Adviseur Digit Sys en Proc - Jobbird.com

Jobster

Nederland

Hybrid

EUR 41,000 - 65,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Job summary

Defensie zoekt een Adviseur Digitale Systemen en Processen voor het Servicepunt in Utrecht. Je rapporteert aan het SP-management en professionaliseert de organisatie door implementatie van digitale systemen en processen. Je werkt hybride omdat taken zowel op locatie als op afstand spelen.

De functie vraagt HBO/BA, ervaring met verandertrajecten en goede communicatieve vaardigheden. Je draagt bij aan beleid, projecten en continue verbetering binnen een breed defensie-omgeving.

Qualifications

HBO Bachelor in relevante richting (Bedrijfskunde, BI, Facility Management)
Prins 2 Agile en LEAN (Green Belt) zijn een pré
Ervaring met digitale systemen en verandertrajecten is gewenst
Kennis van beleidskaders en financieel-economische aspecten van digitale dienstverlening

Responsibilities

Adviseert en ondersteunt management bij digitaliseringsprojecten
Bevordert uniforme werkwijzen en standaarden
Draagt bij aan training en change-management binnen het SP
Vertegenwoordigt gebruikersbelangen richting centrale leveranciers en diensten

Skills

Communicatief

Klantgericht

Projectervaring

Analytisch

Teamplayer

Education

HBO Bachelor

Tools

Prince 2 Agile

LEAN (Green Belt)

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht
Contractduur 24 maanden
Uren per week 38 - 38
Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Niveau HBO Bachelor
Vakgebied Facilitair / dienstverlening
Vacaturenummer 80215
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Help jij de jonge, sterk groeiende Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Wij, als jouw toekomstige collega’s, zijn op zoek naar die stevige professional die ons helpt de organisatie verder te professionaliseren.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding (gewenste richting Bedrijfskunde of Business Intelligence, Business & IT, Facility Management).
Prince 2 Agile en LEAN (green belt) is een pre.
Bij voorkeur praktische ervaring in vergelijkbare functies.
Ervaring met verbeter – en verandertrajecten van digitale systemen en processen
Ruime ervaring in het aanvoelen van de klant in zijn/haar systeembehoefte.
Ruime ervaring met deelnemen aan projecten
Ervaring met facilitair en/of servicemanagementsystemen.
Kennis en inzicht op het gebied van (Defensie)beleid. Beleidsuitgangspunten en van financieel-economische aspecten op het gebied van (digitale) dienstverlening.
Verder ben je communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), klantgericht en probleemoplossend, kwaliteitsbewust, een teamplayer en verbinder en werk je gestructureerd en weet de juiste prioriteiten te stellen.
Je gaat werken in een ontzettend leuk team dat zich bezighoudt met alle Servicepunt brede processen en stafactiviteiten waar je echt impact kunt maken. Daarnaast denk je actief mee over de digitale koers en verdere groei van de organisatie. Naast ‘running the business’ houden we ons vooral bezig met het toekomstbestendig maken van onze bedrijfsvoering (‘changing the business’) waarbij het laatste sterk terugkomt in jouw takenpakket.
We werken daar waar het praktisch is voor onze werkzaamheden. Dat kan thuis zijn, vanaf onze standplaats in Utrecht of op één van de 44 Defensielocaties. We zoeken iemand die helemaal op zijn/haar plek is in een divers, hecht en hybride team, waar plezier in het werk altijd centraal staat.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10
Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek.
Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur 24 maanden
Minimaal aantal uren per week 38
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Functie taken

Adviseert en ondersteunt management en medewerkers binnen het SP bij het gebruik en de toepassing van digitale systemen en gegevens, door:

het informeren van management en medewerkers over het gebruik van digitale systemen en de daarin vastgelegde gegevens;
het adviseren van gebruikers over functionaliteiten, mogelijkheden en samenhang tussen digitale systemen;
het stimuleren van het gebruik maken van uniforme werkwijzen en standaarden;
het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers binnen het SP voor vragen over digitalisering en systemen;
levert een bijdrage aan het opstellen en actualiseren van procedures, werkinstructies en het beheren en toegankelijk maken van deze documentatie;
het in afstemming met de Sr. Adv Digit & Systemen organiseren en verzorgen van opleiding en training op het gebied van digitalisering systemen;
Beheert digitale gegevens en bewaakt de kwaliteit en rechtmatige vastlegging daarvan, door:
het toezien op correcte vastlegging en archivering;
het toezien op naleving van regelgeving en richtlijnen met betrekking tot digitalisering en systemen;
het signaleren en beoordelen van knelpunten in systemen en in samenwerking met de Sr Adv Digit & Systemen het zorgdragen voor een adequate afhandeling;
Levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling en wijzigingen van digitale systemen en processen binnen het SP, door:
het opstellen van functionele ontwerpen voor wijzigingen en (door)ontwikkelingen van systemen en bijdragen aan de technische vertaling;
het deelnemen aan test- en implementatietrajecten van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen en het evalueren daarvan;
het verrichten van projectmatige werkzaamheden gericht op de digitale systemen en processen;
het signaleren en monitoren van ontwikkelingen, trends en op het gebied van digitalisering en procesinrichting;
het vertegenwoordigen van gebruikersbelangen richting centrale dienstverleners (JIVC, PDM);
het inventariseren van gebruikerswensen en knelpunten in het gebruik van systemen;
het binnen de digitale systemen verkrijgen van gebruikersinformatie en het op basis daarvan doen van verbetervoorstellen.