Adviseur Flex en Inhuur 32-36 uur per week

Prinsenstichting; Amsterdam; Hybrid; EUR 44,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Opleiding en ontwikkeling

Job summary

Prinsenstichting zoekt een Adviseur Flex en Inhuur Om de personeelsplanning en inzet van flexibele medewerkers te optimaliseren. Je fungeert als vast aanspreekpunt voor regio‑teammanagers en verbetert processen en systemen om zorgteams effectief te ondersteunen.

Je analyseert data, coördineert inzet en onderhoudt contacten met uitzendbureaus. Je hebt een HBO-opleiding richting HRM/Bedrijfskunde en ervaring met AFAS, Intus of vergelijkbare applicaties.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau of vergelijkbaar.
• Een opleiding richting HRM, Bedrijfskunde, Planning of Logistiek of vergelijkbaar.
• Ervaring met personeelsplanning, capaciteitsplanning en flexibele inzet.

Responsibilities

• Coördineren van de inzet van flexpoolmedewerkers en externe professionals.
• Adviseren van teammanagers over personeelsplanning en bezetting.
• Analyseren van personeelsgegevens zoals verzuim en roosterdruk.
• Signaleer knelpunten en kansen binnen de planning.
• Onderhouden van contacten met uitzend- en bemiddelingsbureaus.
• Verzorgen van contractering en administratieve afhandeling.
• Bewaken van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid.
• Opstellen van managementinformatie en rapportages.
• Bijdragen aan verbeteringen binnen processen en systemen.

Skills

HR planning

Capaciteitsplanning

Arbeidsbemiddeling

Kennis wet- en regelgeving

Communicatie & advies

Education

Opleiding richting HRM, Bedrijfskunde, Planning of Logistiek

Tools

AFAS

Intus

Flexhub

Job description

Ben jij sterk in plannen, organiseren en adviseren? Krijg jij energie van het oplossen van complexe personeelsvraagstukken en het verbinden van mensen, capaciteit en zorgvraag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Adviseur Flex en Inhuur zorg jij ervoor dat onze zorgteams kunnen rekenen op de juiste medewerkers op het juiste moment. Je bent het vaste aanspreekpunt voor teammanagers binnen jouw regio en speelt een belangrijke rol in het organiseren van een toekomstbestendige personeelsinzet.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen operationele vraagstukken, tactische advisering en het verbeteren van processen. Jij houdt overzicht, analyseert gegevens en zorgt dat openstaande diensten zo efficiënt mogelijk worden ingevuld.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de inzet van flexpoolmedewerkers en externe professionals.
• Adviseren van teammanagers over personeelsplanning, capaciteit en bezetting.
• Analyseren van personeelsgegevens zoals verzuim, verloop en roosterdruk.
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen de personeelsplanning.
• Onderhouden van contacten met uitzend- en bemiddelingsbureaus.
• Verzorgen van contractering en administratieve afhandeling van externe inhuur.
• Bewaken van wet- en regelgeving rondom flexibele arbeid en externe inzet.
• Opstellen van managementinformatie en rapportages.
• Bijdragen aan verbeteringen binnen processen, systemen en werkwijzen.

Jouw impact

Dankzij jouw inzet kunnen zorgteams zich richten op waar het echt om draait: het leveren van goede zorg. Jij zorgt ervoor dat personeelstekorten tijdig worden gesignaleerd, vacatures en capaciteitsproblemen beheersbaar blijven en beschikbare medewerkers optimaal worden ingezet.

Wie ben jij?

Je bent analytisch sterk, kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht wanneer verschillende belangen samenkomen. Je durft kritisch mee te denken en bent een stevige gesprekspartner voor leidinggevenden.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.
• Een opleiding richting HRM, Bedrijfskunde, Planning, Logistiek of vergelijkbaar.
• Ervaring met personeelsplanning, capaciteitsplanning, flexibele inzet of arbeidsbemiddeling.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom arbeid en inhuur.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals AFAS, Intus, Flexhub of vergelijkbare applicaties.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met managers, medewerkers en externe partners.
• Een organisatie waar jouw adviezen zichtbaar bijdragen aan de continuïteit van de zorg.
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en ontwikkelingen binnen het Flexbureau.
• Een brutosalaris tot maximaal € 4.347,00 (FWG 45) op basis van een 36-urige werkweek en arbeidsvoorwaarden conform de cao Gehandicaptenzorg.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, pensioenregeling en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Over ons

Wij geloven dat goede zorg begint bij de juiste mensen op de juiste plek. Het Flexbureau speelt daarin een cruciale rol. Samen zorgen we ervoor dat onze zorgteams kunnen blijven doen waar zij goed in zijn: het bieden van warme en professionele zorg aan onze cliënten.

Interesse?

Ben jij de Adviseur Flex en Inhuur die overzicht houdt, verbinding maakt en graag het verschil maakt binnen een dynamische zorgorganisatie? Dan maken wij graag kennis met jou.