Adviseur ICT/AV huisvestingsprojecten

Ministerie van Algemene Zaken; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (16,5% van brutojaarsalaris)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Ov-reiskosten woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof betaald

Job summary

Ministerie van Algemene Zaken zoekt een Senior Adviseur Bedrijfsvoering die ICT-voorzieningen en huisvestingsprojecten stemt op de realiteit van uitvoering. U werkt tussen projectorganisatie en ICT-afdeling en bewaakt eisen richting ontwerpteams en aannemers.

Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband is mogelijk, met een 36-urige werkweek. Naast salaris biedt AZ een individueel keuzebudget (IKB), studiefaciliteiten en ov-kostenvergoedingen.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau door een afgeronde opleiding in een technische ICT-richting, aangevuld met aantoonbare werkervaring en/of relevante certificeringen.
• Actuele kennis van ICT/AV en aanverwante disciplines zoals E/W-techniek.
• Inzicht in ontwerpbijdragen en vertaling van technologische ontwikkelingen naar praktische oplossingen.

Responsibilities

• Stelt Programma’s van Eisen op voor nieuw aan te leggen ICT-contexten in huisvestingsprojecten.
• Fungeren als sparringpartner voor ontwerpteams en bewaken van overeengekomen eisen richting ontwerpers en aannemers.
• Verbindt interne en externe stakeholders en motiveert tot breed gedragen oplossingen.
• Draagt inhoudelijk bij aan ontwerpprocessen en beoordeelt documenten objectief.
• Werkt zelfstandig en biedt initiatief ter versterking van het projectteam.

Skills

Analytisch

Proactief

Zelfstandig

Organisatiesensitief

Stressbestendig

Plannen en organiseren

Nederlandse taalvaardigheid

Education

WO werk- en denkniveau in technische ICT richting

Job description

Ben je een allround ICT’er met goed technisch inzicht en behoud je het overzicht van verschillende complexe, multidisciplinaire projecten?

Werk je graag aan de ontwikkeling van een ICT voorziening / infrastructuur, waarin veilig kan worden gewerkt met hoog beveiligde informatie?

Denk je niet in problemen, maar in oplossingen en zet je de schouders eronder om complexe zaken te vertalen naar praktische uitvoerbare oplossingen?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Als adviseur ICT huisvestingsprojecten maak je deel uit van het projectteam Renovatie Binnenhof. Als intermediair tussen de projectorganisatie en de ICT afdeling van het ministerie van Algemene Zaken (AZ) werk je aan een betrouwbare ICT infrastructuur binnen de verschillende huisvestingsprojecten. Dit zijn projecten die de verhuizing van een deel van de medewerkers van AZ naar een ander kantoor in Den Haag mogelijk maken, maar ook projecten die deel uitmaken van de renovatie van de diverse AZ-panden.

Voor de lopende en nog te definiëren deelprojecten op het gebied van ICT stel je de Programma’s van Eisen op voor de nieuw aan te leggen ICT, met verschillende ICT dichtheid. Vanuit een brede technische blik ben je sparringpartner voor de ontwerpteams. Gedurende het gehele ontwerp- en realisatieproces bewaak je de overeengekomen eisen richting de ontwerpteams en aannemers.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Als je Rijksambtenaar bent krijg je een vast dienstverband aangeboden. Ben je dat nog niet dan krijg je een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Dit vragen wij

• Je hebt WO werk- en denkniveau door een afgeronde opleiding in een technische ICT-richting, aangevuld met aantoonbare werkervaring op dit niveau en/ of relevante certificeringen.
• Je hebt actuele kennis van ICT/AV en andere disciplines die hier raakvlakken mee hebben zoals E/W techniek.
• Je bent goed op de hoogte van de nieuwste technologische ontwikkelingen en bent in staat om deze te vertalen naar praktische toekomstbestendige ontwerpbijdragen.
• Je kunt inhoudelijk adviseren over ICT- en AV voorzieningen en hiermee verband houdende zaken.
• Je bent in staat verbinding te leggen tussen verschillende interne- en externe stakeholders met wisselende belangen en deze te motiveren om mee te werken aan breed gedragen oplossingen.
• Je kunt een inhoudelijk bijdrage leveren aan een ontwerpproces en kan een gedegen objectieve beoordeling maken van ontwerpdocumenten.
• Je kunt goed zelfstandig werken en neemt hierbij ook eigen initiatieven om de samenwerking in het projectteam te versterken.

