Adviseur data- en informatieanalyse Open Overheid

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

studiefaciliteiten

bedrijfsfitness

ov-reiskostenvergoeding

betaald ouderschapsverlof

feestdagenruil

Job summary

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zoekt een Adviseur data- en informatieanalyse Open Overheid om informatie voor Woo-verzoeken te zoeken, beoordelen en ontsluiten. Je werkt samen met juristen en dossierhouders om informatie zorgvuldig beschikbaar te stellen.

Je analyseert informatieprocessen, legt werkwijzen vast en draagt bij aan een goed georganiseerde informatievoorziening binnen OCW. Je werkt mee aan het Kader zoekprotocol en aan het Woo-dashboard.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau gevraagd.
• Minimaal 2 jaar ervaring met ondersteuning van Woo-verzoeken en ordenen van informatie.
• Kennis van Zoek en Vind en Octobox is een pré.

Responsibilities

• Adviseer bij zoeken, verzamelen en ontsluiten van informatie voor Woo-verzoeken.
• Coördineer zoekacties en bewaak voortgang en kwaliteit.
• Stel zoekvragen op en ondersteun bij systemen zoals Zoek en Vind en Octobox.
• Werk aan verbeteringen van werkprocessen en informatiebeheer.

Skills

Analytisch

Nauwkeurig

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Zoek en Vind

Octobox

Job description

Een transparante overheid geeft inwoners en organisaties inzicht in hoe besluiten worden genomen en hoe de overheid werkt. Goede informatievoorziening is daarbij essentieel. Door informatie zorgvuldig beschikbaar te maken, draag jij bij aan het vertrouwen in de overheid.

Ben jij analytisch sterk, werk je zorgvuldig en krijg je energie van het verbeteren van informatievoorziening? Vind je het interessant om informatievraagstukken te analyseren, collega’s te adviseren en processen slimmer in te richten? Dan is deze functie iets voor jou.

Als adviseur data- en informatieanalyse Open Overheid adviseer je OCW-collega’s bij het zoeken, beoordelen en ontsluiten van informatie voor Woo-verzoeken en andere informatieverzoeken. Je werkt samen met juristen, juridische ondersteuners, dossierhouders en andere betrokkenen om informatie zorgvuldig en volgens afspraken beschikbaar te stellen.

Wat ga je doen?

Je brengt samen met collega’s in kaart welke informatie nodig is en waar deze te vinden is. Je stelt zoekvragen op, coördineert zoekacties en bewaakt de voortgang. Daarbij werk je met systemen zoals Zoek en Vind en Octobox.

Je analyseert informatieprocessen en adviseert over verbeteringen. Je helpt bij het vastleggen van werkwijzen, maakt afspraken inzichtelijk en draagt bij aan een goed georganiseerde informatievoorziening binnen OCW.

Daarnaast werk je mee aan het Kader zoekprotocol en het Woo-dashboard. Je bewaakt de kwaliteit van informatie, signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen.

Dit doe je onder andere

• je adviseert collega’s over het zoeken, verzamelen en ontsluiten van informatie voor Woo-verzoeken;
• je coördineert zoekacties en bewaakt de voortgang en kwaliteit;
• je stelt zoekvragen op en helpt bij het vinden van relevante informatie;
• je ondersteunt collega’s bij het gebruik van systemen zoals Zoek en Vind en Octobox;
• je werkt mee aan het verbeteren van zoekprocessen, het zoekprotocol en instructies;
• je bewaakt de kwaliteit van gegevens voor het Woo-dashboard;
• je denkt mee over de inzet van data, databeheer en AI-toepassingen binnen informatiebeheer.

Wie zoeken wij?

We zoeken een zorgvuldige en analytische collega die goed overzicht houdt en verbanden ziet. Je werkt nauwkeurig, kunt complexe informatie begrijpelijk maken en vindt het belangrijk dat informatie betrouwbaar en toegankelijk is.

Je werkt graag samen met verschillende collega’s binnen OCW en weet anderen mee te nemen in jouw aanpak. Je denkt actief mee over verbeteringen en ziet waar processen of werkwijzen slimmer kunnen.

We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, zorgvuldig werkt en interesse hebt in open overheid, informatiebeheer en procesverbetering.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Dit vragen wij

• je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring met ondersteuning van Woo-verzoeken en/of parlementaire enquêtes en het verzamelen, ontsluiten en ordenen van (complexe) zoekvragen en het lakken van informatie;
• je hebt ervaring met zoek- en lakapplicaties, bij voorkeur Zoek en Vind en Octobox;
• je hebt kennis van en ervaring met informatiebeheer, documentbeheer, documentmanagementsystemen en datamanagement;
• je kunt zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.

Wensen (pré)

• je hebt kennis van de Woo, de Archiefwet, metadata en kwaliteitszorg;
• je bent bekend met de werkprocessen binnen de Rijksoverheid, bij voorkeur OCW;
• je hebt ervaring met het verbeteren van werkprocessen en/of kwaliteitszorg;
• je hebt ervaring met of kennis van de toepassing van AI binnen informatiebeheer.

Hier kom je te werken

Meer over Open Overheid (AOO)

Directie Wetgeving en Juridische Zaken

De directie Wetgeving en Juridische Zaken bestaat uit vier afdelingen: Advies, Cultuur enwetenschap (ACW), Primair onderwijs/ Voortgezet onderwijs (PO/VO), Hoger onderwijs, Beroepsonderwijs en Studiefinanciering (HBS) en Open Overheid (AOO). In deze afdelingen werken enthousiaste juristen die als wetgevingsjurist/juridisch adviseur een belangrijke bijdrage leveren aan de voorbereiding en realisatie van wetgevingsprojecten en adviesvraagstukken. WJZ kenmerkt zich door een uitstekende sfeer, een informele werkomgeving waar collegialiteit en respect hoog in het vaandel staan.

Afdeling Open Overheid De afdeling Open Overheid (AOO) is dus onderdeel van de juridische directie van OCW. Die positionering is niet toevallig. Vraagstukken rondom openbaarheid hebben altijd een juridische dimensie. De afdeling Open Overheid is gespecialiseerd in de Woo en art. 68 van de Grondwet en alles wat daarbij hoort.

Alle Woo verzoeken die binnenkomen bij OCW worden door deze afdeling in behandeling genomen en getoetst. Daarnaast adviseert AOO ook op de implementatie van de actieve openbaarmaking op grond van de Woo. Daarnaast adviseert en ondersteunt de afdeling AOO bij informatieverzoeken vanuit het parlement op grond van art. 68 van de Grondwet en beslisnota’s.

De afdeling Open Overheid bestaat uit een divers en open team juristen en ondersteuners. Goede werksfeer en kwaliteit van advisering en afhandeling staan bij ons voorop.

Over Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maak ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.