Administrative Assistant

Elan Notarissen; Zwartsluis; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Een toonaangevend notariskantoor in Zwartsluis zoekt een receptioniste die cliënten ontvangt, afspraken coördineert en de receptie beheert. Je brengt een professionele en gastvrije sfeer en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Ervaring in de juridische sector is een plus. Dit is een kans om te werken in een dynamische omgeving binnen het snelstgroeiende notariskantoor van Nederland.

Qualifications

• Minimaal MBO-diploma, bij voorkeur in secretariaat of administratie.
• 1-2 jaar relevante werkervaring in een notariële of juridische omgeving.
• Goede beheersing van MS Office en kantoorapparatuur.

Responsibilities

• Ontvangen van cliënten en bezoekers en bieden van professionele service.
• Beheren van telefoongesprekken en e-mails en coördineren van afspraken.
• Ondersteunen van de notaris met het opstellen van juridische documenten.

Skills

Representativiteit

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Empathie

Education

MBO-opleiding secretaat, administratie of klantcontact

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een energieke en representatieve professional die graag cliënten en bezoekers met open armen ontvangt en een professionele, gastvrije sfeer creëert? Dan zijn wij op zoek naar jou als receptioniste voor ons notariskantoor in Zwartsluis of Genemuiden!

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van ons notariskantoor. Je ontvangt cliënten en bezoekers, biedt ze een drankje aan en begeleidt hen naar de juiste ruimte. Daarnaast beheer je telefoongesprekken en e-mails, verstrek je algemene informatie en plan en coördineer je afspraken voor de notaris en andere collega’s. Je houdt de receptie op orde inclusief het ordenen van tijdschriften en het aanvullen van kantoorbenodigdheden, beheert agenda’s, zorgt voor de voorbereiding van vergaderruimtes, verwerkt post en ondersteunt bij het opstellen van notariële akten en juridische documenten. Met jouw praktische instelling en oog voor detail draag je bij aan een optimale beleving voor bezoekers én aan een efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Je hebt ten minste een mbo-opleiding afgerond (bijvoorbeeld secretariaat, administratie of klantcontact).
• Je beschikt bij voorkeur over één tot twee jaar relevante werkervaring in een notariële of juridische omgeving.
• Je bent representatief en klantvriendelijk, met sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je werkt graag proactief, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent empathisch en toegankelijk voor zowel cliënten als collega’s.
• Je beheerst MS Office goed en bent bekend met kantoorapparatuur.
• Met jouw professionaliteit en servicegerichte instelling draag je direct bij aan de positieve uitstraling van ons kantoor.

Wie zijn wij?

Wij zijn Elan Notarissen, het snelstgroeiende notariskantoor van Nederland* met vestigingen door het hele land en inmiddels meer dan 200 enthousiaste collega’s. Doordat we onze kennis bundelen en nauw samenwerken, bieden we zowel particulieren als bedrijven niet alleen de gebruikelijke notariële diensten, maar ook ondersteuning bij complexere vraagstukken. Met heldere uitleg en betrokken begeleiding, ben je bij ons verzekerd van een deskundige notaris op wie je kunt bouwen. Dankzij de kracht van onze samenwerkende vestigingen én onze persoonlijke, lokale aanpak hebben we alle expertises in huis, zijn we altijd in de buurt en goed bereikbaar. We zijn helder in onze communicatie, betrokken bij jouw situatie en betrouwbaar in ons werk.

We willen uitgroeien tot een landelijk full-service notariskantoor, met samenwerkende vestigingen en een breed scala aan expertises waarbij persoonlijke én klantgerichte dienstverlening vooropstaat. Tegelijkertijd streven we naar een open en aantrekkelijke organisatie waarin goed werkgeverschap en ontwikkeling centraal staan.

Deze visie zien wij als dé oplossing voor de grote uitdagingen in de notariële sector, waarbij samenwerking de sleutel is. De krachtenbundeling van onze kantoren stelt ons in staat om kennis te delen, specialisaties te benutten en ondersteuning te bieden op het gebied van ondernemerschap en opvolging. Op deze manier ontstaat een solide basis waarin iedereen de kans krijgt zich op zijn of haar eigen manier te ontwikkelen en te groeien. Ons motto is dan ook: Samen staan we sterker!

*bron: Advocatie Magazine editie maart 2025

Geïnteresseerd in deze uitdaging bij Elan Notarissen?

Solliciteer dan op deze functie en stuur je CV en een motivatiebrief, we kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

Administratief medewerker | VvE | Zwolle

Allround administratief medewerker, team Kanton & Handel, locatie Zwolle

Ervaren managementassistent, team Familie- en Jeugdrecht

Backoffice-Medewerker – Oogwereld Jochem – Zwolle

Medewerker burgerzaken frontoffice, Zwolle

Administratief Medewerker Werkplaats bij Volvo Nieuwenhuijse Zwolle (M/V)

Medewerker burgerzaken frontoffice, Zwolle

Commercieel Administratief Medewerker | OK Staphorst

Administratief Medewerker Met Veel Aandacht Voor Details

Vacature: Administratief Medewerker Ledenadministratie & Verhuur, Biddinghuizen

Financieel administratief medewerker, Meppel