Adviseur -Capaciteitsmanagement

GreenPepper; Utrecht; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Medior+/Senior Adviseur Capaciteitsmanagement die werkt aan capaciteitsmanagement, bedrijfsvoering, advisering en data-analyse binnen projecten en programma's. Je draagt bij aan het zorgen voor de juiste mensen op het juiste moment en de juiste plaats, zodat grote projecten goed uitgevoerd kunnen worden.

De functie is hybride, kantoor Utrecht met minimaal twee dagen per week op kantoor (dinsdag en donderdag).

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare adviesfunctie binnen een grotere organisatie (>250 medewerkers).
• Minimaal afgeronde HBO-opleiding.
• Beschikbaarheid om minimaal 2 dagen per week in Utrecht te werken (dinsdag en donderdag).
• Kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met capaciteitsplanning en workforcemanagement en advisering hierover.

Responsibilities

• Adviseren over personele inzetvraagstukken op management- en directieniveau.
• Toetsen of gevraagde productieopgave binnen financiële en capacitaire kaders past.
• Signaleren van knelpunten en aanbieden van passende oplossingen bij capaciteitsbehoefte.
• Zorgen voor aansluiting tussen capaciteitsvraag en beschikbaar aanbod.
• Deelnemen aan periodieke werkoverleggen over productie en bewaken van projecten voor capaciteitsmanagement.
• Zelfstandig taken oppakken met gebruik van beschikbare documentatie en een inwerkpakket.

Skills

Analytisch denken

Excel-vaardigheden

Netwerken

Belanghebbenden afstemmen

Verbindende rol

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Excel

Job description

Bij Rijkswaterstaat (RWS) werk je als Medior+/Senior Adviseur Capaciteitsmanagement aan capaciteitsmanagement, bedrijfsvoering, advisering en data-analyse binnen projecten en programma's. Je draagt bij aan het zorgen voor de juiste mensen op het juiste moment en de juiste plaats, zodat grote projecten goed uitgevoerd kunnen worden.

Werkvorm en locatie

Werkvorm: Hybride
Kantoor: Utrecht — minimaal 2 dagen per week op kantoor (dinsdag en donderdag). Tijdens de inwerkperiode kan een hogere aanwezigheid gevraagd worden.

Wat ga je doen

• Adviseren over personele inzetvraagstukken op management- en directieniveau.
• Toetsen of gevraagde productieopgave binnen financiële en capacitaire kaders past.
• Signaleren van knelpunten en aanbieden van passende oplossingen bij capaciteitsbehoefte.
• Zorgen voor aansluiting tussen capaciteitsvraag en beschikbaar aanbod.
• Deelnemen aan periodieke werkoverleggen over productie en bewaken van projecten voor capaciteitsmanagement.
• Zelfstandig taken oppakken met gebruik van beschikbare documentatie en een inwerkpakket.

Leiding en samenwerking

Je werkt binnen een hecht team. Het afdelingshoofd en twee adviseurs capaciteitsmanagement zijn aanwezig als ondersteuning, maar van jou wordt verwacht dat je zelfstandig relevante vraagstukken herkent en oppakt.

Belangrijkste competenties

• Analytisch, met zeer goede vaardigheden in Microsoft Excel.
• Vermogen om complexe informatie te vertalen naar concrete tactische adviezen.
• Sterke netwerkvaardigheden en samenwerkingsgericht.
• Als verbinder verschillende partijen op één lijn kunnen krijgen.
• Meedenken in stappen om capaciteitsmanagement in een nieuwe organisatie-inrichting te laten werken.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare adviesfunctie binnen een grotere organisatie (>250 medewerkers).
• Minimaal afgeronde opleiding op hbo-niveau.
• Beschikbaarheid om minimaal 2 dagen per week in Utrecht te werken (dinsdag en donderdag), met mogelijk intensievere aanwezigheid tijdens de inwerkperiode.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Microsoft Excel.

Wensen

• Aantoonbare mate waarin de genoemde competenties en vaardigheden aanwezig zijn.
• Hbo-opleiding richting bedrijfskunde, bestuurskunde, bedrijfseconomie of organisatiewetenschappen.
• Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering bij de overheid; bij voorkeur Rijkswaterstaat.
• Ervaring met capaciteitsplanning, resourceplanning, workforcemanagement en advisering hierover.
• Ervaring met het zorgdragen voor een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening en zelfstandige advisering daarover.

Wat deze functie aantrekkelijk maakt

• Dagelijks leren via 'training on the job'.
• Je advies heeft impact op vraagstukken op management- en directieniveau.
• Breed overzicht van lopende en toekomstige projecten en programma's, waarmee je actuele en verwachte capaciteitsvraagstukken inzichtelijk maakt.