Logistiek project support medewerker

Uitzendbureau; Aalten; On-site; EUR 37,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

40 verlofdagen per jaar (o.a. ADV)

Job summary

Uitzendbureau biedt een logistieke projectondersteunende functie in Aalten. Je ondersteunt de project- en salesorganisatie bij de administratieve en logistieke afhandeling van klantprojecten, zodat gegevens kloppen, afspraken worden opgevolgd en informatie tijdig beschikbaar is.

Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, bewaakt voortgang van projectorders en urenregistratie per order, en verzorgt export- en douanedocumentatie.

Qualifications

• Ervaring met (logistieke) administratieve werkzaamheden.
• Kennis van/exportdocumentatie en douanedocumentatie.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels en Duits is een plus.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van projectadministratie in ERP- en CRM-systemen
• Verwerken van orders, mutaties, planningen en termijnfacturen
• Bewaken van de voortgang van projecten en projectorders
• Controleren en bijhouden van urenregistraties per order
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer en signaleren van afwijkingen
• Verzorgen en controleren van logistieke, export- en douanedocumentatie
• Contact onderhouden met klanten en interne afdelingen
• Beheren van de gezamenlijke afdelingsmailbox
• Beantwoorden en opvolgen van telefonische en administratieve vragen

Skills

Logistieke administratie

Orderbeheer

Klantcontact

Urenregistratie

Job description

Ben jij administratief sterk, houd je makkelijk overzicht en krijg je energie van een functie waarin logistiek, projecten en klantcontact samenkomen? Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een Logistiek Project Support Medewerker die ervoor zorgt dat projecten ook administratief en logistiek op rolletjes lopen.

Je nieuwe baan

Wat ga je allemaal doen?

Als Logistiek Project Support Medewerker ondersteun je de project- en salesorganisatie bij de administratieve en logistieke afhandeling van klantprojecten. Je zorgt ervoor dat gegevens kloppen, afspraken worden opgevolgd en betrokken collega's tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en beheren van projectadministratie in ERP- en CRM-systemen
• Verwerken van orders, mutaties, planningen en termijnfacturen
• Bewaken van de voortgang van projecten en projectorders
• Controleren en bijhouden van urenregistraties per order
• Ondersteunen bij debiteurenbeheer en signaleren van afwijkingen
• Verzorgen en controleren van logistieke, export- en douanedocumentatie
• Contact onderhouden met klanten en verschillende interne afdelingen
• Beheren van de gezamenlijke afdelingsmailbox
• Beantwoorden en opvolgen van telefonische en administratieve vragen

Je werkt nauw samen met collega's van onder andere Projecten, Sales en Finance. Daarbij ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie en klanten. Geen dag is precies hetzelfde: het ene moment verwerk je wijzigingen en planningen in het ERP-systeem, het volgende moment stem je iets af met een klant of houd je de voortgang van een projectorder in de gaten.

Over het bedrijf

Een korte introductie

De organisatie waar jij komt te werken is gespecialiseerd in hoogwaardige deursystemen voor onder andere zorgomgevingen, cleanrooms en de voedingsindustrie. De projecten zijn internationaal en technisch complex en het bedrijf is gevestigd in Nederland en India. Kernwaarden die deze organisatie typeren zijn nuchterheid, professionaliteit en aandacht voor kwaliteit en continue verbeteren. Met al meer dan 50 jaar ervaring zijn ze constant op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen, regels en richtlijnen binnen de sectoren waaraan ze leveren. Dat alles vraagt om goede interne afstemming en betrouwbare logistieke processen.

De Logistiek administratief / support medewerker ondersteunt de project- en salesafdeling bij de administratieve en logistieke afhandeling van klantprojecten. Afhankelijk van de situatie werk je samen met logistieke collega's op de vloer en met administratieve collega's op kantoor. Je komt te werken op hun Nederlandse standplaats in Aalten.

Wat we jou bieden

Naast persoonlijk contact

Je komt terecht in een professionele en projectgerichte werkomgeving waarin je veel contact hebt met verschillende disciplines. Je krijgt een verantwoordelijke functie met veel afwisseling en ruimte om zelfstandig zaken op te pakken. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een fulltime functie van 40 uur per week (36 uur is bespreekbaar)
• Een bruto maandsalaris tussen de €3.300 en €3.700 afhankelijk van kennis en ervaring
• Arbeidsvoorwaarden conform cao Metaelektro, waaronder 40 verlofdagen per jaar (o.a. 13 ADV dagen)
• Deelname aan de (actieve) personeelsvereniging
• Een veelzijdige functie op het snijvlak van logistiek, administratie en projectondersteuning

Jouw kwaliteiten

Waar we naar op zoek zijn

We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zich prettig voelt in een dynamische omgeving. Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en laat je niet snel uit het veld slaan wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring met (logistieke) administratieve werkzaamheden
• Kennis van of ervaring met exportdocumentatie en douanedocumentatie
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal. Engels en Duits is mooi meegenomen

Salarisomschrijving

€3300 - €3700 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands