Inkoop- en contractadviseur

Rijkswaterstaat; Leeuwarden; Hybrid; EUR 55,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

144 vakantiedagen per jaar (bij 36 uur

OV-vergoeding of km-vergoeding

Thuiswerkbudget €750 + €2,45 p/dag

ABP pensioen

Job summary

Rijkswaterstaat in Leeuwarden zoekt een inkoop- en contractadviseur die verantwoordelijk is voor het inkopen en contractmanagement van projecten aan wegen, bruggen en vaarwegen in Noord-Nederland. Je werkt binnen PPO-team en fungeert als sparringpartner voor teams en managers.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met inkoop- en contractmanagement, kennis van aanbestedingswetten en NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar, en je neemt initiatief om processen te verbeteren.

Qualifications

• Opleiding in technische, bedrijfskundige, juridische richting.
• NEVI 1 Publiek of gelijkwaardige opleiding incl. bereidheid om te behalen.
• Minimaal 3 jaar ervaring met inkoop- en/of contractmanagement.
• Kennis van aanbestedingsprocessen en relevante wet- en regelgeving.
• Kennis van contractvormen als UAV-GC en ARVODI.

Responsibilities

• Voorbereiden en begeleiden van aanbestedingsprocedures.
• Opstellen, beoordelen en actualiseren van contractdocumenten.
• Adviseren over contractwijzigingen en de gevolgen daarvan.
• Beoordelen van offertes en aanbestedingsdocumenten.
• Beheren van risico's, planning, kwaliteit en budget binnen contracten.
• Bewaken van afspraken binnen bestaande contracten.
• Contractadministratie op orde houden.
• Vertalen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar praktische adviezen.

Skills

Inkoop- en contractmanagement

Analytisch vermogen

Samenwerken

Resultaatgerichtheid

Organisatiesensitiviteit

Education

NEVI 1 Publiek

Job description

Wat ga je doen?

Water, wegen, bruggen en vaarwegen: de infrastructuur van Noord-Nederland draait mede dankzij jouw werk. Als inkoop- en contractadviseur bij Rijkswaterstaat zorg je ervoor dat projecten en onderhoudsopgaven goed worden ingekocht én dat contracten beheerst worden uitgevoerd. Werk mee aan de toekomst van onze infrastructuur vanuit Leeuwarden en ontdek de impact van jouw expertise.

Hoe jij bijdraagt

Als inkoop- en contractadviseur werk je binnen de regio Noord-Nederland aan complexe onderhouds- en vervangingsopgaven van Rijkswaterstaat. Afhankelijk van je inzet ligt het accent op inkoopadvisering of contractadvisering. Zo kun je betrokken zijn bij de voorbereiding en aanbesteding van werkzaamheden aan wegen, bruggen en vaarwegen of juist bijdragen aan het beheersen van lopende onderhouds- en uitvoeringscontracten.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor projectteams, contractmanagers en technisch adviseurs. Vanuit jouw expertise zorg je ervoor dat inkoop- en contractprocessen zorgvuldig, rechtmatig en doelmatig verlopen.

Jouw werkzaamheden

Je houdt je onder andere bezig met:

• het voorbereiden en begeleiden van aanbestedingsprocedures
• het opstellen, beoordelen en actualiseren van contractdocumenten
• het adviseren over contractwijzigingen en de gevolgen daarvan
• het toetsen van offertes en aanbestedingsdocumenten
• het beheersen van risico's, planning, kwaliteit en budget binnen contracten
• het bewaken van afspraken binnen bestaande contracten
• het op orde houden van de contractadministratie
• het vertalen van ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar praktische adviezen voor projectteams

Jouw team

Je maakt deel uit van een team van inkoop- en contractprofessionals binnen het organisatieonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO). In dit team werk je samen met inkoopadviseurs, contractadviseurs, contractmanagers en andere specialisten aan uiteenlopende projecten in Noord-Nederland. Collega's weten elkaar makkelijk te vinden, delen kennis actief en denken met elkaar mee bij complexe vraagstukken. Tegelijkertijd krijg je veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van inkoop en contractmanagement.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde opleiding in een technische, bedrijfskundige, juridische of vergelijkbare richting.
• Je beschikt over een afgeronde inkoopopleiding (zoals NEVI 1 Publiek) of bent bereid deze te behalen.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met inkoop- en/of contractmanagement binnen een overheids- of projectomgeving.
• Je hebt kennis van aanbestedingsprocessen en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt kennis van of ervaring met contractvormen zoals prestatiecontracten, raamcontracten en/of D&C-contracten en bijbehorende voorwaarden zoals UAV-GC en ARVODI.

Aan competenties breng je mee:

• Analyseren: je doorgrondt vraagstukken snel en vertaalt informatie naar heldere adviezen en oplossingen.
• Samenwerken: je zoekt actief de verbinding met collega's, projectteams en externe partijen om resultaten te behalen.
• Resultaatgerichtheid: je werkt doelgericht naar concrete resultaten en bewaakt voortgang, kwaliteit en afspraken.
• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt bestuurlijke, organisatorische en projectmatige belangen en handelt hierop passend.

Wat krijg je ervoor terug?

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Andere dingen die je graag wilt weten

• Rijkswaterstaat bevindt zich momenteel in een veranderende omgeving, waarbij de wijze van samenwerken en organiseren zich blijft ontwikkelen. Van medewerkers wordt verwacht dat zij hierin flexibel zijn en kunnen meebewegen met toekomstige organisatieontwikkelingen.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Je wordt ingeschaald binnen de schaal op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.

Over ons

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsysteem en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing.

Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video!