Adviseur Contracten Cluster ON B-Bruggen

Bij Oranje; Netherlands; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren adviseur contracten binnen PPO, onderdeel Bruggenteam. U werkt aan inkoop, aanbesteding en realisatie van grootschalige onderhoudsprojecten voor bruggen en viaducten in Oost-Nederland en aangrenzende regio’s.

De functie vereist technisch inzicht in GWW, sterke analytische vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte aanpak. U werkt nauw samen met operationele teams en externe partners aan contractbeheersing en kwaliteitsborging.

Qualifications

• Technisch inzicht in GWW en onderlinge verbanden.
• Analytisch, accuraat en proactief met oplossingsgericht denken.
• Goede plannings- en luistervaardigheden, snel verbanden leggen.

Responsibilities

• Bijdragen aan inkoopplannen en aanbestedingsdossier gereedmaken voor publicatie.
• Toetsen van contractvoorwaarden, budget en risico’s in het proces.
• Signaleren van contractrisico’s en vertalen naar concrete eisen.
• Bijdragen aan het contractbeheersplan en toetsplanning met systeem-, proces- en producttoetsen.
• Beoordelen van documenten en toetsen van betaling rechtmatigheid.
• Onderhouden van relaties met opdrachtgever, beheerder en opdrachtnemer.
• Kennisdeling binnen het team en met collega-adviseurs.

Skills

GWW-kennis

Analytisch

Planmatig werken

Communicatief vaardig

Job description

Opdrachtomschrijving

Functieomschrijving

Programma’s, Projecten en Onderhoud

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.

PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Opgave Bruggenteam

Het Bruggenteam richt zich op het groot variabel onderhoud van vaste bruggen en viaducten over/in Rijksvaarwegen en Rijkswegen in Oost-Nederland en aangrenzende regio’s (Noord-, Midden en Zuid Nederland).

De onderhoudsopgave van de vaste bruggen in het areaal van RWS is groot. Het Bruggenteam heeft een aanpak ontwikkeld waarin gelijksoortige bruggen gebundeld worden aanbesteed in raamovereenkomsten met elk één Opdrachtnemer. De scope van elke raamovereenkomst omvat een portfolio van projecten. De portfolio’s onderscheiden zich van elkaar door de type werkzaamheden, de complexiteit van de projecten en de financiële omvang. Voor elk project (elke brug) wordt een Nadere Overeenkomst gesloten op basis van een twee fasen aanpak.

Opdrachtomschrijving

Als adviseur contracten ben je onderdeel van de discipline inkoop- en contractmanagement van het cluster ON B Bruggen. Je werkt samen met de operationeel contractmanager en andere disciplines in operationele teams aan de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van de projecten. Je werkt in onder verantwoordelijkheid van de operationeel contractmanager.

De werkzaamheden omvatten onder andere

• Bijdragen aan inkoopplannen, contractvoorbereiding t/m aanbestedingsdossier gereed voor publicatie, aanbesteding en contractbeheersing na gunning
• Bewaken van inkoopstrategie, geldende kaders, richtlijnen en nieuwe methodes en methodieken in het contract- en aanbestedingsdossier
• Signaleren en inbrengen van (contract)risico’s en bewaken van vertaling naar contracteisen en restrisico's
• Bijdragen aan contractbeheersplan, toetsplan en toetsplanning met systeem-, proces- en producttoetsen
• Beoordelen van ter acceptatie aangeboden documenten en toetsen van rechtmatigheid van betalingen
• Pro-actief bijdragen aan het verkrijgen en behouden van een goede relatie en samenwerking met de interne opdrachtgever, beheerder en opdrachtnemer
• Bijdragen aan afwijkingenbeheer en vastleggen van contractwijzigingen middels het wijzigingenproces in GRIP
• Bijdragen aan kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check-act cyclus en nieuwe ontwikkelingen toepassen
• Actief kennis delen binnen het team en met de collega-adviseurs
• Adviseren over voor eventuele verbeteringen van het inkoop- en contractmanagementproces.

Wat vragen we

• Je hebt technisch inzicht (GWW) en het vermogen om technische problemen te doorgronden en onderlinge verbanden te bepalen.
• Je bent analytisch, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
• Je kunt goed plannen, organiseren, doorvragen en luisteren. Op basis daarvan kun je snel verbanden leggen en trek je je conclusies.