Adviseur Bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Amersfoort; Hybrid; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

IKB 16,33%

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een integraal adviseur bedrijfsvoering voor het FOXTROT-programma. Je adviseert over financiën, inkoop en organisatieontwikkeling en werkt nauw samen met management en stakeholders.

Je werkzaamheden omvatten het vertalen van beleid naar uitvoeringsmaatregelen, begroting en prognose, managementinformatie en evaluatie van uitvoeringsplannen. De standplaats is Amersfoort, met de mogelijkheid tot deels thuiswerken en volop ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding is vereist.
• Ervaring met adviseren op tactisch en strategisch niveau binnen bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
• Snel kunnen schakelen tussen belangen en consensus vormen.

Responsibilities

• Volgen van relevante ontwikkelingen op bedrijfsvoering en vertalen naar impact voor het programma.
• Adviseren van leidinggevenden en teams over bedrijfsvoering zoals financiën en inkoop.
• Opstellen van inrichtingsvoorstellen en adviezen.
• Adviseren over begroting, realisatie en prognose voor het gehele programma.
• Analyseren van financiële gegevens en opstellen van managementinformatie.
• Ondersteunen bij opstellen en evalueren van uitvoeringsplannen en rapportages.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen en hierop acteren.

Skills

Analytisch vermogen

Netwerken opbouwen

Samenwerking

Education

HBO-opleiding

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van prestaties en het vergroten van de wendbaarheid van de organisatie? Heb jij een scherp oog voor bedrijfsvoeringprocessen en ben je graag sparringpartner voor het management? In deze rol adviseer je over financiën, inkoop en organisatieontwikkeling binnen het programma FOXTROT.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Volgen van relevante ontwikkelingen met betrekking tot bedrijfsvoeringsaspecten en deze vertalen naar impact voor het programma. Waaronder vertalen van beleid naar concrete uitvoeringsmaatregelen.
• Adviseren van leidinggevenden en teams over bedrijfsvoering thema’s zoals financiën en inkoop.
• Het opstellen van inrichtingsvoorstellen en geven van adviezen.
• Adviseren over de begroting, realisatie en prognose voor het gehele programma (inclusief projecten).
• Analyseren van financiële gegevens en opstellen van managementinformatie.
• Ondersteunen bij opstellen, uitvoeren en evalueren van uitvoeringsplannen en rapportages.
• Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen de bedrijfsvoering en hier proactief op acteren.
• Bijdragen aan interne en externe verantwoording.
• Begeleiden en ondersteunen van inkooptrajecten in samenwerking met betrokken stakeholders.
• Toetsen en bewaken van contractafspraken en de prestaties van leveranciers.
• Afgeronde hbo-opleiding;
• Ervaring met of vermogen tot adviseren op tactisch en strategisch niveau binnen bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
• Je weet om te gaan met tegengestelde belangen en komt tot consensus en besluitvorming;
• Je bouwt en onderhoudt netwerken en versterkt samenwerking tussen afdelingen;
• Je bent gericht op samenwerking, ook programma-overstijgend;
• Sterk analytisch vermogen, met oog voor processen en het toepassen van relevante procedures en regelgeving op financieel en inkoop gebied.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur Betreft een tijdelijke functie

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De programma-organisatie FOXTROT maakt onderdeel uit van het Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC), vallend onder het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het programma coördineert en initieert alle activiteiten die nodig zijn voor de noodzakelijke nationale IT vernieuwing in het mobiele militaire domein. FOXTROT organiseert de samenwerking met andere partijen zoals industrie, kennisinstellingen en partnerlanden, met als doel externe kennis aan het programma te binden, deze kennis te assimileren en te exploiteren. Naast bovenstaande initieert en coördineert FOXTROT ook alle activiteiten die nodig zijn om optimaal gebruik te kunnen maken van de gemoderniseerde platformen. Denk hierbij aan opleiding, training, logistiek en gebruik, alsook de essentiële continuïteitsmaatregelen.

De standplaats is de Bernhardkazerne in Amersfoort. De kazerne is centraal gelegen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft onder andere goede (gratis) sportfaciliteiten, een bedrijfsrestaurant en er worden verschillende activiteiten georganiseerd. Deels thuiswerken is mogelijk.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Josine Damstra-van der Kwaak, Sectiehoofd Advice&Support
[e-mail]
06 22695050