Adoptiemedewerker M365 - Gemeente Groningen

Incipias B.V.; Groningen; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Gemeenten schaal 10

IKB van 17,05%

24 uur per week

Verlengingskans

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een Adoptiemedewerker M365 die medewerkers praktisch ondersteunt bij de overgang naar Teams en SharePoint. Je vergroot digitale vaardigheden en coördineert change communicatie met HR en Communicatie.

Je ontwikkelt instructiemateriaal, organiseert sessies en monitort de voortgang van adoptie. Een hands-on mentaliteit en gemeentelijke contextervaring zijn vereist.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met M365 adoptietrajecten en migratie van netwerkschijven naar Teams/SharePoint.
• Kennis van verandermethodieken zoals ADKAR.
• Uitgebreide en actuele kennis van Microsoft 365-applicaties (Teams en SharePoint).
• Ervaring met het maken van instructiemateriaal en het geven van groepsinstructies/workshops.

Responsibilities

• Begeleiden van medewerkers bij de overgang naar M365 op de werkvloer.
• Actief bijdragen aan verhoging van digitale vaardigheden en verandermaar.
• Samenwerken met Communicatie en HR voor opleidingen en change communicatie.
• Ontwikkelen van praktisch instructiemateriaal en verzorgen van sessies/workshops.
• Meten van voortgang adoptie, signaleren van weerstand en helpen medewerkers.
• Ondersteunen bij Vernieuwde Digitale Werkplek (VDW) waar nodig.

Skills

M365 adoptietrajecten

ADKAR-methodiek

Microsoft 365 (Teams/SharePoint)

Instructiemateriaal maken

Groepsinstructies/workshops

Communicatieve vaardigheden

Job description

Reageren kan tot 5 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Groningen, zijn wij op zoek naar een Adoptiemedewerker M365. In deze rol ben jij de praktische schakel tussen technologie en medewerkers tijdens een grootschalige digitale transformatie. De gemeente Groningen biedt aan haar 5.400 medewerkers een moderne, flexibele en veilige werkomgeving en voert daarvoor twee belangrijke trajecten uit: de Vernieuwde Digitale Werkplek (VDW) en Digitaal Samenwerken, met als directe prioriteit de migratie van netwerkschijven naar Microsoft Teams en SharePoint. Jij helpt medewerkers op een toegankelijke en energieke manier door deze verandering heen.

Wat ga je doen?

• Medewerkers en afdelingen op de werkvloer praktisch begeleiden bij de overgang naar M365, waaronder Teams en SharePoint.
• Actief bijdragen aan het verhogen van de digitale vaardigheden en de veranderbereidheid van medewerkers.
• Nauw samenwerken met Communicatie en HR voor het afstemmen en inzetten van opleidingen, instructies en verandercommunicatie.
• Praktisch instructiemateriaal ontwikkelen en online en fysieke werksessies en workshops verzorgen.
• De voortgang van de adoptie meten, weerstand signaleren en medewerkers concreet helpen om hier doorheen te komen.
• Waar nodig ondersteunen bij het traject Vernieuwde Digitale Werkplek (VDW).

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met M365-adoptietrajecten en de migratie van netwerkschijven naar Teams en SharePoint.
• Je hebt kennis van verandermethodieken op de werkvloer, zoals de ADKAR-methodiek.
• Je beschikt over uitgebreide en actuele kennis van Microsoft 365-applicaties, waaronder Teams en SharePoint.
• Je hebt ervaring met het maken van effectief instructiemateriaal en het geven van groepsinstructies en workshops.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, empathisch vermogen en een bewezen aanpak om digitale vaardigheden te verhogen, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
• Je bent praktisch ingesteld, hands-on en haalt energie uit het direct helpen en trainen van medewerkers.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente Groningen van 24 uur per week, van zo spoedig mogelijk tot en met 31 maart 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een plek binnen een enthousiast adoptieteam van vier collega's, organisatorisch vallend onder de directie Informatie & Services.
• Een maatschappelijk relevante functie waarin je direct impact hebt op de dagelijkse werkbeleving van duizenden gemeentemedewerkers.
• Inschaling in schaal 10 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.824 en 5.624 euro. Bovenop dit salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].