Pré

• Ervaring met het werken bij de rijksoverheid dan wel en vergelijkbare complexe werkomgeving.
• Ervaring met het werken binnen een hoog beveiligde omgeving.

Persoonlijke competenties

• Analytisch;
• Proactief;
• Zelfstandig;
• Organisatiesensitief en omgevingsbewust;
• Stressbestendig;
• Plannen en organiseren;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De Directie Bedrijfsvoering (DBV) is een stafdirectie die ondersteunt en meedenkt met het primaire proces. Centraal hierin staan een professionele bedrijfsvoering en een klantgerichte, proactieve en resultaatgerichte dienstverlening. Deze directie levert binnen het Ministerie van Algemene Zaken dienstverlening op een aantal terreinen: Personeel & Organisatie, Informatievoorziening/ICT, Huisvesting, Facilitair & Inkoop. De hoofden van de afdelingen vallen rechtstreeks onder de directeur Bedrijfsvoering en CIO. In nauwe samenwerking met de directie Financieel Economische Zaken ondersteunt de directie Bedrijfsvoering het primaire proces van het Ministerie van Algemene Zaken zo goed mogelijk. Snel, flexibel, kostenbewust en rechtmatig handelen staan hierbij centraal.

De gebouwen van AZ maken o.a. onderdeel uit van de renovatie van het gehele Binnenhofcomplex. AZ heeft voor deze renovatie een projectorganisatie samengesteld. Naast deze renovatie is het projectorganisatie is ook verantwoordelijk voor de huisvestingsprojecten van andere panden van AZ. Rechtstreeks onder de directeur DBV is de Projectorganisatie Tijdelijke Huisvesting / Renovatie Binnenhof gepositioneerd. Een programmamanager stuurt voor het project tijdelijke huisvesting/renovatie het interne projectteam aan.

Over Ministerie van Algemene Zaken

Logistiek én inhoudelijk werkt het ministerie van Algemene Zaken (AZ) in het hart van de politieke besluitvorming. Een bijzondere werkomgeving waar de lijnen kort zijn en de professionele standaarden hoog. Met onze medewerkers bevorderen wij het algemeen regeringsbeleid. Onze belangrijkste taken zijn de ondersteuning van de minister van Algemene Zaken/ de minister-president bij de coördinatie van het algemene regerings- en communicatiebeleid. We adviseren de minister/ de minister-president in zijn werk, waaronder zijn verantwoordelijkheid voor het Koninklijk Huis. Dit doen we door hem te ondersteunen in hun verschillende rollen, van voorzitter van de ministerraad tot regeringsleider en lid van de Europese Raad. Daarnaast bestaat het ministerie van AZ onder meer uit het directoraat-generaal Rijksvoorlichtingsdienst, de Dienst Publiek en Communicatie, het Kabinet Minister-President en het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid. De directies Financieel- Economische Zaken en Bedrijfsvoering ondersteunen de activiteiten en collega’s.

Als organisatie hecht AZ er veel waarde aan dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie en zichzelf kan ontwikkelen. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele of levensbeschouwelijke achtergrond, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Dat betekent dat er veel ruimte is voor individuele verschillen tussen mensen. Hierbij staat openheid naar elkaar, transparantie en wat we doen en sensitiviteit voor wat in de samenleving speelt voorop. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving en behalen we samen resultaten voor Nederland.

Omdat er gewerkt wordt in een hoog geclassificeerde omgeving is het werk bij dit ministerie dynamisch, maar ook complex. Dat betekent in de praktijk dat thuiswerken slechts in beperkte mate mogelijk is. Deze functie betreft een vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek AIVD-A behoort tot de aanstellingsvoorwaarden.

Het ministerie gaat zorgvuldig om met verstrekte gegevens. Solliciteren is instemmen met gegevensverwerking en bewaren t.b.v. de sollicitatieprocedure. Na afronding van de selectieprocedure worden je gegevens binnen 6 weken vernietigd.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.