Business Analist AI

Ministry of Education, Culture and Science; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Studiefaciliteiten

Job summary

OCW zoekt een Business Analist die bijdraagt aan verantwoord en mensgericht gebruik van AI binnen het AI-programma van OCW. Je brengt wensen van gebruikers in kaart, organiseert workshops en vertaalt deze naar duidelijke requirements en plannen voor pilots en implementaties.

Je werkt samen met functionarissen, managers en technici en bewaakt de prioriteiten en afbakening. De rol loopt tot 31 december 2026 voor 32–36 uur per week met een schaal 11.

Qualifications

• Je hebt meerdere jaren ervaring als Business Analist en kunt technische en beleidsmatige collega's verbinden.
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines en kunt structuren aanbrengen in complexe informatie.
• Je kunt pilots en implementatietrajecten voorbereiden, begeleiden of evalueren.
• Je hebt voldoende technische kennis van digitale en AI-voorzieningen om mee te denken over mogelijkheden en haalbaarheid.

Responsibilities

• De brug slaan tussen wensen van gebruikers binnen OCW en bruikbare AI-voorzieningen.
• Workshops organiseren met stakeholders om benodigde informatie op te halen.
• Functionele en niet-functionele requirements ophalen en structureren.
• Pilot- en implementatieplannen opstellen rondom initiatieven binnen het Programma AI.
• Evaluatierapporten en nota’s opstellen rondom pilots en implementatietrajecten.
• Kritisch meedenken over welke AI-voorzieningen wel of niet geschikt zijn.

Skills

Business Analist

Job description

Dit ga je doen

Help jij OCW richting een verantwoorde inzet van AI? De samenleving verandert in rap tempo door kunstmatige intelligentie. Burgers verwachten dat de overheid verantwoord, mensgericht en waardegedreven omgaat met deze technologie. Binnen het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zoeken we een Business Analist die hieraan bijdraagt. Het gaat om een tijdelijke functie die doorloopt tot en met 31 december 2026 voor 36 uur per week tegen schaal 11.

Wat ga je doen?

OCW is gestart met een meerjarenprogramma AI. Doel: verantwoord, mensgericht en waardegedreven werken met kunstmatige intelligentie en tegelijkertijd de risico’s beheersen. Binnen dit programma zijn meerdere sporen gedefinieerd. Enerzijds om pilots met AI-voorzieningen te testen en implementeren en anderzijds om de kaderstellende rol vorm te geven: wat mag wel en wat mag niet?

Wij zoeken een Business Analist die ondersteunt bij het begeleiden van pilots met AI-voorzieningen en de implementatie hiervan. Samen met eindgebruikers ga je onderzoeken in hoeverre AI daadwerkelijk bijdraagt aan het beter uitvoeren van taken en het realiseren van productiviteitswinst. Voorbeelden zijn: in hoeverre leveren AI tools zoals programmeerhulp, vlam-ai of speech-to-tekst productiviteitswinst op. In hoeverre helpt dit bij het beter uitvoeren van taken. In het verlengde daarvan, wat is hiervan de impact op de organisatie? Als Business Analist werk je ondersteunend aan de technisch projectleider AI. Samen bepaal je de prioriteiten en afbakening. Jullie bevindingen neem je mee terug naar het programmateam AI en kunnen uiteindelijk leiden tot richtinggevende documenten voor de stuurgroep AI. Voor het onderzoeken van de daadwerkelijke bijdrage van AI: het beter uitvoeren van taken en potentiële productiviteitswinst, ga je in gesprek met meerdere mensen in de organisatie. Dit gaat om specialisten en directe collega’s tot teamleiders en managers.

• de brug slaat tussen de wensen van gebruikers binnen het concern OCW en bruikbare AI-voorzieningen;
• workshops organiseert met stakeholders binnen de dienstonderdelen om de benodigde informatie op te halen (denk aan functioneel beheerders, contractmanagement, programmeurs, adviseurs op het gebied van privacy security, data, HR, coördinatoren, teamleiders en/of managers;
• functionele en niet-functionele requirements ophaalt en structureert;
• pilot- en implementatieplannen opstelt rondom de initiatieven binnen het Programma AI;
• evaluatierapporten en nota’s opstelt rondom de pilots en implementatietrajecten;
• kritisch meedenkt over welke AI-voorzieningen wel of niet geschikt zijn voor bepaalde behoeften.

