Hoofd Bedrijfsbureau: locatie Oudemolen

Ministerie van Defensie; Oudemolen; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding OV

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Hoofd Bedrijfsbureau dat de coördinatie en aansturing van complexe ontwikkelings- en implementatieprocessen binnen COMMIT begeleidt. Je draagt bij aan bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en ondersteunt strategische ontwikkeling van het FOXTROT programma.

Je werkt aan strategische advisering, ontwikkeling en implementatie, en stuurt senior adviseurs aan.

Qualifications

• HBO-opleiding in een technische richting, aangevuld met kennis bedrijfsvoering.
• Ruime ervaring in leidinggevende of staffunctie op bedrijfsvoering, bij voorkeur in engineering en logistiek.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden, motiveren en coachen; analytisch en overtuigend.

Responsibilities

• Leiden van multidisciplinaire projecten en besluitvormingsprocessen.
• Opbouwen en onderhouden van een breed klant- en relatienetwerk (intern en extern).
• Bijdragen aan, beïnvloeden en vertalen van strategisch beleid naar operationele uitvoering.
• Doorontwikkelen van complexe specialistische bedrijfsvoeringproducten en–diensten.
• Voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van nieuwe producten, diensten, beleid en processen.
• Coördineren van effectiviteits- en monitoringactiviteiten; bijstellen van beleidslijnen.
• Direct aansturen en coachen van senior adviseurs en teamleden.
• draagvlak creëren voor nieuwe bedrijfsvoeringinitiatieven.

Skills

Leidinggevende ervaring

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Onderhandelingsvaardigheden

Klantgerichtheid

Education

HBO-opleiding technische richting

Tools

SAP

IMDS

Configuratiebeheer

Job description

Dit ga je doen

Als Hoofd Bedrijfsbureau begeleid je de coördinatie en inhoudelijke aansturing van meerdere complexe ontwikkelings- en implementatieprocessen binnen FOXTROT. Je bent verantwoordelijk voor het tot stand brengen van bedrijfsvoering producten, -diensten, -beleid en -processen en draagt bij aan de strategische ontwikkeling van het programma.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Kernverantwoordelijkheden

Coördinatie & Aansturing:

• Leiden van multidisciplinaire projecten en besluitvormingsprocessen;
• Opbouwen en onderhouden van een breed klant en relatienetwerk (intern en extern).

Strategische Advisering:

• Bijdragen aan, beïnvloeden en vertalen van strategisch beleid naar operationele uitvoering;
• Doorontwikkelen van complexe specialistische bedrijfsvoering producten en –diensten.

Ontwikkeling & Implementatie:

• Voorbereiden, ontwikkelen en implementeren van nieuwe producten, diensten, beleid en processen;
• Afstemmen op organisatorische ontwikkelingen, haalbaarheid en andere aandachtsgebieden.

Evaluatie & Monitoring:

• Coördineren van effectiviteits- en monitoring activiteiten;
• Opstellen van verbetervoorstellen en bijstellen van strategisch beleid.

Leiding & Coaching:

• Direct aansturen en coachen van senior adviseurs en andere teamleden.
• Creëren van draagvlak voor nieuwe bedrijfsvoering initiatieven.

Dit vragen wij

Wat vragen we van jou?

• Je beschikt over een hbo-opleiding in een technische richting, aangevuld met specialistische technische kennis. Daarnaast heb je bedrijfskundige affiniteit en kennis van bedrijfsvoering, waaronder kwaliteitszorg.
• Je hebt ruime ervaring in een leidinggevende of staffunctie op het gebied van bedrijfsvoering, bij voorkeur in combinatie met ervaring binnen engineering en logistiek. Ook heb je kennis van relevante processen en systemen, zoals configuratiebeheer, IMDS en SAP.
• Verder beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je weet mensen te motiveren en te coachen, kunt goed samenwerken en beschikt over analytisch vermogen, overtuigingskracht en onderhandelingsvaardigheden. Je werkt klantgericht, bent kritisch en kunt informatie objectief beoordelen en efficiënt verwerken.

Wat is een pré?

• Kennis van bedrijfsvoeringsprocessen (binnen COMMIT).
• Kennis van vergadertechnieken en ervaring met geautomatiseerde systemen.
• Een opleiding of training op het gebied van leiderschap en vorming (LTV).
• Kennis van of ervaring met MLE-145.
• Ervaring met het motiveren, begeleiden en coachen van medewerkers.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.Maandsalaris€3.913,00 - €6.244,00DienstverbandTijdelijke aanstellingContractduurVoor drie jaarMaximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Wegens een systeemfout staat de verkeerde werklocatie online. De standplaats voor deze functie is Oudemolen.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
<
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je werklocatie is Oudemolen.

Binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) draagt het Joint Informatie voorziening Commando (JIVC) zorg voor de levering, instandhouding en innovatie van IT producten en -diensten die de gehele defensie organisatie én tweede gebruikers, zoals de landelijke politie, ondersteunen.

FOXTROT is een krijgsmacht breed moderniseringsprogramma dat de militaire communicatie en IT middelen levert die informatie gestuurd optreden (IGO) mogelijk maakt binnen het mobiele tactische domein. Het programma bestaat uit verschillende secties (Advice & Support, Requirements, Readiness, Realisation, Tactical Edge Networking, Design & Prototype Center) en werkt nauw samen met gebruikers, leveranciers en internationale partners.

Er word vanuit het Programma gewerkt aan de realisatie van de FOXTROT solution. De FOXTROT solution bevat onder andere radio’s voor zowel in voertuigen als op de man, en de toebehoren voor deze communicatiemiddelen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT