Administratief Specialist Service & Onderhoud – Ontwikkeling

Attract Professionals; Ede; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct op contract bij opdrachtgever

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Pensionopbouw bij PMT

Opleidingsmogelijkheden

Teamactiviteiten en vrijdagmiddagborre

Job summary

Attract Professionals zoekt een Administratief Medewerker Service & Onderhoud die de spin in het web is tussen klant, planning, monteurs en administratie. Je beheert meldingen, verwerkt werkbonnen en regelt planning, uitvoering en facturatie van zakelijke klanten.

Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en denkt mee over procesverbeteringen. Een dynamische teamomgeving en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen horen erbij, met een marktconforme beloning en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen, contractbeheer en/of facturatie.
• Communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Nauwkeurig werken en overzicht houden bij drukte.
• Affiniteit met verwarmingsinstallaties.
• Ervaring met Syntess is een groot voordeel.
• Ervaring met het coördineren of aansturen van monteurs.

Responsibilities

• Klantverzoeken en storingsmeldingen aannemen en verwerken.
• Werkbonnen aanmaken en verwerken.
• Werkzaamheden voor monteurs inplannen in overleg met de planner.
• Voortgang bewaken en opvolging waarborgen.
• Zorgdragen voor juiste en tijdige facturatie.
• Contact onderhouden met zakelijke klanten en leveranciers.
• Contracten beheren in systemen en controleren op naleving.
• Signaleren van afwijkingen en verbeterkansen.
• Meedenken over en verbeteren van processen en werkwijzen.
• Ondersteunen bij aansturen en coördineren van monteurs.

Skills

Administratieve processen

Contractbeheer

Facturatie

Communicatie

Snelle schakeling

Klantcontact

Tools

Syntess

Job description

Attract Professionals zoekt een Administratief Medewerker Service & Onderhoud die de spin in het web is tussen klant, planning, monteurs en administratie. Je beheert meldingen, verwerkt werkbonnen en regelt planning, uitvoering en facturatie van zakelijke klanten.

Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en denkt mee over procesverbeteringen. Een dynamische teamomgeving en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen horen erbij, met een marktconforme beloning en goede arbeidsvoorwaarden.