Administratief Teamondersteuner

Fivoor; Netherlands; Remote; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform cao ggz

Job summary

Fivoor zoekt een teamondersteuner voor onze ambulante centra in Breda en Tilburg. Je bent de administratieve spil, bewaakt agenda's, plannen, notulen en cliëntgegevens in USER, en biedt praktische ondersteuning aan behandelaren.

Je werkt twee dagen in Breda en twee dagen in Tilburg, met diverse teams en disciplines. De functie is ingedeeld volgens cao ggz en biedt ruimte om te groeien via trainingen in ICT, veiligheid en communicatie.

Qualifications

• Je beschikt over een mbo-4 diploma in een secretariële of administratieve richting.
• Je haalt plezier uit administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je hebt affiniteit met de zorg en de ggz; ervaring binnen een zorgorganisatie is een pré.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en houdt van afwisseling.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, communiceert helder en bewaart het overzicht.

Responsibilities

• Agenda- en mailboxbeheer van behandelaren en psychiaters via de algemene mailbox.
• Het plannen van intakes, behandelafspraken, overleggen en caseloadbesprekingen.
• Het notuleren van teamoverleggen en bewaken van actiepunten.
• Contact onderhouden met cliënten en ketenpartners voor afspraken en informatie-uitwisseling.
• Het verwerken van correspondentie en cliëntgegevens in het Elektronisch Patiëntendossier (USER).
• Het regelen van praktische zaken, zoals bestellingen en tolkdiensten, en het oppakken van ad-hoc werkzaamheden.

Skills

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Education

MBO-4 secretariële/administratieve richting

Tools

USER

Job description

Ben jij een echte regelaar met oog voor detail, die floreert in een energieke werkomgeving met maatschappelijke impact? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Voor onze ambulante centra in Breda en Tilburg zoeken wij een teamondersteuner die met plezier, overzicht en een groot hart voor de zorg administratief ondersteunt én ontzorgt. Je werkt twee dagen in Breda en twee dagen in Tilburg.

Vanwege de vakantieperiode verloopt de sollicitatieprocedure iets anders dan gebruikelijk. Begin oktober ontvang je van ons een terugkoppeling over de eerste selectie en hoor je of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. De eerste gesprekken vinden plaats in week 42, vanaf 12 oktober. We willen je vragen hier alvast rekening mee te houden bij je sollicitatie. Alvast bedankt voor je begrip en geduld.

Dit ga jij doen

Jij bent de administratieve spil van de teams. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en kunnen behandelaren zich richten op waar het echt om draait: de zorg voor cliënten. Je houdt je onder andere bezig met:

• Agenda- en mailboxbeheer van behandelaren en psychiaters via de algemene mailbox.

• Het plannen van intakes, behandelafspraken, overleggen en caseloadbesprekingen.

• Het notuleren van teamoverleggen en bewaken van actiepunten.

• Contact onderhouden met cliënten en ketenpartners voor afspraken en informatie-uitwisseling.

• Het verwerken van correspondentie en cliëntgegevens in het Elektronisch Patiëntendossier (USER).

• Het regelen van praktische zaken, zoals bestellingen en tolkdiensten, en het oppakken van ad-hoc werkzaamheden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische vragen, werkt proactief en zorgt voor rust en structuur binnen een dynamische werkomgeving. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk.

Hier kom jij te werken

Je werkt op de twee ambulante centra die we in Brabant hebben: de helft in Breda (twee dagen), de andere twee dagen in Tilburg. Hierdoor heb je een afwisselende functie waarin je verschillende teams ondersteunt en samenwerkt met diverse disciplines.

Binnen beide locaties bieden we specialistische forensische geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen met complexe psychiatrische problematiek, vaak in combinatie met verslavingsproblematiek, persoonlijkheidsproblematiek of justitiële vraagstukken. De multidisciplinaire teams werken nauw samen met onder andere reclassering, gemeenten, ketenpartners en het sociale netwerk van de cliënt. De behandeling is gericht op herstel, maatschappelijke participatie én het verminderen van recidiverisico. Omdat sommige collega’s in beide regio’s werken, is er veel uitwisseling en samenwerking tussen de twee locaties, iedereen kent elkaar.

Als teamondersteuner speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen behandelaren zich optimaal richten op de begeleiding en behandeling van cliënten.

Dit ben jij

• Je beschikt over een mbo-4 diploma in een secretariële of administratieve richting.

• Je haalt plezier uit administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.

• Je hebt affiniteit met de zorg en de ggz; ervaring binnen een zorgorganisatie is een pré.

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en houdt van afwisseling.

• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, communiceert helder en bewaart het overzicht.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je openstaat voor leren en ontwikkelen. Ervaring met systemen zoals USER, een BHV-certificaat of een training in forensische scherpte is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Heb je deze nog niet? Dan zorgen wij ervoor dat je hierin wordt opgeleid, zodat je goed voorbereid en veilig aan de slag kunt.

Dit krijg jij van ons

Wij bieden jou een contract volgens cao ggz voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling. Deze functie is ingedeeld in functiegroep:

• Een salaris conform FWG 40 van de cao GGZ (maximaal € 3.917,- bruto per maand op basis van 36 uur), afhankelijk van jouw ervaring.

• Een contract voor 28-32 uur per week. Meer uren zijn bespreekbaar.

• Een betekenisvolle functie waarin jij achter de schermen een belangrijke bijdrage levert aan goede zorg.

• Een afwisselende functie waarbij je werkt op twee locaties, twee dagen in Breda en twee dagen in Tilburg

• Een warm welkom binnen betrokken en professionele teams.

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen op het gebied van onder andere ICT, veiligheid en communicatie.