Dit krijg je

• Schaal 11 €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• tot 31-12-2026 vanwege de duur van het programma
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Dit vragen wij

Wie zoeken we?

• de vraag achter de vraag boven tafel te krijgen. Je kunt goed luisteren naar gebruikers en vertaalt hun wensen naar duidelijke requirements en haalbare oplossingen. Daarbij kijk je niet alleen naar wat technisch mogelijk is, maar ook naar wat verantwoord, bruikbaar en passend is binnen OCW;
• je een aantal jaar ervaring als Business Analist, informatieanalist, functioneel analist of in een vergelijkbare rol;
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines en kunt technische en beleidsmatige collega’s met elkaar verbinden. Je durft kritisch door te vragen, brengt structuur aan in complexe informatie en kunt jouw bevindingen helder vastleggen in plannen, adviezen en nota’s.
• je hebt ervaring met het voorbereiden, begeleiden of evalueren van pilots en implementatietrajecten;
• je hebt voldoende technische kennis van digitale en AI-voorzieningen om met gebruikers en technische specialisten mee te denken over mogelijkheden en haalbaarheid;
• Gezien de relatief korte arbeidsduur en de omvang van de opdracht is het een pre wanneer je ervaring hebt bij het ministerie van OCW, kerndepartement en/of een van de dienstonderdelen.

Hier kom je te werken

Meer over Programma team AI. Je bent werkzaam bij de Directie I van OCW. De Directie I (ongeveer 100 fte) is per februari 2025 gestart ten behoeve van inhoudelijke bestuurlijke versterking op het I-Domein. In deze directie is een aantal afdelingen samengebracht die zich bezighouden met Informatievoorziening, ICT en Informatiehuishouding, waaronder de afdeling Strategisch Informatiebeleid (SIB) waar jij komt te werken. Hier maak je deel uit van een team met circa twintig medewerkers dat de Chief Information Officer (CIO) van OCW ondersteunt. SIB is een gezellige en open afdeling met veel verschillende expertises. SIB is de stafafdeling binnen OCW die als doel heeft de digitaliseringsvraagstukken en de informatievoorziening van OCW naar een hoger plan te tillen. Dit gebeurt door i) te zorgen voor overzicht en inzicht in de digitaliseringsopgaven, ii) het doorvertalen van kaders en wetten (EU, NL, Rijk) en nieuwe technologieën als b.v. AI binnen OCW, iii) het verkennen van de impact van nieuwe technologie en iv) adviseren van de OCW-domeinen (het veld). SIB is hét schakelpunt vanuit OCW naar het Overheidsbrede en Europese digitaliseringsbeleid en dient dat zo goed mogelijk in lijn te brengen met de belangen van OCW. Je komt te werken in het programmateam AI dat in het organogram is opgehangen bij stafafdeling SIB. Het Ministerie van OCW wil verantwoord, mensgericht en waarde gedreven met AI gaan werken. Ons programmateam helpt dit mogelijk maken. De afdeling is tevens de CIO-Office van de CIO-OCW en ondersteunt haar in de verantwoordelijkheid om “digitaal leiderschap” binnen OCW invulling te geven. Dit doen we door acties op te zetten en integraal richting te geven vanuit verschillende perspectieven als data, informatiebeveiliging, privacy, informatiehuishouding en technologie. Het CIO-Office heeft de formele adviestaak aan opdrachtgevers en eigenaren van de OCW uitvoeringsorganisaties en de control taak op grote ICT-projecten – b.v. via zogenaamde “CIO-oordelen”. Daarnaast draagt het zorg voor het op orde brengen van de Informatiehuishouding en de Informatiebeveiliging en jaagt het werken onder architectuur aan.

Programma team AI - Over Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag.
• De donderdag is de vaste teamdag op kantoor.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Algemeen

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering. Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid