Adviseur evenementen

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt naar een ervaren evenementenprofessional die vanaf de praktijk onderzoekt waar organisatoren tegenaan lopen bij het plannen en uitvoeren van evenementen. U brengt knelpunten in kaart, onderzoekt benodigde procedures en vertaalt ervaringen naar concrete aanbevelingen voor ondersteuning en herijking van het evenementenbeleid.

U presenteert het uiteindelijke advies aan de gemeente en levert een overzicht van benodigde ondersteuning en procesmatige aanbevelingen met betrekking tot

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren of produceren van evenementen.
• Kennis van vergunningen en veiligheidsvoorschriften.
• Kunnen vertalen van ervaringen naar concrete verbeterpunten.
• Communiceren met diverse partijen en zelfstandig onderzoekswerk uitvoeren.
• Ervaring met gemeentelijke processen of evenementenbeleid is een pré.

Responsibilities

• In gesprek gaan met organisatoren en knelpunten in kaart brengen.
• Onderzoeken welke procedures en vergunningen van toepassing zijn en waar knelpunten bestaan.
• Vergelijkingen maken tussen professionele organisaties en vrijwilligersorganisaties.
• Bevindingen bespreken met gemeentevoorstellen en verbeterpunten formuleren.
• Advies opstellen met concrete aanbevelingen en presenteren aan de gemeente.

Skills

Ervaring evenementen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig onderzoek

Projectmanagement

Job description

Opdrachtomschrijving

Gemeente Voorne aan Zee wil organisatoren helpen om zelfstandig en goed voorbereid evenementen te organiseren. Sinds de invoering van het Evenementenbeleid 2024–2028 zijn organisatoren zelf verantwoordelijk voor alle facetten van hun evenement. In de praktijk blijkt dat niet iedereen goed weet wat hiervoor nodig is en welke gemeentelijke regels en procedures van toepassing zijn. De gemeente zoekt daarom een ervaren evenementenprofessional die vanuit de praktijk onderzoekt waar organisatoren tegenaan lopen en hoe de gemeente hen hierin beter kan ondersteunen. Het gaat om verschillende organisatoren, zoals professionele evenementenorganisaties, stichtingen, verenigingen en lokale initiatiefnemers. De evenementen variëren van grote, complexe evenementen tot kleinschalige buurtfeesten en lokale activiteiten.

Wat ga je doen

• Je gaat in gesprek met organisatoren en brengt in kaart waar zij tegenaan lopen bij het voorbereiden en organiseren van evenementen.
• Je onderzoekt welke gemeentelijke procedures, vergunningseisen en veiligheidsvoorschriften in de praktijk vragen of knelpunten opleveren.
• Je bekijkt welke verschillen er zijn tussen professionele organisatoren en organisaties die vooral met vrijwilligers werken.
• Je bespreekt je bevindingen met relevante medewerkers van de gemeente en onderzoekt waar verbetering mogelijk is.
• Je vertaalt de opgehaalde ervaringen naar concrete aanbevelingen voor de ondersteuning van organisatoren en de herijking van het evenementenbeleid.
• Je legt je bevindingen vast in een advies met praktische verbeterpunten en presenteert deze aan de gemeente.

Wat vragen we

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het organiseren of produceren van evenementen.
• Je weet uit eigen ervaring wat er komt kijken bij de voorbereiding en uitvoering van evenementen, waaronder vergunningen en veiligheid.
• Je kunt goed inschatten waar organisatoren in de praktijk tegenaan lopen en weet hun ervaringen te vertalen naar verbeterpunten.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende partijen en kunt zelfstandig onderzoek doen, conclusies trekken en adviseren.
• Ervaring met gemeentelijke processen of evenementenbeleid is een pré.

Resultaat

Na afloop beschikt de gemeente over een helder overzicht van de belangrijkste knelpunten die organisatoren ervaren en concrete aanbevelingen om de ondersteuning en het evenementenbeleid te verbeteren. En doe je een aanbeveling voor het benodigde ondersteuningsaanbod en procesmatige aanbevelingen wat betreft aanvraag subsidie en vergunningen.