteit met het ontwikkelen van voorspelmodellen, dashboards en automatisering van planningen (pré).
• Accuraat werken en sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Stelt capaciteitsplanningen op in samenwerking met vakgroepen en centra.
• Begeleidt tactischplanningsoverleggen (TPO's) en coördineert bijsturing.
• Signaleert ontwikkelingen en knelpunten in capaciteitsplanningen.
• Geeft verbeteradviezen en vertaalt inzichten naar operationele en strategische aanpassingen.
• Adviseert stakeholders over capaciteits- en resource vraagstukken.
• Begeleidt afdelingen bij implementatie van integraal capaciteitsmanagement en verzorgt trainingen.
• Draagt expertise over ICM organisatiebreed uit.
• Stuurt projecten aan voor beleidskeuzes en implementaties.

Skills

HBO denkniveau

Veranderkracht

Ziekenhuiservaring

Supply chain kennis

Dashboardvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Teamspeler

Education

HBO-opleiding in (technische) bedrijfskunde / zorgmanagement of capaciteitsmanagement

Tools

Excel

PowerBI

Job description

Ben jij een gemotiveerde collega die klaar is om een hands-on bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van ons team in een innovatieve rol? Dan is deze functie iets voor jou!

Over de afdeling

Hoe kan Meander de zorgvraag en beschikbare capaciteit zo goed mogelijk op elkaar afstemmen? Hoe kunnen we de steeds schaarser wordende capaciteit (bijvoorbeeld spreekuren, OK's, personeel en bedden) zo optimaal mogelijk benutten? Hoe gaan we zo slim mogelijk om met onze schaarse resources? Dat is integraal capaciteitsmanagement (ICM). Wij houden ons bezig met het organisatie breed implementeren van ICM. Dit vraagt om de nodige veranderskills aangevuld met de juiste analytische vaardigheden. In het kort vormt team ICM de (analytische) basis voor strategische en tactische capaciteit en resource vraagstukken.

Onze ambitie is om volledig inzicht te hebben in de capaciteit en productie van ons ziekenhuis: wat is de benodigde capaciteit van de polikliniek, de SEH, het operatiecomplex of de kliniek en wat komt er op ons af? Op welke wijze wordt de capaciteit ingezet, wat zijn de knelpunten hierin, wat is het niveau van presteren en waar ligt het potentieel voor verbetering? Kortom hoe brengen we de capaciteit en productie in balans.

De uitdaging de komende jaren voor team ICM is iedereen binnen Meander in beweging te krijgen en mee te nemen in het gedachtengoed van integraal denken. Ben jij klaar om samen deze uitdaging aan te gaan?

Wat ga je doen

Als adviseur ICM houd jij je bezig met de volgende zaken:

• Je stelt capaciteitsplanningen op in samenwerking met de vakgroepen en centra.
• Je begeleidt tactischplanningsoverleggen (TPO's) (terugblikken, vooruitkijken, besluiten tot eventuele bijsturing).
• Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten in operationele, tactische en strategische capaciteitsplanningen.
• Je vertaalt de opgedane inzichten naar verbeteradviezen en verbeteringen in operationele, tactische en strategische capaciteitsplanningen voor het eigen bedrijfsonderdeel.
• Je analyseert en adviseert voor verschillende stakeholders in relatie tot capaciteits- en resource vraagstukken.
• Je begeleidt afdelingen bij het implementeren en uitvoeren van integraal capaciteitsmanagement en je geeft op een coachende manier trainingen aan collega's.
• Ook deel jij jouw expertise binnen de organisatie t.a.v. ICM.
• Jij zorgt voor de doorontwikkeling van ICM organisatiebreed en de implementatie hiervan.
• Ook stuur jij projecten aan om te komen tot de juiste beleidskeuzes of verbeteringen dan wel de implementatie hiervan.

Wij vragen

Naast de benodigde analytische skills zijn we ook op zoek naar adviseurs met de nodige ervaring in verandermanagement. Je:

• Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting van (technische) bedrijfskunde, zorgmanagement of capaciteitsmanagement.
• Beschikt over de nodige veranderkracht om de organisatie mee te krijgen. Je deinst niet terug voor problemen en ziet juist de uitdaging hierin om dit om te zetten in mogelijke oplossingen.
• Hebt ervaring met werken in een ziekenhuis of zorginstelling.
• Hebt kennis en ervaring met betrekking tot supply chain processen, gericht op (capaciteits-) planning en planningsprocessen.
• Hebt ervaring met projectmanagement, dit is een pré.
• Bent een expert in bijvoorbeeld Excel en/of PowerBI.
• Hebt ervaring en affiniteit met het ontwikkelen van (voorspel)modellen, dashboards en automatisering van planningen is een pré.
• Bent accuraat in het werk, komt deadlines na en hebt een sterke wijze van communiceren.

De functie betreft 32 -36 uur per week en vraagt om flexibiliteit betreft de werktijden. Diverse afspraken zijn met medisch specialisten en vinden daarom aan het eind van de werkdag plaats.

Wij bieden

• Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer.
• Een centraal gelegen werkplek in het bruisende Amersfoort.
• Een salaris van € 4.246,- tot maximaal € 6.220,- bruto per maand (FWG 60) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring.
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioensopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen.
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness).
• Goede scholing- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en workshops organiseert.

Werken bij Meander. Volg je gevoel.

Meander Medisch Centrum is hét ziekenhuis voor Amersfoort en omstreken. We zijn een moderne, professionele organisatie van ruim 3200 medewerkers en een van de topklinische ziekenhuizen in Nederland. Collega’s omschrijven onze werkcultuur als betrokken en sociaal. Daarbij worden vaak ook woorden genoemd als saamhorig en laagdrempelig. Binnen Meander krijg je als medewerker alle aandacht, of het nu gaat om je professionele ontwikkeling of om je gezondheid en welzijn.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Jennifer Hasenaar, teammanager ICM, via telefoonnummer: 033 - 850 2202.