adviseur bedrijfsvoering

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland; Driebergen-Rijsenburg; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

ABP pensioen

IKB budget

Flexibele uren

Job summary

Politie Opleiding Centrum Zuid Nederland zoekt een bedrijfsvoeringspecialist in de operatie voor de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX). Je biedt bedrijfsmatige ondersteuning aan meerdere teamchefs en vertaalt beleidsrichtlijnen naar operationele uitvoering.

Je werkt zelfstandig aan diverse projecten zoals huisvestingsvraagstukken en middelen, en je onderhoudt nauwe afstemming met leiders en collega’s in de operatie.

Responsibilities

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bedrijfsvoering voor teamchefs binnen jouw domein.
• Je vertaalt beleid van eenheidsniveau naar concreet, domeinspecifiek beleid en implementeert dit.
• Je ondersteunt bij procesverbeteringen en implementatie van ontwikkelingen binnen de operatie.

Job description

Wat ga je doen?

Om de operationele slagkracht te vergroten, is verbinding tussen bedrijfsvoering en de operatie essentieel. Als adviseur bedrijfsvoering in de operatie fungeer je als eerste aanspreekpunt op het gebied van bedrijfsvoering voor een aantal teamchefs binnen het domein waaraan je gekoppeld bent. De veelzijdigheid van je domein en onze eenheid maakt dat je te maken krijgt met een breed scala aan bedrijfsvoeringsonderwerpen. Je vertaalt beleid op eenheidsniveau naar concreet, domeinspecifiek beleid en zorgt voor de uitvoering en monitoring hiervan. Je ondersteunt bij het verbeteren van processen en het implementeren van ontwikkelingen die bijdragen aan een efficiënte en effectieve organisatie. Je werkt nauw samen met leidinggevenden, collega’s binnen de operatie en uiteraard de bedrijfsvoering.

Je formuleert voorstellen tot verbeteringen, geeft gevraagd en ongevraagd advies en je levert concrete producten op. Je bent in staat om operationele vraagstukken te vertalen naar oplossingen in de bedrijfsvoering. Je bevordert de vakvolwassenheid van collega’s om de bedrijfsvoering continu te verbeteren. Daarnaast participeer je in verschillende netwerken en samenwerkingsverbanden. Onderwerpen die voorbij komen zijn bijvoorbeeld opleidingsplannen, huisvestingsvraagstukken, middelen (bijvoorbeeld wagenpark), IV-vraagstukken en andere actuele ontwikkelingen die van belang zijn voor de teams waar je voor werkt. Je werkt zelfstandig en zoekt tijdig afstemming met de relevante partners.

De domeinen zijn nog volop in ontwikkeling en datzelfde geldt voor de totale bedrijfsvoeringsfunctie binnen de eenheid: dat biedt dus kansen om volop mee te denken en hieraan een bijdrage te leveren!

Waar ga je werken?

De Eenheid Landelijke Expertise en Operaties (LX) werkt nauw samen met alle andere eenheden en zorgt ervoor dat het politiekorps als geheel gecoördineerd kan optreden, zowel op nationaal als internationaal niveau. De LX is verantwoordelijk voor de handhaving en opsporing op de hoofdinfrastructuur en voor de bewaking, beveiliging en bescherming van personen. We beschikken over specialistische kennis en innovatieve middelen en methodieken voor het opsporen van criminele activiteiten, helpen bij vermissingen en het leveren van (inter)nationale bijstand. Bovendien bouwen we aan een versterkte nationale intelligencevoorziening voor het hele korps. Als LX verbinden, verrijken, versterken en vernieuwen we het politiewerk. Zo zorgen we voor een grotere operationele slagkracht van de politie, nationaal en internationaal.

De functie van bedrijfsvoeringspecialist in de operatie is vooralsnog organisatorisch onderbracht bij de Dienst Bedrijfsvoering en van daaruit vindt de personele en vakinhoudelijke aansturing (hoe) plaats. De prioriteiten binnen het domein en de teams waar je voor werkt (wat) worden binnen het team en het domein door de teamchef en de strategisch specialist bedrijfsvoering van het domein bepaald. Je wordt gekoppeld aan meerdere teamchefs in één van de domeinen. Binnen de LX zijn er vijf domeinen. Voor alle domeinen zoeken wij enthousiaste adviseurs die graag zelfstandig willen werken en een hoge mate van flexibiliteit hebben. Samen vormen zij straks het netwerk van bedrijfsvoeringspecialisten voor de operatie.

Voor meer informatie over de verschillende domeinen, klik hier.

Wie ben jij?

Jij bent ondernemend, assertief en proactief. Belangrijke eigenschappen die je in staat stellen om initiatief te nemen en tot concrete resultaten te komen. Daarnaast weet je verschillende belanghebbenden te verbinden en samenwerking te bevorderen. Je hebt een organisatiesensitief vermogen, waardoor je goed aanvoelt wat er speelt binnen de organisatie en hierop kunt inspelen. Je bent analytisch en creatief. Daarnaast ben je in staat om veelzijdige vraagstukken te coördineren, oplossingsrichtingen begrijpelijk op papier te zetten en deze op overtuigende wijze over te brengen. Hierbij ben je alert op nieuwe informatie, klantgericht en werk je actief samen met collega’s. Je snapt hoe besluitvormingsprocessen werken en kunt hier je weg in vinden.

Verder Beschik Je Over

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau* en bij voorkeur een opleiding of ervaring in bijvoorbeeld de richting management of bedrijfsvoering;
• relevante kennis en werkervaring, vooral op het gebied van bedrijfsvoering, adviesvaardigheden en het uitvoeren en implementeren van kleine tot middelgrote projecten.

Wat wij bieden

De standplaats is Driebergen, maar een aantal teams en domeinen werkt landelijk en kent een andere werlocatie (Den Haag en Zoetermeer). Er is ruimte voor 13,8 fte. Het betreft een functie voor 24 - 36 uur per week. Binnen de teams werken we fysiek op locatie, maar thuiswerken of werken op een andere politielocatie behoort tot de mogelijkheden.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o m in een vaste aanstelling.

Verder Kun Je Van Ons Verwachten

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.735,- en maximaal € 5.883,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 515,91 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

Wat verder belangrijk is

• De briefselectie vindt plaats in week 41 en de selectiegesprekken in week 44.
• Een betrouwbaarheids- en een omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?
• Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar werkervaring op het gevraagde niveau. Dit toon je aan met een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.