Adviseur Bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland in Utrecht zoekt een Adviseur Bedrijfsvoering om samen met een compact team de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) te versterken. Je draagt bij aan professionalisering en beheert je eigen dossiers binnen de portefeuille Bedrijfsvoering.

Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering, leidt interne projecten en werkt samen met circa 23 collega’s op het gebied van Bedrijfsvoering, Communicatie, Finance & Control, Bedrijfsveiligheid, Logistiek en Materieel.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde.
• Je kunt goed analyseren en bent resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.

Responsibilities

• Leidt projectmatige opdrachten en bewaakt voortgang, kwaliteit en resultaten.
• Ontwikkelt en operationaliseert modellen, instrumenten en methoden binnen defensiekaders.
• Ondersteunt de organisatie en treedt op als sparringpartner voor collega’s Bedrijfsvoering.

Skills

Analytisch vermogen

Resultaatgericht

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding in bedrijfskunde

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met een passie voor organisatieontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er samen met een hecht team voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) haar taken optimaal kan uitvoeren – zonder zorgen over randvoorwaarden.

Die randvoorwaarden zijn breed en cruciaal: van huisvesting, wapens en munitie, voertuigen en materieel tot veiligheid, arbo en milieu, PIOFACH en algemene bedrijfsvoering. Daarnaast werk je mee aan de inrichting en verdere ontwikkeling van de besturing en ondersteuning van de DBBO.

Over Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie
De DBBO maakt deel uit van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De organisatie is verantwoordelijk voor de bewaking en beveiliging van de Te Beschermen Belangen (TTB) van Defensie. Dit gebeurt onder andere via gewapende interventie, patrouilles en toegangscontrole.

Binnen de centrale staf van de DBBO op de Kromhoutkazerne in Utrecht is een militaire functie tijdelijk (voor de duur van maximaal drie jaar) beschikbaar voor een burgerambtenaar.
Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering en werkt samen met ongeveer 23 collega’s, die werkzaam zijn op gebied van Bedrijfsvoering, Communicatie, Finance & Control, Bedrijfsveiligheid, Logistiek en Materieel.
De werksfeer is professioneel én informeel: iedereen heeft een duidelijke verantwoordelijkheid en tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. Samen zorgen jullie ervoor dat de beveiligingsoperatie kan draaien op een stevig fundament.

Jouw rol, wat ga je doen?

Als Adviseur Bedrijfsvoering draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de DBBO. Je beheert je eigen portefeuilles en geeft leiding aan (interne) projecten binnen jouw dossiers. Daarbij onderhoud je contacten met verschillende afdelingen, zowel binnen als buiten de DBBO. In alles wat je doet houd je de beveiligingsoperatie scherp voor ogen. Je:

• Leidt projectmatige opdrachten
  - Stuurt projectteams aan en bewaakt de voortgang, kwaliteit en resultaten.
  - Ontwikkelt projectvoorstellen- en plannen en stelt projectteams samen met interne en externe stakeholders.
  - Zorgt dat projectdoelen aansluiten op de strategische doelstellingen
  - Rapporteert aan het afdelingshoofd over voortgang en resultaten.
• Ontwikkelt en adviseert over bedrijfsvoering
  - Ontwikkelt en operationaliseert modellen, instrumenten en methoden binnen de defensiekaders.
  - Stelt kaders, procedures en richtlijnen op en evalueert deze.
  - Analyseert prestaties en adviseert normen, kengetallen en prestatie-indicatoren.
  - Signaleert knelpunten en draagt verbeteroplossingen aan.
• Ondersteunt de organisatie
  - Adviseert over beleids- en bedrijfsvoeringsdocumenten
  - Treedt op als sparringpartner voor collega’s Bedrijfsvoering
  - Kan optreden als plaatsvervanger van het Hoofd afdeling Bedrijfsvoering

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde.
• Je kunt goed analyseren en je bent resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondelijk.
• Je kunt je inleven in de beveiligingsoperatie bij Defensie en wat daarbij komt kijken. En met dat altijd in je achterhoofd, ben je verantwoordelijk voor je eigen dossiers en werk je daar zelfstandig aan.

Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie voor de duur van maximaal drie jaar met grote impact binnen een organisatie die direct bij