administratief-secretarieel vakspecialist A

Stichting RENN4; Groningen; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

ABP pensioenregeling

53 vakantiedagen per jaar (fulltime)

32 uren per week (Diamant College + Er

fiets/computer/tablet/mobiele telefoon

sportabonnement

kortingen op merkartikelen

Résumé du poste

Stichting RENN4 zoekt een administratief-secretarieel vakspecialist A voor de Diamant College locatie in Groningen en deels voor de Erasmusschool. Je ondersteunt directie bij personeels- en administratieve taken, bewaakt begrotingen en verwerking van facturen en declaraties.

Je werkt aan formatie en financiën en schakelt flexibiel tussen afdelingen. De functie biedt een fulltime dienstverband, met een tijdelijk karakter in verband met vervanging door ziekte tot 1 februari 2027, en een prettige,

Qualifications

• Ervaring met Microsoft 365 en secretariële administratieve processen.
• Bereidheid om met diverse administratieve systemen te werken.
• Beheersing van basis personeels- en begrotingswerkzaamheden.

Responsabilités

• Verwerken van personeelsmutaties en bijhouden van personeelsdossiers.
• Ondersteunen bij vacatures, arbeidsvoorwaarden en begrotingswerk.
• Verzorgen van factuur- en declaratieafhandeling en maandelijkse formatie/financiën.

Connaissances

Microsoft 365

VismaTalent

Easycruit

Anago

Spend Cloud/Elari

Formation

MBO-4 diploma richting administratie/secretarieel

Outils

MS Office

Boekhoudkundige tooling

Description du poste

administratief-secretarieel vakspecialist A

Bij RENN4 kunnen onze leerlingen met speciaal talent hun toekomst werkelijkheid laten worden. Op het Diamant College in Groningen helpen we onze leerlingen in de leeftijd van 12 tot 18 jaar graag vooruit! Dit doen we met een team van 57 onderwijsprofessionals die voor elkaar klaarstaan. De functie behelst grotendeels werk voor het Diamant College en bestaat voor een kleiner deel uit werkzaamheden voor de Erasmusschool. Op de Erasmusschool helpen we ook leerlingen in de leeftijd van 12 tot 18 jaar in alle leerjaren van vmbo, havo en vwo. In Maatwerkgroepen bereiden we hen voor op het staatsexamen.

Jouw functie
Als administratief-secretarieel vakspecialist A ben je op onze locatie verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden van de school. Je ondersteunt de directie bij diverse personele en administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van personeelsmutaties, het bijhouden van personeelsdossiers, het ondersteunen bij vacatures en arbeidsvoorwaardengesprekken. Ook ondersteun je de directie bij het opstellen van de begroting, de afhandeling van facturen en declaraties en houd je maandelijks de stand van zaken rondom formatie en financiën bij.

Je bent flexibel en pakt ook andere werkzaamheden die op je afkomen zelfstandig op.Op onze scholen is iedere dag anders en daarom kun je snel schakelen, hou je van een uitdaging en sta je stevig in je schoenen. Humor en relativeringsvermogen zijn daarbij belangrijk!

Wij bieden

• een professionele en dynamische werkomgeving;


• een pensioenregeling via het ABP;


• een salaris tussen de € 2.832,00 en € 3.984,00 euro bruto per maand o.b.v. fulltime (schaal 7 conform de cao PO m.i.v. 1-11-2026);


• jaarlijks 53 vakantiedagen o.b.v. fulltime;


• een dienstverband van 32 uren per week (28 uur voor het Diamant College en 4 uur voor de Erasmusschool), werkdagen in overleg;


• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, computer, tablet, mobiele telefoon of een sportabonnement aan te schaffen;


• aantrekkelijke kortingen op uiteenlopende merkartikelen;


• een hecht team van collega’s die met hart en ziel werken aan goed onderwijs voor de leerlingen die aan onze zorg zijn toevertrouwd;


• een tijdelijke aanstelling in verband met vervanging ziekte tot in ieder geval 1 februari 2027.

Jij bent

• ervaren in het werken met o.a. Microsoft 365, VismaTalent, Easycruit, Anago en Spend Cloud/Elari of bereid dit je eigen te maken;


• (communicatief) vaardig in de samenwerking met ouders/verzorgers, collega’s en leerlingen;


• enthousiast om te investeren in persoonlijke en teamontwikkeling;


• open en toegankelijk, hebt een proactieve houding en kunt goed prioriteiten stellen;


• minimaal in het bezit van een mbo-4 diploma richting administratie/secretarieel;


• ervaren in soortgelijke werkzaamheden is een pré.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.