Adviseur Evenementen - Gemeente Voorne aan Zee

Incipias B.V.; Hellevoetsluis; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Part time

Job summary

Gemeente Voorne aan Zee is seeking an Events Advisor to study how organizers face challenges when planning and running municipal events within the 2024–2028 policy framework. You will map issues, analyze procedures, permits, and safety rules, and compare professional organizers with volunteer groups.

The role is a six-month assignment, about 10 hours per week, offering a unique opportunity to influence municipal support and policy.

Qualifications

• Minimum five years of experience organizing or producing events.
• Experience with permits and safety considerations.
• Ability to identify in-practice challenges organizers face and translate into improvements.
• Excellent communication with diverse parties and capacity to conduct independent research and provide advice.
• Experience with municipal processes or event policy is a plus.

Responsibilities

• Talk with various organizers to map challenges in preparation and execution of events.
• Investigate municipal procedures, permit requirements, and safety regulations in practice.
• Illustrate differences between professional organizers and volunteer-driven groups.
• Discuss findings with relevant municipal staff and identify improvement opportunities.
• Translate gathered experiences into concrete recommendations for organizer support and policy review.
• Document findings in a practical advisory report and present to the municipality.

Skills

Event management

Permits & safety

Stakeholder communication

Independent research

Policy familiarity

Job description

Reageren kan tot 22 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Voorne aan Zee, zijn wij op zoek naar een Adviseur Evenementen. In deze rol onderzoek je vanuit de praktijk waar evenementenorganisatoren tegenaan lopen bij het voorbereiden en organiseren van evenementen binnen de gemeentelijke kaders. Gemeente Voorne aan Zee wil organisatoren beter ondersteunen bij het zelfstandig organiseren van evenementen, aansluitend op het Evenementenbeleid 2024–2028. Jij brengt knelpunten in kaart en vertaalt die naar concrete aanbevelingen die de gemeente helpt haar ondersteuning en beleid te verbeteren.

Wat ga je doen?

• Je gaat in gesprek met diverse organisatoren en brengt in kaart waar zij tegenaan lopen bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen.
• Je onderzoekt welke gemeentelijke procedures, vergunningseisen en veiligheidsvoorschriften in de praktijk vragen of knelpunten opleveren.
• Je brengt de verschillen in beeld tussen professionele organisatoren en organisaties die voornamelijk met vrijwilligers werken.
• Je bespreekt je bevindingen met relevante gemeentelijke medewerkers en onderzoekt waar verbetering mogelijk is.
• Je vertaalt opgehaalde ervaringen naar concrete aanbevelingen voor de ondersteuning van organisatoren en de herijking van het evenementenbeleid.
• Je legt je bevindingen vast in een adviesrapport met praktische verbeterpunten en presenteert deze aan de gemeente.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met het organiseren of produceren van evenementen.
• Je weet uit eigen ervaring wat er komt kijken bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen, waaronder vergunningen en veiligheid.
• Je kunt goed inschatten waar organisatoren in de praktijk tegenaan lopen en weet hun ervaringen te vertalen naar verbeterpunten.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende partijen en kunt zelfstandig onderzoek doen, conclusies trekken en adviseren.
• Ervaring met gemeentelijke processen of evenementenbeleid is een pré.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Voorne aan Zee, binnen het Team Welzijn, Sport en Cultuur.
• Een tijdelijke opdracht van circa zes maanden, van 19 oktober 2026 tot en met 16 april 2027, met een gemiddelde inzet van circa 10 uur per week (flexibel indeelbaar).
• Functieschaal 9 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen €3.568 en €5.096, aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een zelfstandige rol met ruimte voor eigen onderzoek en directe invloed op gemeentelijk beleid.