Adviseur contractmanagement

Provincie Noord-Holland; Haarlem; Hybrid; EUR 50,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget €6.000 every 5 jaar

Jaarlijkse salarisverhoging 3%

Pensioenregeling

Woon-werkverkeer en dienstreizen vergo

Fietsplan via IKB

Kantoor Haarlem, mogelijkheid thuis te

Job summary

Provincie Noord-Holland zoekt een Adviseur contractmanagement die strategisch advies geeft aan de directie Beheer en Uitvoering en decentrale contractmanagers over complexe contractvragen. Je bouwt verder aan professioneel contractmanagement zodat de provincie optimaal resultaat uit haar contracten haalt.

Je fungeert als vaste aanspreekpunt voor de sectoren en werkt nauw samen met contracteigenaren, contractmanagers en inkoopadviseurs.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring met inkoop, aanbesteding, contractmanagement of leveranciersmanagement.
• Ervaring met adviseren in een omgeving waarin meerdere belangen samenkomen.
• Heldere, zorgvuldige en overtuigende communicatiestijl.
• Inzicht in de Aanbestedingswet en Europees aanbesteden.
• Kennis van inkoopprocedures en contractbeheer.

Responsibilities

• Adviseer de directie Beheer en Uitvoering over contractmanagement tijdens de hele looptijd van een contract.
• Functie als vaste aanspreekpunt voor de sectoren binnen de directie.
• Werk nauw samen met contracteigenaren, contractmanagers, inkoopadviseurs en andere collega's.
• Helpen partijen tot werkbare oplossingen binnen kaders en risico's.
• Bijdragen aan ontwikkeling van contractmanagement met duidelijke werkwijzen en hulpmiddelen.

Skills

Inkoop en aanbesteding

Contractmanagement

Leveranciersmanagement

Juridische/ procedurele kennis

Communicatieve vaardigheden

Education

Hbo/wo werk- en denkniveau

Job description

Als Adviseur contractmanagement geef je strategisch advies aan een directie en decentrale contractmanagers over complexe contractvraagstukken. Ook bouw je verder aan professioneel contractmanagement zodat de provincie optimaal resultaat haalt uit haar contracten.

Dit ga jij doen

Vanuit de centrale unit Inkoopadvies adviseer je de directie Beheer en Uitvoering over contractmanagement tijdens de hele looptijd van een contract: Van aanbesteding en start tot wijziging, verlenging en beëindiging. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de sectoren binnen deze directie. Daardoor weet je wat er speelt, bouw je werkrelaties op en kun je vroegtijdig meedenken.

De contracten zijn divers en hebben directe invloed op het beheer en de uitvoering van provinciale taken. Denk aan gebiedscontracten, ingenieurs- en adviesdiensten, verkeerscentrales en de inhuur van personeel. Je werkt daarbij nauw samen met contracteigenaren, contractmanagers, inkoopadviseurs en andere collega’s.

In deze functie komen belangen samen die om een zorgvuldige afweging vragen. De directie Beheer en Uitvoering wil werkzaamheden doelmatig, op tijd en met zo min mogelijk risico voor de uitvoering organiseren. De unit Inkoopadvies bewaakt onder meer de rechtmatigheid, gelijke kansen voor leveranciers en een transparant proces. Jij helpt partijen om binnen die kaders tot een werkbare oplossing te komen.

Je durft daarbij duidelijk te zijn als een gewenste oplossing niet kan of extra stappen vraagt. Bijvoorbeeld wanneer een wijziging van een contract mogelijk als wezenlijk geldt, of wanneer een nieuwe aanbesteding nodig is. Je legt helder uit wat de mogelijkheden, gevolgen en risico’s zijn. Zo help je de organisatie om bewuste en goed onderbouwde keuzes te maken.

Daarnaast werk je mee aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement binnen de provincie. Je werkt aan duidelijke werkwijzen, praktische hulpmiddelen, kennisdeling en goede informatievoorziening, zoals het contractmanagementsysteem en e-learnings. Daarbij is een gezamenlijke basis belangrijk, maar houd je rekening met verschillen tussen directies en sectoren: Wat goed werkt voor de ene directie, vraagt bij een andere directie om maatwerk. Zo help je contractmanagement groeien van een vooral praktische taak naar een stevig en strategisch onderdeel van de organisatie.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris € € 4.513,02 - € 6.369,30 (schaal 11) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuzebudget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar. De provincie investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt volop leermogelijkheden.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot het maximum van je salarisschaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen met het openbaar vervoer. Ook kun je via je IKB gebruikmaken van een aantrekkelijk fietsplan.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Ons kantoor in Haarlem is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. De provincie zorgt voor een bureau, beeldscherm en wat je verder nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/arbeidsvoorwaarden waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Dit is de provincie Noord-Holland

Bij de provincie Noord-Holland werk je samen met al je collega’s aan een duurzame, schone, bereikbare en gezonde leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Nu en in de toekomst. Je helpt bij maatschappelijke opgaven als de energietransitie, natuurherstel, infrastructuur, woningbouw en mobiliteit. Ook jouw professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte. Je krijgt volop mogelijkheden om te leren en te groeien in een richting die bij jou past.

Je werkt bij de unit Inkoopadvies binnen de sector Subsidies en Inkoop. Met ruim 25 collega’s zetten we ons in voor doelmatig en rechtmatig inkopen. Jij maakt deel uit van het zelforganiserende team Advies Contractmanagement, samen met vier collega-adviseurs.

Jouw belangrijkste werkveld is de directie Beheer en Uitvoering. Deze directie werkt onder meer aan beheer, onderhoud en uitvoering van provinciale infrastructuur. De opgaven zijn concreet en vaak tijdgebonden. Dat vraagt van jou dat je de dagelijkse praktijk begrijpt, zonder het belang van rechtmatig handelen uit het oog te verliezen.

Dit ben jij

Je bent een adviseur die inhoudelijke kennis combineert met gevoel voor de praktijk. Je blijft rustig wanneer belangen verschillen en je durft een duidelijk standpunt in te nemen. Je kunt uitleggen waarom een bepaalde route nodig is, ook wanneer dat niet de snelste of makkelijkste route is.

Je bouwt makkelijk relaties op en weet wanneer je moet luisteren, meedenken, begrenzen of opschalen. Je bent nieuwsgierig naar de inhoud van het werk van Beheer en Uitvoering en ziet contractmanagement als een manier om vooraf betere afspraken te maken en tijdens de looptijd van een contract een zo optimaal mogelijk resultaat te behalen.

Kennis Van Of Ervaring Met

• De Aanbestedingswet en Europees aanbesteden.
• Vraagstukken rond wezenlijke wijzigingen van overeenkomsten.
• Overheidsopdrachten voor werken.
• Werken binnen een overheidsorganisatie of met beheer- en uitvoeringscontracten.

Verder Heb Jij

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring met inkoop, aanbesteding, contractmanagement of leveranciersmanagement.
• Ervaring met adviseren in een omgeving waarin verschillende belangen samenkomen.
• Een heldere, zorgvuldige en overtuigende communicatiestijl.
• Het vermogen om juridische en procedurele regels te vertalen naar praktisch en begrijpelijk advies.

Dit is goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving. In onze teams is ruimte voor verschillen in bijvoorbeeld achtergrond, leeftijd, gender, arbeidsvermogen, opleidingsniveau, talenten en perspectieven.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, heb je om bij de provincie in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Ook kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Dit zijn gegevens van oud-collega’s of oud-werkgevers, die kunnen vertellen hoe je je werk doet en hoe het is om met je te werken.
• De provincie kan diploma’s of certificaten bij je opvragen van opleidingen die je hebt gevolgd, en die nodig of handig zijn om de functie uit te voeren.
• Wacht niet met solliciteren: we gaan al tijdens de looptijd van de vacature in gesprek met kandidaten die voldoende passen binnen het profiel.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Dana Teengs, adviseur contractmanagement via 06-18209663.

Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023-514 5222 keuze 3.