Administratieve backbone

Verbonden Werkt B.V.; Haarlemmermeer; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

16–24 uur per week

Procesverbetering en zelfstandige regё

Ontwikkeling en goede voorwaarden

Warm, nuchter team

Job summary

Verbonden Werkt B.V. zoekt een administratieve alleskunner die het hart van de organisatie gaat vormen en complexe boekingen en projectadministraties strak houdt. Je behindert processen en bewaakt de kwaliteit van interne workflows.

Je werkt aan jaarwerk voorbereiding, onderhoud van ISO 9001 en SNA-certificeringen en denkt mee over tenderdocumentatie en aanbestedingstrajecten. Een dynamische consultancy-omgeving vraagt om een betrouwbare, zelfstandige en proactieve backbone.

Qualifications

• Je hebt MBO‑4 of HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur richting bedrijfsadministratie of financiën.
• Je hebt ervaring met projectadministraties en complexe boekingen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt snel schakelen tussen uitvoerend werk en procesmatig meedenken.
• Je communiceert makkelijk met collega’s, leveranciers en de accountant.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële administratie.
• Beheren van complexe administratieve boekingen en projectadministratie.
• Opstellen van heldere rapportages voor directie en projectleiders.
• Onderhoud van ISO 9001-processen en SNA-certificeringen.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en tenderdocumentatie.

Skills

Excel vaardigheden

Projectadministraties

Procesdenken

Nauwkeurigheid en overzicht

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO‑4 of HBO werk‑ en denkniveau

Tools

ISO 9001

SNA-certificeringen

Job description

Wij zoeken een administratieve alleskunner die het hart van een organisatie gaat vormen. Iemand die complexe administratieve boekingen aankan, projectadministraties strak houdt en het leuk vindt om processen slimmer te maken. Geen zware controller, maar een praktische, scherpe en betrokken backbone die collega’s ontzorgt en de kwaliteit van onze interne processen bewaakt.

Wat je gaat doen

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige financiële administratie. Je verzorgt complexe administratieve boekingen, houdt de projectadministratie nauwkeurig bij en zorgt voor heldere rapportages voor directie en projectleiders. Daarnaast bereid je de werkzaamheden voor het jaarwerk voor en draag je zorg voor het beheer en onderhoud van onze ISO 9001-processen en SNA-certificeringen.

Je denkt actief mee over het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen en workflows, zodat werkzaamheden efficiënter kunnen worden uitgevoerd. Ook onderhoud je contact met leveranciers en regel je diverse praktische zaken. Vind je het daarnaast interessant om mee te denken over tenderdocumentatie en aanbestedingstrajecten? Dan krijg je daar binnen deze functie eveneens de ruimte voor.

Deze rol biedt een mooie combinatie van financiële administratie, procesbeheer, kwaliteitsmanagement en organisatorische ondersteuning.

Wat je meebrengt

• Je hebt MBO‑4 of HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur richting:
• Bedrijfsadministratie
• Financiële administratie
• (of vergelijkbaar)
• Je hebt ervaring met projectadministraties en complexe boekingen.
• Je bent sterk in Excel (draaitabellen, formules, datacontrole).
• Je kunt goed schakelen tussen uitvoerend werk en procesmatig meedenken.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je voelt je thuis in een consultancy‑omgeving waar dingen soms snel bewegen.
• Je communiceert makkelijk met collega’s, leveranciers en de accountant.
• Je hebt affiniteit met ISO 9001, SNA, leverancierscontact en/of tenderen (ervaring mag, basiskennis is ook prima).
• Je bent een echte backbone: betrouwbaar, zelfstandig en proactief.

Wat wij bieden

• Een rol met veel vrijheid en verantwoordelijkheid voor 16-24 uur per week.
• Een warm, nuchter team dat blij wordt van iemand die dingen écht goed regelt.
• Ruimte om processen te verbeteren en je eigen stempel te drukken.
• Goede voorwaarden en aandacht voor jouw ontwikkeling.

Je komt terecht bij een professionele dienstverlening- of projectorganisatie waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. De organisatie groeit, ontwikkelt continu haar processen en zoekt een stevige administratieve spil die ervoor zorgt dat de interne organisatie net zo professioneel functioneert als de dienstverlening naar klanten.