Adviseur Contracten Cluster ON B-Bruggen (zzp - freelance)

Rijkswaterstaat (RWS); Arnhem; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een adviseur contracten binnen het Bruggenteam, onderdeel van PPO Oost-Nederland, voor de uitvoering van onderhoud en vervangingsprojecten langs rijksvaarwegen en wegen. Je werkt met operationeel contractmanagement aan voorbereiding, aanbesteding en realisatie en bewaakt de inkoopstrategie.

Je levert proactief advies, toetst documenten en bewaakt contracteisen; je onderhoudt relaties met opdrachtnemers en interne stakeholders en draagt bij aan kwaliteitsborging conform

Qualifications

• Technische bagage en begrip van GWW-werkvelden en contracten.
• Analytisch en oplossingsgericht handelen bij complexe contracten.
• Sterke communicatieve vaardigheden en proactieve samenwerking.

Responsibilities

• Bijdragen aan inkoopplannen en contractvoorbereiding t/m aanbestedingsdossier gereed voor publicatie.
• Toepassen van aanbestedings- en contractregels en toezien op contractbeheersing na gunning.
• Signaleren van risico’s en vertalen naar contracteisen en restrisico's.
• Bijdragen aan het opstellen van het contractbeheerplan en toetsplanning.
• Controleren op rechtmatigheid van betalingen en documenten.
• Bevorderen van samenwerking met interne opdrachtgever, beheerder en opdrachtnemer.
• Ondersteunen bij wijzigingsbeheer en GRIP-processen.
• Delen van kennis binnen het team en met collega-adviseurs.
• Adviseren over verbeteringen van inkoop- en contractmanagementprocessen.

Skills

Technisch inzicht (GWW)

Analytisch denken

Proactief

Oplossingsgericht

Communicatief vaardig

Plannen en organiseren

Job description

Programma’s, Projecten en Onderhoud

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.

PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Opgave Bruggenteam

Het Bruggenteam richt zich op het groot variabel onderhoud van vaste bruggen en viaducten over/in Rijksvaarwegen en Rijkswegen in Oost-Nederland en aangrenzende regio’s (Noord-, Midden en Zuid Nederland).

De onderhoudsopgave van de vaste bruggen in het areaal van RWS is groot. Het Bruggenteam heeft een aanpak ontwikkeld waarin gelijksoortige bruggen gebundeld worden aanbesteed in raamovereenkomsten met elk één Opdrachtnemer. De scope van elke raamovereenkomst omvat een portfolio van projecten. De portfolio’s onderscheiden zich van elkaar door de type werkzaamheden, de complexiteit van de projecten en de financiële omvang. Voor elk project (elke brug) wordt een Nadere Overeenkomst gesloten op basis van een twee fasen aanpak.

Opdrachtomschrijving

Als adviseur contracten ben je onderdeel van de discipline inkoop- en contractmanagement van het cluster ON B Bruggen. Je werkt samen met de operationeel contractmanager en andere disciplines in operationele teams aan de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van de projecten. Je werkt in onder verantwoordelijkheid van de operationeel contractmanager.

De werkzaamheden omvatten onder andere

• Bijdragen aan inkoopplannen, contractvoorbereiding t/m aanbestedingsdossier gereed voor publicatie, aanbesteding en contractbeheersing na gunning
• Bewaken van inkoopstrategie, geldende kaders, richtlijnen en nieuwe methodes en methodieken in het contract- en aanbestedingsdossier
• Signaleren en inbrengen van (contract)risico’s en bewaken van vertaling naar contracteisen en restrisico's
• Bijdragen aan contractbeheersplan, toetsplan en toetsplanning met systeem-, proces- en producttoetsen
• Beoordelen van ter acceptatie aangeboden documenten en toetsen van rechtmatigheid van betalingen
• Pro-actief bijdragen aan het verkrijgen en behouden van een goede relatie en samenwerking met de interne opdrachtgever, beheerder en opdrachtnemer
• Bijdragen aan afwijkingenbeheer en vastleggen van contractwijzigingen middels het wijzigingenproces in GRIP
• Bijdragen aan kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check-act cyclus en nieuwe ontwikkelingen toepassen
• Actief kennis delen binnen het team en met de collega-adviseurs
• Adviseren over voor eventuele verbeteringen van het inkoop- en contractmanagementproces.

Over de klant: Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Competenties

• Je hebt technisch inzicht (GWW) en het vermogen om technische problemen te doorgronden en onderlinge verbanden te bepalen.
• Je bent analytisch, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
• Je kunt goed plannen, organiseren, doorvragen en luisteren. Op basis daarvan kun je snel verbanden leggen en trek je je conclusies.